Хочете вберегти свою важку роботу над файлом Excel від несподіваного збою програми Excel? Ви можете почати використовувати функцію автоматичного збереження в Excel. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як увімкнути автозбереження в Excel.
Microsoft Excel має кілька функцій збереження аркушів, щоб ви не втратили свою роботу, якщо програма аварійно завершує роботу або комп’ютер вимикається через збій живлення. Оскільки процес є автоматичним, вам не доведеться турбуватися про збереження файлу кожні кілька хвилин. Excel зробить це, якщо ви забезпечили достатні параметри автоматичного збереження вмісту для Excel.
Однією з найуспішніших функцій для збереження аркушів Excel в Інтернеті є автозбереження в Excel. Нижче дізнайтеся, як працює ця функція та що ви можете зробити, щоб скористатися цією чудовою функціональністю Excel.
Читайте також:Як використовувати пошук цілі в Excel
Що таке автозбереження в Excel?
Автозбереження в Excel — це спеціальна функція для облікових записів передплати Microsoft 365. Коли ви зберігаєте свою електронну таблицю Excel в Інтернеті на OneDrive або SharePoint, Excel активує функцію автозбереження. Автозбереження в Excel зберігає ваш прогрес кожні кілька секунд, щоб усі зміни відображалися в Інтернеті, якщо хтось інший працює з тим самим файлом.
Функція недоступна в таких ситуаціях:
- Ви не передплатник Microsoft 365.
- Цільовий файл Excel знаходиться на локальному комп’ютері, а не на хмарних серверах MSFT.
- Ви не завантажили настільну програму Excel 365 зі сторінки привітання Microsoft 365.
- Інтернет не працює на ПК, на якому запущено Excel 365.
- Ви використовуєте Excel 365 як частину передплати організації, і ІТ-адміністратор вимкнув цю функцію для вас.
Читайте також:Як виправити непрацюючі клавіші зі стрілками в Excel
Як увімкнути автозбереження в Excel у Windows 11
Наразі автозбереження в Excel у Windows 11, 10 тощо доступне, лише якщо ви використовуєте настільну програму через підписку на Microsoft 365. Якщо ви використовуєте будь-яку іншу програму Excel, як-от Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 тощо, ви не знайдете цієї функції.
Ось як ви можете отримати Microsoft Excel для Microsoft 365 із платного облікового запису Microsoft 365:
- Увійти в Office.com за допомогою облікового запису та пароля передплати Microsoft 365.
- На екрані «Ласкаво просимо до Microsoft 365» подивіться на праву сторону Встановіть програмивипадаючий список.
- Натисніть на Встановіть програми спадне меню та виберіть Програми Microsoft 365 варіант.
- Microsoft завантажить пакет інсталятора програми Microsoft 365.
- Подвійне клацання пакет для запуску інсталяції останніх програм Microsoft Office, включаючи Excel 365.
Тепер, коли у вас є відповідна настільна програма Excel, виконайте ці інструкції, щоб увімкнути автозбереження в Excel:
Створіть і збережіть книгу в хмарі
- На Excel Backstage, ви можете відкривати або створювати робочі аркуші Excel із новий і ВІДЧИНЕНО параметри.
- Тепер натисніть Файл і вибирайте Зберегти як або натисніть зберегти над меню стрічки Excel.
- На Зберегти як виберіть будь-який варіант OneDrive і Сайти SharePoint під MSFT розділ.
- Наприклад, виберіть Сайти MSFT а потім виберіть один із Сайт SharePoint всередині якого ви хочете зберегти аркуш Excel.
- Усередині будь-якого сайту SharePoint ви повинні побачити Документи папку.
- Подвійне клацання в Документи папку. Тут ви можете зберегти робочий аркуш або створити нову папку, а потім зберегти робочий аркуш у новій папці.
- Ви можете дати унікальну назву аркушу та змінити тип файлу, якщо хочете.
- Тепер натисніть зберегти щоб зберегти щойно створений робочий аркуш на ваших серверах MSFT, наприклад на сайті SharePoint.
Увімкнення автозбереження в Excel
- Виконавши наведені вище кроки належним чином і повернувшись до аркуша Excel, ви побачите, що Excel синхронізує файл із сервером SharePoint.
- Якщо синхронізація пройшла успішно, ви це побачите Автозбереження ввімкнено автоматично разом із сповіщенням від Excel.
- Вам не потрібно вручну вмикати автозбереження в Excel.
Усунення несправностей автозбереження Excel у Excel 365
Якщо після збереження робочої книги в хмарі ви не бачите, що автозбереження ввімкнено, це означає, що функція автозбереження неактивна на сервері. Щоб увімкнути його, виконайте такі дії:
- Натисніть Файл на Стрічка Excel і перейти до Параметри Excel діалогове вікно.
- Там виберіть зберегти меню на панелі навігації зліва.
- Під Зберегти робочі книги розділ, прапорець для "Автоматичне збереження файлів, збережених у хмарі за замовчуванням у Excel” потрібно поставити галочку.
- Якщо він не позначений, установіть прапорець, згаданий вище, і натисніть в порядку.
- Тепер перезапустіть настільну програму Excel.
- Наступного разу автозбереження ввімкнеться автоматично, коли ви збережете нову книгу Excel на сайтах OneDrive або SharePoint.
Читайте також:Як додати зміни відстеження до меню стрічки Excel
Як увімкнути автозбереження в Excel на Mac
Як і на ПК з ОС Windows, налаштувати функцію автозбереження в Excel для Mac легко. Ось як ви також можете зробити це на своєму MacBook або iMac, дотримуючись цих простих інструкцій:
Створюйте та зберігайте таблиці Excel у хмарі
- ВІДЧИНЕНО Excel для Mac від Док або Прожектор.
- Ви можете відкрити існуючий аркуш Excel з Рекомендовано, Останні, Закріплено, і Поділився зі мною вкладки. Або ви можете створити новий робочий аркуш із Шаблони розділ.
- Коли ви створите файл Excel і перейдете на робочий аркуш Excel, натисніть кнопку зберегти або Зберегти як над меню стрічки Excel і біля елементів керування вікном, як-от «Закрити», «Згорнути» тощо.
- Дайте файлу унікальне ім'я.
- Під MSFT на лівій панелі виберіть OneDrive або Сайти (Сайти SharePoint).
- Якщо на сервері OneDrive або Sites є кілька папок, виберіть ту, у якій потрібно зберегти книгу Excel.
- Натисніть на зберегти щоб завершити процес.
Активуйте автозбереження для хмарних робочих аркушів
- Книга, яку ви створили вище, тепер знаходиться на вашому хмарному сервері Microsoft 365, наприклад OneDrive або SharePoint Sites.
- Тепер просто увімкніть Автозбереження кнопку, розташовану на зеленому рядку меню у верхній частині аркуша Excel.
Читайте також:Підручник Apple Numbers: як використовувати числа для початківців
Як увімкнути автозбереження в Excel на iPad
Якщо ви любите використовувати Excel у дорозі на iPad, ось як можна активувати автоматичне збереження в Excel:
- Відкрийте Excel на вашому iPad.
- Створіть новий аркуш або відкрийте наявний з додому, новий, або ВІДЧИНЕНО папки.
- Коли ви будете готові зберегти новий файл, торкніться еліпси у верхньому правому куті аркуша Excel.
- Тепер ви повинні побачити великий зелений колір зберегти кнопку. Натисніть на нього.
- Виберіть будь-яке OneDrive або Сайти під вашим MSFT послуги передплати як місце збереження.
- У OneDrive та Sites вибирайте будь-які інші папки, якщо хочете.
- Торкніться зберегти у верхньому правому куті Зберегти як вікно.
- Тепер програма Excel має знову показати вам аркуш.
- Подивіться у верхній лівий кут програми, і ви побачите піктограму хмари з галочкою.
- Це означає, що файл збережено в хмарі.
- Тепер натисніть кнопку еліпси значок знову, і ви повинні це побачити Автозбереження Excel онлайн за замовчуванням.
- Excel робить це автоматично на iPad, коли ви зберігаєте робочі книги або аркуші на хмарному сервері у своїй передплаті на Microsoft 365.
- Якщо ви бажаєте вимкнути функцію автозбереження для аркуша Excel, просто вимкніть Автозбереження кнопка з еліпси меню у верхньому правому куті.
Відомі проблеми з автозбереженням Excel
Нижче знайдіть деякі проблеми, з якими ви можете зіткнутися під час використання автозбереження в Excel 365:
Просто завантажте файл
Припустімо, ви працюєте над файлом Excel і ввімкнули кнопку «Автозбереження в Excel» над меню стрічки Excel. Ви можете побачити "Просто завантажте файл”. У цій ситуації виконайте одну з наведених нижче дій.
- Натисніть на закрити (x) у спливаючому вікні, щоб ігнорувати спливаюче вікно.
- Потім виконайте кроки, згадані раніше в розділах вище, щоб налаштувати автозбереження в Excel.
- Крім того, ви можете вибрати будь-яке розташування OneDrive або сайтів у спливаючому вікні.
- Введіть унікальну назву для копії, яку потрібно зберегти.
Зберегти копію
Щойно ви активуєте автозбереження в Excel для робочої книги, ви більше не бачите Зберегти як у меню Файл Excel. Натомість ви отримуєте Зберегти копію варіант. Це працює за призначенням. Ви можете використовувати «Зберегти копію», щоб створити клон наявної книги в іншому місці в OneDrive або на сайтах SharePoint. Тепер ви продовжуєте працювати на оригінальному аркуші Excel.
Припустімо, ви хочете повернутися до точки, де ви створили копію, ви можете отримати доступ до скопійованого файлу з хмари. Це допомагає, коли ви не впевнені у своїй роботі над книгою Excel і хочете піти іншим маршрутом з певної точки.
Автозбереження змін розташування
Якщо змінити місце автозбереження аркуша Excel, усі збереження відбуватимуться в новому місці. Копія файлу Excel у старому місці не отримуватиме жодних оновлень від вашої роботи в настільній програмі.
Тому зверніть увагу на те, де ви зберігаєте початкову книгу Excel на сайтах або в OneDrive. Не змінюйте випадково місце збереження, оскільки це може розкидати різні версії книги Excel у різних хмарних розташуваннях.
Читайте також:Шаблон календаря Excel 2023
Увімкнення автозбереження в Excel: останні слова
Більше не втрачайте робочий аркуш Excel, таблиці даних, набори даних, завдання введення даних тощо в книзі Excel, просто ввімкнувши автоматичне збереження в Excel. Вище описано, як увімкнути автозбереження в Excel на різних пристроях різними методами. Виберіть із наведених вище метод автозбереження Excel залежно від пристрою, на якому ви хочете використовувати Excel, і поділіться своїм досвідом використання цієї функції в Excel, прокоментувавши нижче.
Якщо ви знаєте інший кращий спосіб увімкнути автозбереження в Excel, не соромтеся згадати це у своїх коментарях. Також поділіться цією статтею зі своїми друзями та колегами, щоб вони також могли скористатися цією чудовою функцією збереження робочих книг у Excel.
Далі, як використовувати формулу Excel IF-THEN у реальних сценаріях.