Як використовувати режим Канбан у нагадуваннях Apple

Якщо ми щось знаємо про програми на iPhone та iPad, так це те, що немає недоліку в рішеннях для продуктивності та керування завданнями. Але останніми роками власний додаток Apple Reminders отримав досить вражаючі оновлення, які включають можливість використовувати Kanban View у Apple Reminders на iOS 17.

• Як використовувати функції Vision Health в iOS 17
• iOS 17: що таке Live Voicemail і як нею користуватися?
• iOS 17: як поділитися контактними даними за допомогою NameDrop
• Як створити власні живі наклейки в iOS 17
• Що нового в iOS 17

Дошка Kanban — це візуальний інструмент керування проектами, призначений для оптимізації ефективності та організації робочого процесу. Вона виникла в японській обробній промисловості і з тих пір широко поширена в різних секторах, зокрема в розробці програмного забезпечення та гнучкому управлінні проектами. Дошка Канбан складається зі стовпців, які представляють різні етапи робочого процесу, наприклад «Справа», «Виконується» та «Готово».

Завдання представлені у вигляді карток, які переміщуються між цими стовпцями під час проходження робочого процесу. Це візуальне представлення дозволяє членам команди швидко оцінювати стан завдань, визначати вузькі місця та відповідно розставляти пріоритети роботи. Обмежуючи кількість завдань, які виконуються, дошки Kanban допомагають збалансувати робоче навантаження, покращити спілкування та підвищити загальну продуктивність.

Загалом, можливість використовувати Kanban View у Apple Reminders не є особливою функцією, яка «змінює гру». Однак, якщо ви користувалися такими програмами, як Trello, Todoist або Asana, які пропонують подібний макет, можливо, вам доведеться трохи використовувати це з власною програмою нагадувань від Apple. Але перш ніж ви зможете почати, вам спочатку потрібно буде ввімкнути цей новий перегляд «Стовпці» та налаштувати різні розділи.

1. Відкрийте Нагадування на вашому iPhone та/або iPad.
2. У нижньому лівому куті натисніть Додати список кнопку.
3. Налаштуйте список за допомогою імені, кольору, піктограми та типу списку.
4. Натисніть на в порядку кнопку.
5. Після створення виберіть щойно створений список під Мої списки розділ.
   
6. У верхньому правому куті торкніться значка Три крапки (…) кнопку.
7. Торкніться Перегляд у вигляді стовпців.
   
8. У верхньому правому куті торкніться значка Три крапки (…) кнопку знову.
9. У меню, що з’явиться, торкніться Керування стовпцями.
10. Торкніться Додати стовпець.
    
11. Введіть назву для першого розділу, який ви бажаєте відобразити.
12. Повторіть кроки для будь-яких інших розділів, які ви хочете мати.

Звідти ви можете просто почати додавати будь-які завдання чи нагадування, а потім перетягувати їх між різними розділами чи стовпцями. Це справді чудовий спосіб стежити за ходом проекту, одночасно маючи можливість насолоджуватися всіма фантастичними функціями, які пропонує Reminders.

Це не повинно бути надто несподіванкою, але Apple навіть не згадує, що ви можете використовувати цей новий режим перегляду Kanban у Apple Reminders на Mac. На щастя, ця функція доступна, оскільки ви зможете користуватися цим макетом на всіх своїх пристроях Apple. Ось як ви можете налаштувати та використовувати Kanban View у Apple Reminders на Mac:

1. Відкрийте Нагадування на вашому Mac.
2. У нижньому правому куті натисніть Додати список кнопку.
   
3. Налаштуйте список за допомогою імені, кольору, піктограми та типу списку.
4. Натисніть на в порядку кнопку.
   
5. Після створення виберіть щойно створений список під Мої списки на лівій бічній панелі.
6. У правій частині вікна клацніть правою кнопкою миші.
7. У меню, що з’явиться, виберіть Додати розділ.
   
8. Введіть назву для першого розділу, який ви бажаєте відобразити.
   
9. Повторіть кроки для будь-яких інших розділів, які ви хочете мати.
10. Закінчивши додавати розділи, натисніть Переглянути у рядку меню.
11. Натисніть як стовпці.

Ті самі правила застосовуються до використання цього перегляду в програмі Нагадування на iPhone або iPad. Однак ми виявили, що «об’єкти дотику» в різних нагадуваннях дещо вибагливі в Reminders на Mac. Але до тих пір, поки ви не клацаєте всередині різних нагадувань і намагаєтеся схопити їх з кутів, у вас не повинно виникнути занадто багато проблем.

Схожі повідомлення: