Найкращі програми Mac для віддалених працівників

Віддалена робота стає все більш популярною протягом 21 століття. У 2021 році це виявила фінансова консалтингова компанія PwC 83% роботодавців-учасників у США заявили, що перехід на віддалену роботу під час COVID-19 був успішним. Однак робота за межами офісу пов’язана з труднощами, і наявність правильних систем має вирішальне значення для успіху.

Пов'язане читання:

• Найкращі програми для iPad для фрілансерів
• Виправлення: Slack не зміг надіслати це повідомлення на Mac
• Поради щодо більш ефективного використання Notion на вашому Mac
• Як користуватися програмою «Календар» на Mac: покроковий посібник користувача
• Як встановити macOS Ventura 13.1

Незалежно від того, працюєте ви з дому повний робочий день чи ваш роботодавець прийняв гібридну модель, ви знайдете безліч програм для Mac, які допоможуть вам виконувати свою роботу. У цій статті ви відкриєте для себе деякі з найкращих. Ми покажемо вам, як їх завантажити, і обговоримо, що ви можете робити з цими програмами.

1. Довільна форма

У грудні 2022 року Apple випустила Freeform на пристроях Mac із підтримкою macOS Ventura та новіших версій. Додаток дає змогу використовувати полотно для обмірковування ідей щодо тем і створення дошок настрою, а також це чудове місце для планування будь-яких майбутніх проектів, які можуть бути у вас і вашої команди.

Під час віддаленої роботи співпраця має вирішальне значення. І якщо ви хочете співпрацювати зі своїми колегами у Freeform, ви можете надати їм дозвіл переглядати та редагувати ваші полотна. Однак їм знадобляться пристрої Apple з підтримкою останнього програмного забезпечення.

Щоб використовувати Freeform на вашому Mac, ви повинні завантажити macOS Ventura 13.1. Якщо ви ще цього не зробили, відкрийте налаштування системи та перейдіть до Загальні > Оновлення ПЗ.

2. Пошта

Пошта — одна з найбільш впізнаваних програм в екосистемі Apple. Багато співробітників використовують його, щоб перевіряти свою електронну пошту в дорозі, але ви також можете виявити його корисним, якщо ви віддалений працівник, але не хочете входити у веб-переглядач, щоб надсилати повідомлення та відповідати на них.

Apple представила кілька нових функцій у macOS Ventura, які зробили Mail фантастичною програмою для спілкування з іншими. Ви можете скасувати надсилання повідомлень, щоб внести зміни, якщо вважаєте за потрібне, а також можна запланувати листування. Зауважте, що якщо ви зробите останнє, вам потрібно буде переконатися, що у вас є підключення до Інтернету протягом часу, який ви встановили для надсилання повідомлення.

До програми Mail можна підключити кілька серверів, зокрема Gmail і Outlook.

3. Поняття

З моменту запуску в 2016 році Notion значно зріс, і цією послугою користуються мільйони людей у ​​всьому світі. Програма полегшує створення нотаток, і ви можете розділити нотатки на кілька сторінок. Ви можете надати своїй сторінці унікальну обкладинку, емодзі та назву для кожного з них, і їх легко об’єднати.

Окрім ведення нотаток, Notion корисний, якщо ви хочете створювати та ділитися вмістом і проектними календарями зі своєю командою. Ви також можете використовувати програму як список справ і для відстеження довгострокових термінів реалізації проекту.

Notion доступний кількома мовами, зокрема англійською, корейською та японською. Ви можете завантажити програму з її веб-сайту; він сумісний з чіпами Apple Silicon і Intel. Доступні безкоштовні та платні плани.

Завантажити Notion для macOS

4. Збільшити

Коли вперше виникла COVID-19, Zoom був одним із тих додатків, які всі на вустах. І хоча пандемія вщухла в багатьох частинах світу, вона все ще неймовірно популярна – і з багатьох вагомих причин.

Zoom полегшує співпрацю з іншими, і ви можете швидко створити кімнати для зустрічей і обговорити хід проекту зі своєю командою. Додаток також стане в нагоді, якщо ви хочете проводити віртуальні події, і ви також можете знайти користь у використанні Zoom для проведення семінарів з іншими відділами вашої компанії.

Ви можете використовувати Zoom безкоштовно, але також доступні платні підписки, якщо вони вам потрібні.

Завантажте Zoom для macOS

5. асана

Ефективне управління проектами має вирішальне значення, якщо ви хочете досягти успіху в довгостроковій перспективі як віддалений працівник. Ви можете значно полегшити роботу, використовуючи спеціальне рішення для управління проектами, і Asana є одним із найкращих рішень, які ви можете зробити.

Asana дозволяє легко створювати картки, які можна призначати іншим у вашій команді. Ви також можете створити кілька категорій, які будуть добре організовувати все з мінімальним введенням з вашого боку. Крім того, ви можете згадати інших членів команди в коментарях. Крім того, ви можете перевірити, що відбувається у вашому робочому середовищі через папку "Вхідні".

Використовуючи Asana, ви можете легко отримати доступ до всього з веб-програми. Однак ви також знайдете спеціальну програму для настільного комп’ютера, якщо вам буде легше керувати та використовувати її.

Завантажте Asana для macOS

6. Млява

У цій статті ми вже багато говорили про важливість спілкування, коли ви є частиною віддаленої команди. Але хоча ви можете використовувати Mail, щоб відповідати на електронні листи та надсилати їх, ви, ймовірно, помітите, що ваша продуктивність падає, проводячи весь день у папці «Вхідні». Крім того, це не так зручно для миттєвого спілкування.

Якщо ви шукаєте швидший спосіб спілкуватися з колегами, Slack, мабуть, є найкращим рішенням на ринку. Ви можете створювати канали для обміну важливою інформацією, а також говорити про випадкові речі. Крім того, ви можете швидко створювати приватні групові розмови, якщо вам потрібно обговорити теми з вибраною кількістю членів команди.

Базовою версією Slack можна користуватися безкоштовно, але ви також знайдете багато інших корисних функцій, якщо зареєструєтеся на платний план.

Завантажте Slack для macOS

7. Skype

Іншим популярним інструментом обміну повідомленнями є Skype, який був одним із піонерів програмного забезпечення для віддаленої співпраці. Він має багато подібних функцій до Slack, і ви можете спілкуватися як за допомогою тексту, так і відео. Якщо ви перебуваєте на нараді, ви також можете поділитися своїм екраном з іншими членами команди, що стане в нагоді під час навчання або обговорення фінансових звітів.

Skype також дозволяє обмінюватися документами та файлами, а за потреби ви можете зв’язуватися з людьми за межами вашої організації. Якщо ви хочете звернутися до свого дзвінка пізніше, ви можете записати його та надіслати файл усім, хто був учасником зустрічі.

Завантажте Skype для macOS

8. Нагадування

Хоча для віддаленого працівника важливо мати хороші організаційні навички, зробити це не завжди просто. Багато хто з нас має напружений графік у сучасному світі, і спроби відстежити все можуть бути досить виснажливими. На щастя, ви знайдете кілька програм, які допоможуть вам бути в курсі завдань, і Reminders є однією з найкращих.

Програма «Нагадування» від Apple зручна для швидкого запису речей, які потрібно додати до списку справ. Ви можете зробити це за допомогою текстового повідомлення, але також можна додати нові нагадування через Siri, якщо хочете.

У програмі «Нагадування» ви можете побачити огляд завдань, які ви виконали, а також тих, які ви запланували на найближчі дні. Ви також можете додавати кілька власних списків, щоб усе було добре організовано та легко доступне, коли вам це потрібно.

9. Календар

Ще одна програма Apple, яка потрапила в наш список найкращих програм для Mac для віддалених працівників, – це Календар. Як і Mail, це одна з найвідоміших програм в екосистемі Apple; він неймовірно простий у використанні, і ви, ймовірно, знайдете його значну користь.

Використовуючи програму «Календар», ви зможете легко створювати швидкі завдання, які потрібно виконати в той самий день. Однак ви також можете натиснути будь-яку дату, щоб додати речі, які вам потрібно зробити, і ви можете вибрати, як довго ви хочете, щоб вони тривали. Ви можете запросити інших у програмі, а також можна додати необхідні посилання та примітки.

Ще одна зручна перевага використання Календаря полягає в тому, що можна легко інтегрувати інші події та календарі в одному місці. Як наслідок, вам не доведеться переглядати кілька програм. Якщо у вас є iPhone або iPad, ви можете використовувати той самий Apple ID для доступу до свого календаря на іншому пристрої.

10. Структурований

Ще одним щоденним планувальником, який останнім часом став більш популярним, є Structured. Ця програма є чудовою відправною точкою, якщо ви шукаєте щось, що розбиває те, що вам потрібно робити щодня, і робить це з чіткістю.

Structured дозволяє створювати кілька завдань щодня, і налаштувати їх досить просто. У вас також є багато варіантів, як-от змінювати кольори та піктограми для кожної створеної речі. Також зручно вибирати, як довго ви хочете, щоб ваші завдання тривали, тому це чудова програма, якщо блокування часу є технікою продуктивності, яка вам підходить.

Ви також можете використовувати декілька попередньо створених завдань у Structured, що дозволяє мінімізувати робоче навантаження. Безкоштовна версія має багато функцій, але ви знайдете ще більше зі Structured Pro, для якої потрібна лише одноразова покупка.

Завантажити Structured для iOS

Покращуйте віддалену співпрацю за допомогою цих програм

Тепер, коли ви дочитали цю статтю до кінця, у вас має бути багато ідей щодо програм для Mac, які ви можете додати до свого робочого процесу як віддалений працівник. У цьому посібнику ми розглянули різноманітні потреби, зокрема продуктивність і ефективне спілкування. Якщо деякі програми тут вам не підходять, ви також можете спробувати численні альтернативи – наприклад, календар Google може підійти вам, якщо календар Apple ні.

Багато з цих програм доступні на інших пристроях разом із вашим Mac, що означає, що ви можете ефективно працювати в багатьох місцях, якщо це необхідно. Спробуйте їх і подивіться, чи зможете ви покращити свій робочий день.