Не так давно ми розповідали, як користуватися програмою Numbers на Mac. Зокрема, ми дивилися основи а також деякі передові методики ви можете використовувати в цьому додатку. Одним із передових методів, який ми розглянули, були зведені таблиці. І в цій публікації ми докладніше досліджуватимемо зведені таблиці на Mac.
Для тих, хто не знає, програма Numbers на Mac — це програма, яка відображає Microsoft Excel. Він дозволяє створювати та керувати електронними таблицями, виступаючи як чудовий інструмент для перегляду, упорядкування, фільтрації та демонстрації даних.
Незалежно від того, використовуєте ви Numbers вдома для особистого користування чи хочете заробляти на життя цією програмою, це підручник повинен дати вам уявлення про те, що таке зведені таблиці, як вони працюють, а також як і чому ви повинні бути використовуючи їх.
Крім того, щоб було зрозуміло, ми не будемо розглядати зведені таблиці Excel. Хоча я вважаю, що ця функція працює відносно однаково на обох платформах, сьогодні ми просто розглянемо версію цієї функції Numbers.
Гаразд, приступаємо до цього!
Що таке зведені таблиці на Mac?
Перш за все, давайте розглянемо, що таке зведені таблиці на Mac. Зрештою, я впевнений, що є багато користувачів, які чули про цю функцію та їм сказали, що їм потрібно нею скористатися, але насправді не знають, що це таке.
Простіше кажучи, зведена таблиця — це лише альтернативний спосіб відображення групи даних. Ось і все, нічого надто божевільного чи карколомного. Це дуже схоже на звичайну таблицю даних, за винятком того, що ви можете маніпулювати та змінювати спосіб відображення даних, не знищуючи дані.
Скажімо, ви просто хочете переглянути місячні дані за місяці, які закінчуються на «-er». У звичайній таблиці ви можете лише прокручувати та переглядати ці дані. Однак за допомогою зведеної таблиці ви можете швидко поставити та зняти прапорці, і раптом ви побачите чотири місяці року, які закінчуються на «-er».
Звичайно, зі зведеними таблицями можна зробити набагато більше, але це основна ідея. Візьміть купу даних, які ви вже ввели, і почніть фільтрувати їх швидше, ніж могли б інакше.
Як використовувати зведені таблиці на Mac
Гаразд, тепер, коли ви маєте уявлення про те, що таке зведені таблиці на Mac, давайте розберемося в особливостях їх використання. Знову ж таки, вони досить прості, тому не хвилюйтеся. І пам’ятайте, що ви дізнаєтеся більше про зведені таблиці, попрацювавши з ними самостійно, тож не соромтеся слідувати електронній таблиці Numbers.
Виберіть вихідні дані
Перше, що вам потрібно буде зробити під час створення зведених таблиць на Mac, це вибрати вихідні дані. Зведені таблиці завжди створюються з наявного джерела даних, тому вам потрібно почати з вибору даних, які ви збираєтеся використовувати.
Ці дані зазвичай мають бути відформатовані як типова таблиця електронної таблиці. Рядки та стовпці даних, упорядковані за заголовками. Якщо ви не впевнені, як це зробити, поверніться до нашого Основи чисел.
Щоб вибрати вихідні дані для зведеної таблиці, просто виберіть рядки, стовпці та/або дані, які ви хочете використовувати. Потім у рядку меню виберіть Організуйте, потім Створення зведеної таблиці. У спадному меню виберіть будь-який із них На поточному аркуші (це вибере всі дані в цій електронній таблиці) або Для вибраних комірок на поточному аркуші (це створить лише зведену таблицю на основі вибраних вами даних).
Щойно ви виберете один із цих варіантів, ви побачите, що поруч із вашими даними миттєво з’явиться зведена таблиця.
Щоб переглянути дані, які ви щойно додали, подивіться праворуч від вікна чисел. Тут ви побачите Параметри Pivot бічна панель.
Якщо ви позначили стовпці у вихідній таблиці (тобто не у зведеній таблиці), ви повинні побачити відповідні поля на цій бічній панелі з порожніми прапорцями біля кожного з них. Позначте кожен із цих полів. Це заповнить вашу зведену таблицю даними, наприклад:
І це все! Ось як ви створюєте просту зведену таблицю зі своїх даних.
Перетворення полів на стовпці та рядки
Досить швидко ви зможете отримати уявлення про те, як зведена таблиця допомагає розбити дані. Тепер ви можете «вмикати» або «вимкнути» дані, установлюючи або знімаючи ці прапорці. Отже, якщо ваші стовпці розділені місяцями, роками, співробітниками тощо, ви можете швидко сортувати їх.
Однак це лише початок організації зведених таблиць на Mac. Ви можете додати рядки та стовпці з полів, які містить ваша зведена таблиця, перетягнувши ці поля в Стовпці і рядки ящики. Давайте пояснимо це трохи докладніше прямо зараз.
На правій бічній панелі ви повинні побачити три розділи. поля, Стовпці, і рядки. Цінності також є, але ми поки що не розглядаємо це.
Переведіть вашу увагу (і курсор миші) на поля розділ. Наведіть курсор миші на будь-яке з полів (мітки з прапорцями поруч із ними) і перетягніть це поле в Стовпці коробка. Ось так:
Відразу ви повинні помітити зміну зведеної таблиці. Видаліть це поле з Стовпці поле, перетягнувши його за межі цього поля. Будь-де на електронній таблиці, і вона зникне.
Потім перетягніть одне з полів у рядки коробка. Це може змінити вашу зведену таблицю на такий вигляд:
Чим більше у вас полів, тим більше ви можете експериментувати з цим. По суті, це дає вам нові способи дослідження зв’язків у ваших даних. Ви також можете використовувати його для кращого впорядкування даних, розділяючи стовпці та рядки на основі різних полів.
Фільтрування зведеної таблиці, щоб зробити дані більш зрозумілими
Далі ви можете використовувати фільтрування, щоб полегшити читання зведених таблиць на Mac. Фільтри дозволяють зосередитися на певних фрагментах даних, виключаючи біти, які не мають відношення до того, що ви зараз вимірюєте.
І що найголовніше, ви можете вмикати та вимикати фільтри під час роботи. Тож ви ніколи не будете обмежені в тому, як ви вирішили фільтрувати дані; змінити погляди легко.
Гаразд, ось як це зробити! Спочатку переконайтеся, що вибрано зведену таблицю. Щоб вибрати його, просто клацніть будь-де на зведеній таблиці.
Потім у верхньому правому куті екрана виберіть Організуйте. Потім вибирайте фільтр.
Виберіть спадне меню з позначкою Додати фільтр… і виберіть будь-яке з полів зведеної таблиці.
Ви можете вибрати варіант із Швидкі фільтри що з'являються. Це корисно, якщо ви намагаєтеся виключити такі параметри, як «Нуль» або «0» тощо. Ви можете просто зняти прапорці за допомогою Швидкий фільтр і вони зникнуть із вікна зведеної таблиці.
В іншому випадку ви можете створити правило. Існують правила на основі чисел, правила алфавіту тощо, з якими ви повинні ознайомитися. Ви можете встановити правила, щоб приховувати або відображати значення нижче або вище певного порогу.
Щоб видалити фільтр, просто клацніть тьмяний значок кошика поруч із ним праворуч. Або, як згадувалося, ви можете вимкнути та ввімкнути фільтри для своєї зведеної таблиці, натиснувши значок Фільтри перемикач у верхньому правому куті екрана.
Оновлення зведеної таблиці
Нарешті, але не менш важливо, ми розглянемо, як ви можете оновити свої зведені таблиці на Mac. Зрештою, ви, ймовірно, збираєтеся додавати дані та стовпці до вихідної таблиці під час роботи. Коли ви додаєте ці дані, ви хочете, щоб ваша зведена таблиця відображала внесені вами зміни.
Це неймовірно легко зробити! Просто виберіть свою зведену таблицю та натисніть Організуйте у верхньому правому куті екрана, а потім виберіть Параметри Pivot трохи нижче цього.
Ви повинні побачити маленьке колесо оновлення в цій області, поруч із вашим Вихідні дані. Якщо натиснути це колесо оновлення, дані у вашій зведеній таблиці будуть миттєво оновлені відповідно до вихідної таблиці.
І це все! Це все, що потрібно для оновлення інформації у зведеній таблиці.
Коли слід використовувати зведені таблиці на Mac?
Перш ніж закрити цю публікацію про зведені таблиці на Mac, я хотів обговорити, коли слід використовувати зведені таблиці. Зрештою, вони корисні лише в певних ситуаціях, і ви не хочете витрачати час на їх налаштування та використання, коли вам це не потрібно.
Загалом, зведену таблицю варто використовувати, коли у вас уже є величезна таблиця даних і ви хочете почати розбивати ці дані. З традиційною таблицею даних це може бути важко зробити, але надзвичайно легко зі зведеною таблицею (як ми вже розглядали).
Це основний варіант використання зведеної таблиці. Це швидкий і ефективний спосіб проаналізувати великий обсяг даних, швидко й зручно виводячи на перший план те, що вам потрібно.
Зведені таблиці на Mac: вдосконаліть свої навички роботи з електронними таблицями
І це все! Ось як ви можете використовувати зведені таблиці на Mac, одну з найновіших і найважливіших функцій Numbers і Excel.
Щоб отримати більше інформації, новин і посібників щодо всього, що стосується Apple, перегляньте решту блогу AppleToolBox.
Побачимось наступного разу!