Як користуватися Keynote на Mac: повний посібник

Коли ви вперше купуєте комп’ютер Mac, ви помітите багато попередньо встановлених програм. І хоча ви, ймовірно, не будете використовувати більшість із них, деякі залишаються поза увагою, і їх варто спробувати. Keynote – один із них.

Пов'язане читання:

• Найкращі програми Mac для творчих професіоналів
• Як завантажити безкоштовні програми в Mac App Store без пароля
• MacBook: як вимкнути дисплей
• Як сортувати програми в Launchpad на Ma
• Як використовувати числа: Основи

Якщо ви раніше звикли до Microsoft Powerpoint або Google Slides на своєму Mac, можливо, ви не захочете спробувати Keynote. Але не хвилюйтеся; додаток досить простий у використанні. Крім того, ви знайдете кілька цікавих функцій.

У цій статті ви дізнаєтеся все, що вам потрібно знати про використання Keynote на Mac.

Що таке Keynote?

Keynote — це відповідь Apple на Microsoft PowerPoint. Гігант Кремнієвої долини випустив додаток у січні 2003 року; з того часу він став важливою частиною екосистеми iWork. У той час як програма залишалася рідною для пристроїв Mac протягом перших семи років, Apple розгорнула її на пристроях iPad у 2010 році.

За допомогою Keynote ви можете створювати презентації для багатьох сценаріїв, включаючи проекти коледжу та важливі робочі оголошення. Додаток є безкоштовним для використання; все, що вам потрібно, це Apple ID і допоміжний пристрій.

Крім Mac і iPad, ви можете використовувати Keynote на своїх iPhone і Apple Watch. Ви також можете синхронізувати свої презентації на всіх своїх пристроях, що дозволить вам продовжувати працювати, де б ви не були.

Як вибрати розмір для основної презентації

Перш ніж створити презентацію за допомогою Keynote на вашому Mac, вам потрібно буде вибрати розмір. Додаток пропонує вам два варіанти: широкий (16:9) і стандартний (4:3). Щоб вибрати правильний розмір для ваших потреб, дотримуйтесь інструкцій нижче.

На Новий документ сторінки, перейдіть у верхній правий кут. Там ви побачите спадне меню.

Виберіть бажаний варіант. Шаблони слайдів автоматично змінять розмір відповідно до вашого вибору.

Як вибрати шаблон для презентації

Вибравши бажаний розмір презентації Keynote, можна вибрати шаблон для створення презентації. Після вибору Новий документ, ви опинитеся на Виберіть тему сторінки.

Прокручуючи вниз, ви побачите широкий спектр тем. Ті, що розташовані ближче до верху, більше зосереджені на блокових кольорах, а інші містять більше зображень. На панелі інструментів ліворуч ви побачите кожен із них, розбитий на кілька категорій.

Вибравши шаблон, який найкраще підходить для вашої презентації, виберіть його та натисніть Створити внизу праворуч.

Які параметри налаштування має Keynote?

Прочитавши попередні розділи, ви готові розпочати налаштування презентації. Нижче наведено деякі з основних способів налаштування документа Keynote на комп’ютері Mac.

Додавання діаграм і таблиць

Діаграми та таблиці — чудовий вибір, якщо ви хочете розбити складні числа. У програмі Keynote ви можете додавати кілька діаграм, зокрема секторні та гістограми. Ви можете додавати різноманітні 2D-діаграми, а також програма має можливість включати 3D та інтерактивну графіку.

Налаштовуючи діаграми, ви можете вибрати одне з кількох значень, зокрема відсотки та валюти. Щоб додати діаграми до презентації Keynote, перейдіть до Діаграма у верхній частині екрана та налаштуйте звідти все, як вважаєте за потрібне.

Що стосується таблиць, ви можете вибрати, скільки рядків і стовпців ви хочете включити у свою презентацію. Крім того, ви можете змінювати їхні кольори та налаштовувати шрифти – і багато іншого.

Щоб додати таблиці до презентації, перейдіть до Таблиці вкладка. Звідти прокручуйте, доки не знайдете потрібний варіант.

Включення медіа у вашу презентацію

Проводячи презентацію, ви хочете переконатися, що ваша аудиторія протягом усього часу зацікавила вашу аудиторію. Одним із найкращих способів зробити це є додавання візуальних елементів, таких як зображення, відео та інфографіка. Додати медіа до презентації в Keynote досить просто.

У програмі Keynote для Mac ви можете додавати кілька видів медіа. Наприклад, ви можете включити як окремі зображення, так і фотогалереї. Крім того, ви можете додавати музику, фільми та відео в реальному часі. У вас також є можливість записувати аудіо.

Щоб додати медіа до презентації Keynote, перейдіть до ЗМІ значок. Там ви можете вибрати точний вміст, який хочете включити.

Співпраця з іншими

Багато презентацій вимагають, щоб інші люди або працювали над ними, або переглядали їх, і наявність опцій, які полегшують їх обмін, має вирішальне значення. У Keynote є широкий вибір інструментів, які можна використовувати, щоб за потреби поділитися своєю роботою з іншими.

У програмі Keynote для Mac ви можете вибрати Airdrop свою презентацію на інший пристрій Apple поблизу. Крім того, ви можете скопіювати посилання на свій вміст і поділитися ним із співавторами, коли це буде необхідно.

Ви також можете поділитися своєю презентацією Keynote через пошту або повідомлення. Перейти до Співпрацювати перед вибором бажаного методу спільного доступу. У цьому ж вікні ви можете змінити права доступу та редагування. Натисніть Поділіться як тільки ви закінчите.

анімації

Якщо ви хочете зробити свою презентацію Keynote цікавішою, ви можете додати анімацію до своїх слайдів. Ви можете вибрати один із кількох варіантів, зокрема вицвітання та конфетті. Щоб перейти до них, вам потрібно спочатку вибрати вкладку Animate у верхньому правому куті. Зробивши це, натисніть Додайте ефект кнопку.

У спадному меню виберіть ефект, який потрібно додати. Якщо ви хочете побачити, як це виглядає, перш ніж офіційно розмістити його на своєму слайді, наведіть курсор на ефект анімації та виберіть Попередній перегляд.

Додавання нових слайдів

Якщо вам потрібно поглибити тему, вам, ймовірно, доведеться пояснити, про що ви говорите, на кількох слайдах. Додавати нові слайди в Keynote просто; перейти до Додати коментар значок у верхньому лівому куті вашої презентації.

Коли меню розгорнеться, виберіть тип слайда, який ви хочете додати.

Як експортувати презентацію Keynote

Коли ви закінчите налаштовувати все у своїй презентації Keynote, ви можете експортувати її в інше місце. Програма надає вам кілька варіантів у цьому відношенні, включаючи можливість створити файл PDF.

Щоб експортувати завершену презентацію Keynote, перейдіть до Файл > Експортувати в. Виберіть потрібний формат експорту, і все готово.

Keynote варто спробувати наступного разу, коли вам потрібно буде створити презентацію

Keynote — чудовий інструмент для створення презентацій на вашому Mac. Він зручний і безкоштовний, і ви знайдете більшість інструментів, необхідних для створення чогось, що вразить вашу аудиторію. Якщо ви ще не пробували використовувати Keynote, варто зробити це наступного разу, коли вам потрібно буде зробити презентацію.

Незалежно від того, студент ви чи професійний працівник, програма Keynote для Mac ви знайдете багато корисного. І якщо вам потрібно редагувати на ходу, ви можете зробити це з вашого iPhone та iPad з мінімальними проблемами.