PDF-файли вже досить безпечні – вони дуже ускладнюють, якщо взагалі неможливі, змінювати вміст всередині, а з використанням водяних знаків і подібних функцій, відносно легко переконатися, що ніхто не вкраде те, що ви створений.
Якщо ви шукаєте ще більш безпечний параметр і хочете повністю захистити свій файл від сторонніх очей, ви можете встановити пароль досить легко, особливо якщо у вас є доступ до Acrobat DC (який має безкоштовну пробну версію, якщо ви не хочете платити). Інші версії програмного забезпечення Acrobat також підтримують цю функцію, хоча кроки для захисту вашого файлу відрізняються.
Порада: остерігайтеся онлайн-інструментів для паролів. Існують деякі онлайн-інструменти, які також дозволяють захистити ваш файл паролем. Не всі з них є законними, і щоб захистити файл паролем, вам потрібно завантажити його на небезпечний сервер. Завжди добре думайте, перш ніж користуватися такими послугами.
Існує два типи паролів, які ви можете додати до PDF-файлу – пароль доступу та пароль доступу. Перший запитує користувачеві пароль, коли його відкривають – іншими словами, ви не можете подивитися на нього взагалі, якщо у вас немає пароля.
Пароль дозволу може заборонити користувачам виконувати такі дії, як друк, редагування, копіювання тощо. При цьому користувачеві-отримувачу не потрібно мати пароль – він може переглядати та використовувати PDF без нього; однак вони не можуть отримати доступ до обмежених функцій. Для цього їм знадобиться пароль.
Порада: PDF-файл може містити обидва типи паролів одночасно, і настійно рекомендується, щоб вони відрізнялися один від одного. Крім того, дотримуйтесь звичайних правил щодо встановлення надійного пароля – використовуйте літери, цифри, спеціальні символи тощо, і переконайтеся, що ваш пароль має вісім або більше символів. Хоча Acrobat DC не змусить вас дотримуватися цих правил, настійно рекомендується зробити це, щоб переконатися, що ваш файл добре захищений.
Щоб захистити свій PDF-файл за допомогою Acrobat DC, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Acrobat DC
Спочатку відкрийте Acrobat DC і переконайтеся, що у вас є активна ліцензія, безкоштовна чи платна.
- Відкрийте файл
Просто відкрийте файл у Acrobat DC, перетягнувши його або скориставшись функцією Відкрити з меню.
- Встановіть пароль
Натисніть спочатку «Файл», а потім «Захистити за допомогою пароля». Вам буде запропоновано спливаюче вікно, яке дозволить вам вибрати один із варіантів. По-перше, ви можете вибрати, який тип пароля ви хочете встановити. Як згадувалося, пароль перегляду або доступу буде вимагати пароль щоразу, коли користувач хоче відкрити файл, тоді як Редагування або пароль дозволу лише зупиняє їх від виконання певних дій, а пароль насправді не є вимагається.
Порада: особливо під час встановлення пароля доступу, будьте обережні – якщо ви його втратите, ви НЕ зможете отримати його або отримати доступ до файлу знову без нього. Завжди зберігайте резервну копію, не захищену паролем, у надійному місці.
Потім вам потрібно встановити фактичний пароль – обов’язково виберіть щось безпечне, але також те, що ви можете запам’ятати, не записуючи його. Коли ви задоволені своїми параметрами, натисніть «Застосувати» – з’явиться повідомлення, що ваш файл тепер захищено.
Порада: натисніть «Додаткові параметри», а потім «Розширений захист паролем» на екрані, де ви можете встановити пароль, щоб вибрати один із таких параметрів, як обмеження друку, редагування або копіювання. Ви навіть можете вирішити, чи зможе користувач, наприклад, друкувати лише копії файлу з низькою роздільною здатністю, або ви можете заборонити це повністю. Так само ви можете обмежити, чи може користувач змінювати, видаляти чи обертати сторінки, просто заповнювати форми чи залишати коментарі. Після того, як ви завершите налаштування своїх дозволів, вам буде запропоновано вибрати рівень шифрування – виберіть «Шифрувати весь вміст документа», встановіть пароль і натисніть «ОК». Знову ви побачите повідомлення про те, що ви успішно захистили свій файл.