У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як відкликати повідомлення електронної пошти, надіслане з Microsoft Outlook і Google Mail (також відомої як «Gmail»).
Якщо ви надіслали електронний лист, а потім відразу зрозуміли, що воно містить помилку або вкладення є відсутній або що ви надіслали його не тій особі, можливо, вам цікаво, чи є спосіб відкликати електронний лист, який ви відправити.
На щастя, настільна програма Microsoft Outlook і Gmail пропонують функцію скасувати надсилання електронного повідомлення та замінити його новим.
Як відкликати електронну пошту в Outlook.
Настільна програма Microsoft Outlook має можливість відкликати надіслане вами повідомлення електронної пошти, якщо і ви, і одержувач маєте обліковий запис електронної пошти Microsoft 365 або Microsoft Exchange в одній організації. Це означає, що повідомлення, надіслане на або з Hotmail, live.com або інших облікових записів POP3 чи IMAP, не можна відкликати.
Згадати ан непрочитаний повідомлення електронної пошти* в MS Outlook виконайте наведені нижче дії.
* Важливо: Можна відкликати лише непрочитане повідомлення, тому обов’язково швидко виконайте наведені нижче кроки після того, як електронний лист буде надіслано.
1. ВІДЧИНЕНО Outlook і натисніть на Відправлені папку з лівої панелі.
2.Подвійне клацання на електронному листі, який ви хочете відкликати, щоб відкрити його в новому вікні.
3. На повідомлення вкладку, натисніть на Дії і в спадному меню виберіть Відкликати це повідомлення варіант.
4. В цьому Відкликати це повідомлення виберіть бажану дію для надісланого повідомлення та натисніть в порядку:*
- Видалити непрочитані копії цього повідомлення.
- Видалити непрочитані копії та замінити новим повідомленням.
* Примітки:
1. Якщо ви хочете отримати сповіщення про результат, виберіть Повідомте мені, чи відкликання вдається чи не вдається для кожного одержувача прапорець.
2. Якщо ви вибрали другий варіант (Видалити непрочитані копії та замінити новим повідомленням) натисніть в порядку до Редагувати електронну пошту, а потім натисніть Надіслати. Після надсилання нового відредагованого повідомлення оригінальне повідомлення електронної пошти буде видалено з поштової скриньки одержувача та замінено новим відредагованим.
Як скасувати надсилання електронного листа в Gmail.
На жаль, процес відкликання електронної пошти в Gmail набагато обмеженіший, оскільки ви можете відкликати повідомлення лише після натискання кнопки НАДІСЛАТИ та протягом обмеженого періоду часу (5, 10, 20 або 30 секунд)
1. Щоб відкликати повідомлення електронної пошти в Google Mail, негайно натисніть СКАСУВАТИ після натискання кнопки НАДІСЛАТИ у сповіщенні, яке з’являється в нижньому лівому куті.*
* Примітки:
1. Якщо ви не натиснете «Скасувати» протягом п’яти (5) секунд (період за замовчуванням), повідомлення буде назавжди надіслано одержувачу.
2. Щоб збільшити кількість часу, доступного для відкликання повідомлення, продовжуйте читати нижче.
2. У спливаючому вікні відобразиться Надсилання скасовано для підтвердження виконаної дії.
* Примітка: Щоб збільшити період скасування надсилання за замовчуванням на 5 секунд, щоб мати більше часу для відкликання повідомлення, виконайте такі дії:
1. У GMAIL натисніть зубчасте колесо значок 
відкривати Швидкі налаштування а потім натисніть Усі налаштування.
2. Біля Загальний перейдіть до вкладки Скасувати надсилання і в спадному меню виберіть кількість секунд для Термін скасування надсилання (наприклад, 10, 20 або 30 секунд).
3. Далі прокрутіть вниз і натисніть Зберегти зміни кнопку. Відтепер у вас буде більше часу, щоб скасувати надсилання будь-якого надісланого електронного листа.
Заключні думки:
Якщо ви не можете відкликати електронний лист, тому що його вже прочитав одержувач або тому, що час минув після того, як ви його надіслали, ви можете виправити свою помилку, надіславши нове повідомлення електронної пошти на адресу одержувач.
Надсилання електронного листа з вибаченнями завжди допомагає, якщо ви випадково надсилаєте електронний лист, який містить щось невдале або неприйнятне для одержувача. Хоча це не скасує те, що було зроблено, це все одно чудовий спосіб почати виправляти пошкодження.
Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.