З програмою e Office 365 можна багато чого робити. Ви можете легко отримати доступ до Excel, Word, PowerPoint, PDF і Forms. Ви також можете швидко створити нотатку, зробити голосову нотатку та відсканувати документ. Чудово, коли ви не завжди отримуєте свій файл у форматі PDF, а потім доводиться перетворювати його на один, щоб у вас завжди була цифрова копія. На всякий випадок, якщо щось трапиться з паперовим.
Як сканувати файл за допомогою програми Office 365 для Android
Якщо у вас немає Програма Office 365 установлено на вашому пристрої Android, ви можете встановити його з програми Google Play. Коли програму буде встановлено та запущено, ви побачите кнопку «Створити» внизу праворуч. Коли ви торкнетеся кнопки, ви побачите різні параметри, але вгорі буде опція сканування паперового документа.
Після того, як ви зробите документ, програма покаже вам попередній перегляд. Ви також побачите попередній перегляд файлів, зображення яких у вас уже є, і ви також можете вибрати з них. Унизу праворуч ви побачите значок камери. Торкніться його, якщо ви хочете переключитися з фронтальної камери та навпаки.
Якщо ви не задоволені тим, що бачите, і хочете його обрізати, ви можете натиснути опцію «Обрізати» внизу. Пересувайте краї, доки програма не знайде те, що ви хочете включити. Ви також побачите вгорі опцію, за допомогою якої можна налаштувати межі після кожного сканування. Коли закінчите, не забудьте натиснути кнопку Підтвердити внизу праворуч.
Після того, як ви завершили кадрування зображення, ви можете внести інші зміни до зображення. Ви можете змінити формат файлу, торкнувшись кнопки опцій у верхньому правому куті. Ви можете вибрати такі варіанти, як:
- Зображення
- Слово
Торкнувшись піктограми над кнопкою «Готово», програма може ізолювати вміст, а потім копіювати, ділитися, зберігати та шукати його. Ви також можете вибрати розмір файлу. Ви можете вибрати розмір файлу та встановити його як низький, середній або високий. Унизу ви також побачите два варіанти збереження файлу. Ви можете зберегти його на своєму пристрої або в обліковому записі OneDrive.
Якщо ви залишите «Параметри» внизу, ви побачите більше варіантів на вибір. Ви можете робити такі дії, як додавати інше зображення та фільтри. Натискаючи на крапки, ви отримуєте доступ до інших опцій, таких як:
- Додайте більше зображень
- Фільтри
- Урожай
- Обертати
- Видалити
- Чорнило
- текст
- Змінити порядок
Завершивши сканування, ви зможете знайти свої творіння, торкнувшись параметрів сканування вгорі. Якщо ви його не бачите, вам потрібно буде провести пальцем ліворуч там, де ви бачите параметри PDF, Excel тощо. Натиснувши «Сканування», ви побачите всі відскановані документи разом із часом і датою сканування. Торкніться крапок поруч із ним, і ви зможете поділитися файлом у форматі PDF або видалити його зі списку.
Висновок
Завдяки можливості сканувати документи ви можете легко створити цифрову копію. Таким чином, навіть якщо ви втратите паперову копію, ви завжди зможете роздрукувати іншу. Скільки файлів потрібно сканувати? Дайте мені знати в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.