Ви повинні дізнатися, як захистити паролем файл Excel на MacBook та iMac, щоб захистити робочі книги Excel від людей зі зловмисними намірами.
Microsoft Excel є однією з найпоширеніших програм для аналізу, візуалізації та зберігання даних. Він однаково подобається користувачам Windows PC і Mac. На Mac Excel пропонує майже всі функції, які ви знайдете на ПК з Windows, включаючи функції захисту даних і безпеки.
Якщо ви новачок у Microsoft Excel або Excel на Mac і не знаєте, як користуватися функцією захисту паролем Excel, продовжуйте читати цю статтю до кінця. Я поясню всі методи, які можна використовувати на Mac для захисту робочих аркушів, елементів аркушів, вмісту аркушів і робочих книг у Excel за допомогою пароля.
Що таке захист аркуша в Excel?
Кожен може відкрити файл Excel і внести зміни до вмісту документа. Вони можуть зробити це на вашому або своїх комп’ютерах. Зміни у файлі Excel можуть передбачати видалення важливих таблиць даних, маніпулювання даними для підвищення або зменшення продуктивності, переміщення даних, щоб файл Excel став порожнім тощо.
Щоб допомогти вам захистити такі небажані зміни вашого файлу Excel, Microsoft дозволяє захистити файл паролем. Захист паролем може бути на рівні аркуша або всієї книги.
Нижче дізнайтеся, чому ви завжди повинні захищати файли Excel паролем:
- Ви повинні зашифрувати або захистити паролем робочий файл Excel, коли надсилаєте комусь електронний лист. Це запобігає ненавмисним одержувачам електронного листа від відкриття та доступу до конфіденційних робочих даних, якщо ви випадково надіслали електронний лист не тому одержувачу.
- У центрах введення даних або файлах Excel, які містять велику базу даних, ви можете захистити важливі розділи файлу за допомогою надійного пароля. Таким чином, оператори введення даних не можуть випадково видалити базу даних.
- Ви ділитеся планом проекту за допомогою діаграми Ганта Excel з членами команди. Ви повинні заблокувати діапазони клітинок робочого аркуша паролем, щоб члени команди могли переглядати файл лише в режимі читання.
- Припустімо, ви зберігаєте конфіденційні особисті дані, думки, ідеї, програмні коди, паролі тощо на аркуші Excel. Ви можете захистити його паролем. Без пароля неможливо розблокувати книгу.
Тепер, коли ви знаєте корисність функції захисту паролем Excel, давайте розглянемо різні варіанти блокування файлу Excel паролем. Ви також дізнаєтеся, як розблокувати файл Excel.
Читайте також:Як додати розв’язувач до Excel на Mac для легкого аналізу «що-якщо».
Як захистити паролем файл Excel на Mac: програма Excel для Mac
Шифруйте паролем за допомогою функції «Зберегти як».
Якщо ви збираєтеся зберегти книгу Excel, перш ніж поділитися нею зі своєю командою, і забули захистити її паролем, ще не пізно. Ви можете встановити пароль для відкриття та редагування файлу, виконавши такі дії:
- Натисніть Shift + Команда + С щоб розпочати збереження файлу Excel на Mac.
- Або клацніть Файл а потім виберіть Зберегти як з контекстного меню.
- The Зберегти як з’явиться інтерфейс.
- Там дайте назву потрібному файлу та натисніть Опції.
- Введіть пароль для наступної опції. Ви можете використовувати однакові або різні паролі:
- Пароль для відкриття
- Пароль для зміни
Якщо ви хочете видалити захист паролем, просто відкрийте файл із наявним паролем. Тепер збережіть його знову з Зберегти як і натисніть Опції. Потім видаліть паролі та збережіть файл.
Використовуйте меню «Файл» на панелі інструментів Mac
Ось як можна знайти функцію захисту паролем Excel на панелі інструментів Mac:
- Відкрийте файл Excel, який потрібно зашифрувати за допомогою пароля.
- Натисніть на Файл меню, щоб відкрити контекстне меню.
- Тепер натисніть Паролі.
- Введіть той самий або інший пароль для Пароль для відкриття і Пароль для зміни варіант.
- Натисніть в порядку.
- Вам потрібно повторно ввести паролі вище для підтвердження.
Це воно! Ви успішно зашифрували свій документ Excel.
Тепер, якщо ви хочете знати, як видалити паролі з Excel із Файл просто повторіть наведені вище дії. У формі, де потрібно ввести пароль, видаліть наявні та натисніть в порядку щоб видалити шифрування.
Читайте також:Як експортувати контакти в Excel із Mac і iPhone
Захист паролем Excel на вкладці «Перегляд».
Наведені вище методи захисту паролем файлу Excel не дозволяють налаштувати вміст аркуша Excel або книги, який можна заблокувати. Якщо вам потрібно використовувати розширене шифрування, виконайте такі дії:
- Відкрийте цільовий файл у Excel для Mac і натисніть огляд у меню стрічки.
- Всередині огляд, ви знайдете два варіанти шифрування, і це:
- Захистити аркуш: щоб заблокувати аркуші, але залишити книгу відкритою
- Захистити книгу: щоб заблокувати всю книгу
- Якщо вибрати Робочий зошит, введіть пароль і підтвердьте його. Потім поставте прапорець для Захистити структуру і натисніть в порядку.
- Крім того, ви можете натиснути Захистити лист на огляд меню та введіть пароль, щоб заблокувати всі комірки.
- Тут можна поставити прапорець біля функцій, які Excel не блокуватиме, навіть якщо ви зашифруєте аркуш за допомогою пароля.
Це стосується захисту паролем файлу Excel. Ви повинні займатися Захистити лист і Захистити книгу разом для максимального захисту від крадіжки та маніпулювання даними.
Щоб розблокувати книгу або аркуш Excel, перейдіть до огляд і натисніть Зняти захист аркуша. Це скасує захист паролем. Не забудьте зберегти файл Excel після відключення шифрування.
Як захистити паролем файл Excel на Mac: Excel Web App
Знайдіть нижче методи шифрування електронної таблиці Excel за допомогою пароля. Ці кроки дійсні для всіх версій macOS, оскільки ви отримуєте доступ до хмарної веб-програми Excel онлайн.
Використовуйте Excel Password Protect From Review
Нижче наведено кроки для шифрування веб-документів Excel:
- Доступ до Microsoft Office на порталі Safari за допомогою ідентифікатора та пароля передплати облікового запису Microsoft 365.
- Натисніть на Excel на лівій панелі навігації, щоб відкрити його онлайн-версію.
- Ви можете створити нову книгу Excel або завантажити наявну книгу з облікового запису Microsoft.
- У веб-програмі Excel натисніть значок огляд у меню стрічки Excel.
- Всередині захист меню команд, ви повинні знайти Керувати захистом. Натисніть на це.
- Праворуч відкриється панель навігації. Там увімкніть Захистити аркуш варіант.
- Тепер прокрутіть униз і розгорніть Пароль захисту аркуша варіант.
- Введіть пароль і підтвердьте його.
- Натисніть на зберегти кнопку.
Якщо вам потрібно змінити або видалити захист паролем, ви можете це зробити ось як:
- Відкрийте захищений паролем документ Excel у веб-програмі Excel.
- Натисніть огляд а потім виберіть Керувати захистом.
- Виберіть Змінити пароль кнопку в Пароль захисту аркуша розділ.
- Тепер ви можете ввести новий пароль або просто натиснути зберегти щоб видалити пароль.
- Не забудьте вимкнути Захистити аркуш варіант.
Використовуйте Excel Password Protect From Share
Ви можете миттєво додати пароль до конфіденційного файлу Excel під час обміну з Excel у веб-програмі. Ось як:
- Відкрийте цільовий файл Excel і натисніть Поділіться у верхньому правому куті.
- Знову натисніть Поділіться у контекстному меню.
- Натисніть на Може редагувати або Олівець значок.
- Виберіть Налаштування спільного доступу варіант.
- У формі, що відкриється, прокрутіть вниз і натисніть Встановити пароль поле.
- Введіть пароль і натисніть Застосувати кнопку для шифрування документа.
- Не забудьте надати одержувачам пароль разом із посиланням для спільного доступу до документа.
Хочете знати, як видалити паролі з Excel за посиланням для обміну веб-документами? Просто створіть інше посилання для спільного доступу, не встановлюючи пароль.
Недоліки Excel Password Protect на Mac
Процес захисту паролем файлу Excel на Mac досить простий. Ви не знайдете недоліків неозброєним оком. Але якщо ви глибше зануритеся в функцію захисту паролем у програмі Excel для ПК з Windows і Mac, ви знайдете серйозний недолік.
Програма Excel для Mac приймає лише паролі до аркушів або книг довжиною до 15 символів. Ви не зможете ввести надійніший пароль, ніж 15 символів. З тієї ж причини файли Excel, захищені паролем, які містять понад 15 символів, не відкриваються в програмі Excel для Mac.
Ви повинні використовувати Excel для Windows, щоб розблокувати файл і повторно зашифрувати його паролем довжиною до 15 символів. Потім імпортуйте його на MacBook або iMac, і ви зможете знову розблокувати документ Excel у macOS.
Висновок
Тепер ви знаєте, як захистити паролем аркуш або книгу Excel на MacBook та iMac. Якщо ви хочете використовувати програму Excel для Mac, спробуйте методи, згадані для настільної програми. Крім того, ви можете перевірити метод захисту файлу Excel за допомогою його веб-програми.
Якщо ви знаєте інші способи захисту паролем книги Excel, не забудьте прокоментувати їх нижче. Поділіться статтею з друзями чи колегами, які часто працюють із програмою Excel для Mac. Вони будуть вам вдячні за цю допомогу!
Далі, як виправити сеанс автентифікації закінчився: помилка MS Office на Mac.