Уявіть, що ви відповідаєте за різні проекти на своєму робочому місці, і вам доведеться відповідати на різні електронні листи щодо проектів. Однак не всі проекти дуже важливі. Деякі можуть бути проекти розвитку спільноти, які компанія не поспішає виконувати, але електронні листи надходять і захаращують вашу скриньку. У результаті ви не можете визначити, на який електронний лист важливо відповісти першим. Перебирати листи в пошуках важливих, на які можна відповісти, стає нудним завданням, залишаючи менш важливі на пізніше.
Gmail вирішив цю проблему, надавши своїм користувачам Етикетки як засіб організації їхньої поштової скриньки. Використовуйте інші постачальники послуг електронної пошти, наприклад Outlook Папки які виконують подібну функцію до етикеток. Мітки дозволяють користувачам Gmail класифікувати свою пошту за власним бажанням. Наприклад, якщо я працюю з різними командами над двома проектами, скажімо, «Зняття з експлуатації насоса технічної води» та «Аналіз ринку продукту X», у мене буде дві етикетки, одна для кожного з проектів, і якщо я отримаю електронний лист від будь-кого з членів команди, пошта буде автоматично присвоєно мітки, яку я створив для проекту, до якого вони належать. Це полегшує пошук конкретної електронної пошти.
Перш ніж продовжити, зверніть увагу, що Gmail не має папок, однак у нього є мітки, які виконують роботу з папками тощо. Ви можете переміщувати свої електронні листи до будь-якої мітки, створювати скільки завгодно міток, а найкраще в мітках — це те, що електронний лист може належати кільком ярликам.
Очищення папок Gmail
Припустимо, що ви закінчили всю роботу над проектом і всі комунікації, пов’язані з проектом, стали нерелевантні, і ви не хочете їх архівувати, тоді ви можете назавжди видалити листи в проекті етикетці. Зауважте також, що якщо ви використовуєте безкоштовний Gmail, ви обмежені лише 15 Гб пам’яті. Це означає, що як тільки ви використаєте до 15 ГБ, ваша електронна пошта буде заповнена, і вам доведеться або купити більше місця для зберігання, або видалити старі електронні листи, щоб створити місце. Тому регулярне видалення листів — це ще один спосіб зберегти місце у сховищі Gmail.
За допомогою Gmail легко видалити вміст мітки назавжди. Щоб видалити вміст мітки, виконайте наведені нижче дії.
Крок один:
Увійдіть у свій Gmail на комп’ютері, якщо ви ще не ввійшли. Ви можете отримати доступ до Gmail тут.
Крок другий:
У лівій частині сторінки прокрутіть униз до мітки, яку потрібно очистити. Натисніть на етикетку, щоб відкрити її. Скажімо, я хочу відкрити мітку «Квитанції».
Крок третій:
У верхній лівій частині мітки натисніть стрілку спадного меню під квадратом. З'явиться спливаюче вікно з різними параметрами. Виберіть всі з варіантів. Це дозволить вибрати всі бесіди на сторінці. Ви також можете натиснути на квадрат.
Крок четвертий:
Якщо кількість листів у мітці не більше 50, а на сторінці відображаються всі листи з мітки, то всі вони будуть вибрані; але якщо кількість листів у мітці перевищує 50, то буде вибрано лише перші 50 листів. Щоб вибрати всі електронні листи з мітки, натисніть на Виберіть Усі 3600 розмов (число залежить від загальної кількості листів у вашій мітці) у Акції (Назва мітки).
Крок п'ятий:
Усі електронні листи в мітці тепер вибрані. Перейдіть у верхній частині сторінки та натисніть на символ сміттєвого контейнера. Якщо навести курсор миші на символ, він відобразиться Видалити. Натисніть, щоб видалити весь вміст мітки.
Сподіваюся, ви успішно очистили свою папку/мітку в Gmail. Бувають випадки, коли вам потрібно не просто очистити папку, а й повністю видалити її зі свого Gmail. Gmail пропонує простий спосіб видалити мітку. Отже, якщо ви, можливо, захочете видалити всю мітку, ви можете зробити це, виконавши наступне:
- Перейдіть до мітки, яку потрібно видалити, і наведіть на неї курсор миші.
- Мітка буде виділена, а в правому кінці виділення з’являться три крапки. Точки є тимчасовими і зникнуть, як тільки ви видалите мишу.
- Наведіть вказівник миші до трьох крапок і натисніть на них.
- З'явиться спливаюче вікно з параметрами. Натисніть на Видалити ярлик щоб видалити мітку зі свого Gmail.
Наведені вище кроки показують, як видалити цілу мітку зі свого облікового запису Gmail. Знання того, як правильно керувати своєю поштою, є ключовим навиком для продуктивної роботи, особливо для тих, чия робота вимагає обробки великої кількості пошти.