Як користуватися програмою Mail на iOS: покрокова інструкція

Незважаючи на те, що сучасні смартфони еволюціонували далі, ніж ми могли собі уявити, електронна пошта була однією з їхніх перших функцій. Надсилання кореспонденції на ходу полегшило людям організовувати важливі зустрічі, надсилати важливі оновлення та багато іншого.

Пов'язане читання:

• Пояснення оновлень поштової програми Apple для iOS 16
• Найкращі програми електронної пошти для iPhone
• Пошта не відкривається на iPhone або iPad: як виправити
• Виправлення: Обмеження облікового запису – цьому iPhone заборонено створювати облікові записи пошти
• iPhone 13 Pro проти. iPhone 14 Pro: чи варто оновлювати?

Якщо ви вирішили використовувати програму Mail замість Outlook або Gmail, цей посібник допоможе вам. Ми розповімо вам усе, що вам потрібно знати про використання програми Mail на iOS.

Налаштування адреси електронної пошти

Звичайно, найважливішим початковим кроком є ​​налаштування електронної адреси в Mail. Зробити це досить просто; коли ви завантажите або відкриєте програму, ви побачите різні поштові сервери, які підтримує програма.

Введіть адресу електронної пошти та пароль. Зробивши це, ви зможете отримувати та відповідати на повідомлення з програми Mail.

Ви також можете налаштувати обліковий запис електронної пошти за допомогою програми «Налаштування».

Створення електронних листів

Головна причина, чому ви використовуєте програму Mail, ймовірно, це надсилання електронних листів. Зробити це досить просто; увійшовши у свій обліковий запис, перейдіть до значка малюнка внизу екрана.

Вам потрібно буде написати текст електронної пошти. Крім того, ви можете додати рядок теми та свого одержувача — разом із будь-якими адресами, які слід скопіювати в листуванні.

Коли ви помістите все, що вам потрібно, ви можете бити значок стрілки у верхньому правому куті. А якщо ви хочете видалити текст «Надіслано з iPhone», видаліть його, як і будь-який інший текст.

Планування надсилання електронних листів пізніше

В iOS 16 Apple представила функцію, яка дозволить користувачам планувати електронні листи на пізнішу дату. Таким чином, вам не потрібно турбуватися про надсилання повідомлень у невідповідний час або про те, що хтось їх не прочитає.

Планувати електронні листи в додатку Mail на iOS не надто складно. Замість того, щоб натискати піктограму надсилання, її потрібно утримувати. Зробивши це, ви можете вибрати, коли повідомлення з’явиться в папці «Вхідні» іншої особи.

Вам потрібно буде переконатися, що у вас є підключення до Інтернету на час, на який ви запланували надсилання електронної пошти. Інакше він не надішлеться.

Відповідь на повідомлення

Звичайно, безглуздо мати програму електронної пошти, якщо ви не можете відповідати на отримані повідомлення. Використовуючи програму Mail для iOS, відповідати на листування, які цього потребують, не надто складно. Спочатку вам потрібно буде перейти до папки, у якій з’являється ваше повідомлення.

Коли ви знайшли повідомлення, на яке хочете відповісти, виберіть значок стрілки; це друге ближче праворуч у нижній частині екрана. Там ви побачите два варіанти: Відповісти і Відповісти всім. Виберіть те, що відповідає вашим потребам.
< h2>Керування скринькою вхідних повідомлень електронної пошти

З часом вам може бути важко впорядкувати свою скриньку вхідних повідомлень. На щастя, у вас буде кілька проблем із програмою Mail на iOS. Користуючись додатком, ви маєте доступ до безлічі інструментів, які допоможуть вам організувати все, як вам потрібно.

За потреби ви можете створити нові поштові скриньки; просто перейдіть до Редагувати > Нова поштова скринька. Крім того, легко архівувати електронні листи — і позначати особливо важливі як VIP.

Ви також можете легко перемістити свої повідомлення до папки смітника, як ми обговоримо більш детально пізніше.

Відповідь на електронні листи

Іноді ви не отримаєте відповідь одразу. І хоча більшість речей не є терміновими, бувають ситуації, коли ви, ймовірно, захочете отримати швидку відповідь, наприклад, коли ви намагаєтеся домовитися про зустріч або у вас є важливий термін. Враховуючи, скільки електронних листів ми надсилаємо щодня, відстежувати все може стати проблемою.

За допомогою програми «Пошта» на iOS ви можете стежити за деякими електронними листами. Ця функція була представлена ​​в iOS 16.

Якщо вам потрібно відповісти на електронний лист, іноді ви побачите a Слідувати кнопку. Але навіть якщо ви цього не бачите, ви завжди можете надіслати повідомлення вручну.

Збереження вкладень і файлів

Вкладення та файли не є новою функцією в електронних листах. Деякі з них є важливими, і, як наслідок, знати, як завантажити їх у програмі Mail для iOS, є гарною ідеєю.

Зберігати вкладення та файли може бути трохи складно в Mail, але це все одно можливо. У електронному листі, де є вкладення, ви можете завантажити його, перш ніж торкнутися й утримувати його. Виберіть Зберегти у файлиабо — альтернативно — ви можете натиснути на Поділіться. Звідти ви можете перекинути його на інший пристрій Apple, якщо він знаходиться поблизу.

Позначення та зняття позначок електронних листів

Якщо ви не готові відповісти на повідомлення, ви можете позначити його, щоб пізніше його було легко ідентифікувати. І при використанні програми Mail на iOS у вас практично не виникне проблем з цим.

Коли ви бачите повідомлення, яке хочете позначити, проведіть пальцем ліворуч, щоб відкрити низку варіантів. Одна з них називається Прапор; натисніть на це. Після цього ви побачите прапорець, який з’явиться поруч із цим електронним листом у вашій папці «Вхідні».

Щоб зняти позначку з електронного листа, повторіть той самий процес. Але замість того, щоб натискати прапорець, виберіть Зняти прапорець.

Вимкнення електронних листів

Якщо у вас є програма Mail на iOS і ви завантажили iOS 16 або новішої версії, ви можете ігнорувати електронні листи. Ви знайдете цей інструмент особливо корисним, якщо ви не хочете отримувати сповіщення про листування чи ланцюжки, які, на вашу думку, є неактуальними.

Щоб ігнорувати повідомлення в програмі «Пошта», торкніться й утримуйте електронний лист, з яким потрібно виконати цю дію. Коли з’явиться спадне меню, виберіть Вимкнути звук.

Переміщення ваших електронних листів у спам

Давайте подивимося правді в очі: багато електронних листів, які ми отримуємо, не варті нашого часу. А якщо ви хочете позбутися надокучливих повідомлень із папки "Вхідні", ви можете легко це зробити в програмі Mail для iOS.

Один із способів підтримувати свою папку "Вхідні" в чистоті - це перемістити небажані електронні листи до Сміття папку. Натисніть і утримуйте електронний лист, який потрібно перемістити до цієї папки, перш ніж вибрати Перемістити повідомлення…. У наступному вікні виберіть «Сміття».

Блокування відправників

Ймовірно, ви побачите, що вам не потрібно так часто блокувати адреси електронної пошти. Але це може стати в нагоді за кількох обставин, наприклад, якщо інша особа переслідує вас.

Якщо вам потрібно заблокувати відправника в Mail для iOS, процес не надто складний. Натисніть і утримуйте електронний лист, надісланий користувачем, перш ніж вибрати Заблокувати відправника у нижній частині спадного меню.

Позначення електронних листів як прочитаних і непрочитаних

Ви коли-небудь випадково відкривали електронний лист, коли не встигли на нього відповісти. Якщо так, то ви не самотні. На щастя, у такому разі повідомлення легко позначити як непрочитане.

Знайдіть електронний лист, який потрібно позначити як непрочитаний, перш ніж торкнутися й утримувати його. Потім виберіть Марк. Після цього виберіть Відзначити як непрочитане варіант.

Якщо ви хочете позначити повідомлення як прочитане, виконайте ту саму процедуру. Єдина відмінність полягає в тому, що вам потрібно буде натиснути Відзначити як прочитане замість цього.

Переміщення повідомлень у кошик

Якщо ви не хочете надсилати електронні листи до папки «Сміття», але все одно хочете видалити їх із папки «Вхідні», ви завжди можете перемістити цю кореспонденцію до сміття замість цього. Як і багато інших функцій, які вже згадувалися, вам потрібно буде торкнутися й утримувати електронний лист, який потрібно перемістити в кошик, перш ніж вибрати Перемістити повідомлення….

Натисніть «Перемістити повідомлення…» ще раз, перш ніж вибрати «Кошик».

Програма Mail для iOS має багато корисних функцій

Цей посібник мав допомогти вам із початковими кроками використання програми Mail для iOS. Ви знайдете більше можливостей, ніж могли б подумати про доступність, і може знадобитися трохи часу, щоб звикнути до них. Налаштувати адресу електронної пошти легко, а створення простих повідомлень також не займає надто багато часу.

За допомогою програми «Пошта» ви також можете легко надсилати електронні листи до папок «Сміття» та «Кошик», а також планувати надсилання повідомлень пізніше. Пошта для iOS розвивається з кожним роком, тому ви й надалі знайдете багато цікавих переваг у наступні роки.