Простий і точний посібник щодо вибору програмного забезпечення для резервного копіювання. Дізнайтеся більше, щоб дізнатися більше!
Хоча безпека даних є важливою справою, ця тема все ще є складною для багатьох людей. Однак, спостерігаючи, що 60% організацій стикаються з інцидентами втрати даних і закриваються протягом 6 місяців, такі компанії повинні навчатися відповідним методам, за допомогою яких вони можуть зберігати свої дані.
Якщо ви шукаєте найефективніший спосіб захисту своєї компанії, не потрібно йти далі, ніж програми резервного копіювання даних. Зберігання регулярних резервних копій ваших даних є чудовим підходом, щоб гарантувати, що всі ваші важливі файли та інформація залишаться в безпеці. Однак це лише у випадку, якщо ви використовуєте найкраще програмне забезпечення для резервного копіювання.
Чому варто використовувати програмне забезпечення для резервного копіювання?
Програмне забезпечення для резервного копіювання даних — це більше, ніж просто захист вашої інформації. Вони забезпечують вам душевний спокій і дозволяють вашій компанії продовжувати працювати успішно, а ваша діяльність залишається безперервною.
Вам слід розглянути можливість використання програмного забезпечення для резервного копіювання з кількох причин, деякі з яких наведено нижче.
- Захист ваших даних від збоїв живлення: Неможливо передбачити, коли станеться відключення електроенергії, яке пошкодить жорсткі диски. Важливо часто створювати резервні копії своїх даних, щоб захистити їх, якщо ви не хочете турбуватися про наслідки відключень електроенергії. Це також стосується випадків, коли жорсткий диск з будь-якої причини вимикається, через що вам знадобиться резервна копія файлів.
- Захист від інших вірусів і шкідливих програм: Ви завжди повинні використовувати антивірусне програмне забезпечення, але вам також потрібен додатковий рівень безпеки у вигляді частого резервного копіювання. Комп’ютерні віруси можуть спричинити багато проблем, і хоча ви завжди повинні використовувати антивірусне програмне забезпечення, вам також потрібно регулярно створювати резервні копії.
- Відновлення після несправності операційної системи: Помилки операційної системи (ОС) є однією з найпоширеніших причин збою комп’ютерів. Підтримуйте регулярний графік резервного копіювання своїх даних, якщо ви не хочете ризикувати їх втратою таким чином.
- Прямий і негайний доступ до всіх ваших файлів: Вибираючи найкраще рішення для резервного копіювання для своєї компанії, особливо якщо це хмарне резервне копіювання, ви матиме доступ до вашої резервної копії інформації за лічені секунди майже з будь-якого місця в світ.
Важливі функції, на які варто звернути увагу в Рішенні для резервного копіювання
Вибираючи між кількома варіантами резервного копіювання ваших даних, вам потрібно уважно придивитися до складних функцій, які надає кожен із них. Це єдиний спосіб, за допомогою якого ви зможете знайти найефективніше програмне забезпечення для резервного копіювання для вашої компанії.
Якщо ви не знайомі з цими функціями резервного копіювання, нижче наведено список важливих функцій і розширених налаштувань, на які слід звернути увагу.
Надійна безпека даних
Оскільки дані дуже цінні, ви не хочете віддавати їх у руки програмного забезпечення, яке не докладає додаткових зусиль для забезпечення їх безпеки. Згідно зі статистикою, протягом другого кварталу 2022 року серед користувачів Інтернету по всьому світу сталося близько 52 мільйонів витоків даних. Вам потрібно вжити заходів, щоб це не сталося з вами.
Навіть для найфундаментальніших вимог щодо резервного копіювання вам слід шукати такі складні функції, як:
- Захист файлів за допомогою паролів
- Обмеження доступу до системи
- Автентифікація за допомогою двох окремих факторів
- Шифрування для резервних копій
Читайте також: Як створити резервну копію даних з Mac за допомогою резервного копіювання Time Machine
Варіанти швидкого одужання
Найбільшою перевагою для компанії є гарантувати, що її простої зведені до мінімуму, наскільки це можливо, оскільки витрати, пов’язані з простоєм для корпорації, можуть бути надзвичайно високими. Іншими словами, вам потрібно отримати доступ до своїх даних якомога швидше, якщо ви зазнаєте втрати даних або стихійного лиха.
Кращі постачальники програмне забезпечення резервного копіювання повинні надати вам різноманітні варіанти відновлення, які є одночасно гнучкими та швидкими, і вони також повинні зробити ви можете отримати всі важливі дані майже миттєво завдяки спрощеному резервному копіюванню процедура. В ідеальному світі ви повинні мати можливість створювати резервні копії лише одним клацанням миші.
Регулярне резервне копіювання
Коли йдеться про захист ваших даних і файлів, перше, що вам потрібно перевірити, це те, наскільки добре обрана вами програма може виконувати основне завдання, для якого вона була розроблена та розроблена.
Вам потрібно з’ясувати, чи містить програма налаштування планування, які дають змогу вибирати, коли вам заманеться ваші дані створені автоматично, а потім дозвольте програмному забезпеченню виконати свою роботу з резервного копіювання даних автоматично. Щоб забезпечити безпеку ваших даних, просто переконайтеся, що ви виконуєте це завдання на послідовній основі.
Масштабованість
Якщо ви є власником компанії, ви, імовірно, покладаєте великі надії на розширення та масштабованість. Однак із розширенням компанії зростає і кількість даних, які вона використовує. Через це вам потрібно вибрати систему резервного копіювання, яка є масштабованою, перш ніж робити щось інше. Зрештою, створення резервної копії одного файлу – це зовсім інший процес, ніж створення сотень копій того самого файлу.
Можуть підтримуватися програми сторонніх розробників
Повсякденна діяльність сучасних організацій залежить від широкого спектру програм та інструментів, і ці програми також збирають значну кількість даних. Хороша частина програмного забезпечення для резервного копіювання не лише захистить вашу операційну систему та дані, а й забезпечить вас можливість створювати резервні копії папок, але це також захистить будь-які програми сторонніх розробників, які у вас є встановлено.
Інтеграція хмари
Сьогодні важко уникнути хмарних рішень для зберігання даних через їх широке поширення, і є переконливе пояснення, чому це так. Використання хмарного сховища корисно не лише для підприємств, але й для звичайного споживача. Навіть не варто обговорювати, чи варто вам використовувати систему резервного копіювання, яка зберігає ваші дані в хмарі.
Програмне забезпечення для резервного копіювання, яке ви використовуєте, має зробити хмарну інтеграцію максимально простою та простою для вас. Якщо ви використовуєте мережеве сховище, вам слід негайно розпочати захист ваших даних у хмарі за допомогою хмарного постачальника, який має репутацію та високої якості.
Тут ви можете прочитати про Як створити резервну копію та відновити файли в Windows 10
Як працює програмне забезпечення для резервного копіювання даних?
Використання програмного забезпечення для резервного копіювання дійсно просте, незважаючи на те, що на перший погляд це може здатися не таким. Коли ви використовуєте резервне копіювання даних, ви зберігаєте копії кожного зі своїх файлів на окремому сервері, наприклад зовнішній диск, мережеве сховище (NAS), служба хмарного зберігання, перезаписуваний диск або USB-накопичувач. Ви також можете скористатися послугою хмарного зберігання.
Потрібне безперервне резервне копіювання, якщо ви хочете продемонструвати, що серйозно ставитеся до захисту даних. Найефективніше програмне забезпечення для резервного копіювання ваших даних дозволить вам запланувати часте сканування жорсткого диска, щоб визначити будь-які новостворені версії файлів або змінені файли. Це те, що можна робити щодня, щотижня, щомісяця чи навіть щогодини.
Існує три різні методи резервного копіювання, які ви можете вибрати, коли ви вирішуєте, який тип резервного копіювання ви бажаєте виконати:
- Повні резервні копії: Повне резервне копіювання повністю копіює всі вибрані вами дані, крім того, цей вид резервного копіювання часто виконується першим. Однак під час створення повних резервних копій швидкість резервного копіювання не така висока, як могла б бути, і часто потрібно досить багато часу, щоб створити резервну копію всіх даних із пристрою, оскільки це ретельне резервне копіювання.
- Кілька копій кожної резервної копії: Резервне копіювання створюється лише для тих даних, які не були збережені або скопійовані під час останнього повного резервного копіювання.
- Резервні копії, зроблені поетапно: Збереження системних ресурсів шляхом створення резервної копії змін, внесених у попередню версію файлів після виконання останнього інкрементного резервного копіювання.
Резервне копіювання образу диска — це варіант, який варто розглянути, якщо ви бажаєте забезпечити безпеку своїх даних більш комплексним способом, ніж просто копіювання файлів на вашому комп’ютері. Резервне копіювання диска робить копію всього жорсткого диска, і це забезпечує вищий рівень захист, оскільки він дає змогу повністю відновити вашу систему у випадку, якщо ваші труднощі привід виходить з ладу.
Крім того, є ще два способи резервного копіювання ваших даних. Ви можете зробити це локально або онлайн за допомогою програми резервного копіювання. Використання онлайнових служб резервного копіювання даних стає все більш поширеним, особливо в корпоративному світі.
Це пов’язано з тим, що вони безпечно шифруватимуть ваші дані перед надсиланням через Інтернет зберігання його на віддалених файлових серверах і віртуальних машинах, розташованих на значній відстані від реальних Місцезнаходження. Завжди розумна інвестиція — рішення для резервного копіювання в хмарі, яке дає вам офлайн-копію ваших даних і онлайн-сховище.
Однак не плутайте резервне копіювання даних із хмарним сховищем програмне забезпечення резервного копіювання пропонує більше, ніж просто збереження ваших даних і файлів. Варіанти хмарного резервного копіювання забезпечують найкращі результати та швидко стають галузевим стандартом у секторі резервного копіювання.
Читайте також: Як створити резервну копію фотографій на ПК з Windows
Як вибрати програмне забезпечення для резервного копіювання: пояснення
Однією з найгірших речей, які можуть трапитися з сучасною організацією, є втрата її даних, і, на жаль, це реальність, з якою багато компаній стикаються щодня. Незалежно від того, наскільки добре ви захищаєте свій пристрій, завжди є шанс, що всі ваші дані можуть бути викрадені або якимось чином скомпрометовані, і ви можете втратити все.
З цієї причини вам потрібне надійне програмне забезпечення для резервного копіювання, яке забезпечить вам спокій і гарантує, що ваші дані будуть захищені незалежно від обставин.