Як і багато хто з нас, ви, мабуть, бажаєте розділяти робочі та особисті календарі, щоб залишатися впорядкованими: напр. Календар Google для вашого особистого життя та календар Outlook для роботи. Однак, коли у вас є кілька календарів, легко забути перевірити будь-який із них, мати дублікати записів і взагалі втратити планування.
Якщо ви не є користувачем G-Suit, немає прямої можливості синхронізувати ваш календар Google із календарем Outlook. Але, на щастя, обидва календарі використовують формат iCal для зберігання календарної інформації, що означає, що навіть якщо у вас немає G-Suite, ви можете синхронізувати 2 календарі.
У цій статті ми покажемо вам, як переглядати події Календаря Google в Outlook або Outlook.com, як переглядати Outlook.com календар у Календарі Google, а також як переглядати, редагувати та синхронізувати свій Календар Google у робочому столі Microsoft Outlook додаток
Як синхронізувати календар Google з Outlook (одностороння синхронізація) *
* Примітка: Зауважте, що після синхронізації Календаря Google із Outlook зміни, внесені до Календаря Google, відображатимуться в Outlook, але ви не зможете редагувати Календар Google безпосередньо з Outlook. Те саме стосується синхронізації календаря Outlook із календарем Google. Щоб увімкнути двосторонню синхронізацію між двома календарями, вам знадобиться інструмент стороннього виробника. Для цього завдання див
частина-4 цієї статті.- Синхронізуйте календар Google із календарем Outlook.com.
- Синхронізація Календаря Google із Microsoft Outlook.
- Синхронізація календаря Outlook.com із календарем Google.
- Синхронізація календаря Google із календарем Microsoft Outlook (двостороння синхронізація)
Частина 1. Як синхронізувати календар Google з Outlook.com
Щоб синхронізувати свій Календар Google з обліковим записом Outlook.com (Outlook в Інтернеті):
1. Увійдіть у свій обліковий запис Google і відкрийте Google Календар.
2. На панелі ліворуч наведіть курсор на календар, який потрібно синхронізувати з Outlook, і натисніть три крапки кнопку.
3. Потім натисніть Налаштування та спільний доступ варіант.
4. Перейдіть до розділу Інтегрувати календар. Там, на Секретна адреса у форматі iCal клацніть поле око значок 
щоб переглянути адресу календаря Google, а потім натисніть Копіювати в буфер обміну значок 
щоб скопіювати адресу.
5. Тепер увійдіть у Outlook.com і натисніть кнопку Календар на лівій бічній панелі.
6. У лівій колонці натисніть Додати календар кнопку, щоб додати свій календар Google в Outlook.
7. У вікні «Додати календар» перейдіть до Підпишіться з Інтернету вкладка і паста скопійований Google Секретна адреса iCal у текстовому полі на правій панелі.
8. Налаштуйте свій календар Google за допомогою назви, кольору та значка для легкого розпізнавання.
9. Потім виберіть список календарів зі списку Додати до спадне меню, щоб додати свій календар Google.
10. Нарешті натисніть Імпорт щоб додати свій календар до Outlook.
11. Тепер ви можете отримати доступ і переглянути свій календар Google (у форматі лише для читання)* з панелі ліворуч календаря Outlook.
* Примітка: Зауважте, що зміни, які ви внесли до свого календаря Google.com з облікового запису Gmail, синхронізуватимуться з Outlook.com, але не навпаки.
Частина 2. Як синхронізувати календар Google із програмою Outlook для комп’ютера.
Щоб синхронізувати календар свого облікового запису Google із настільною програмою Microsoft Outlook:
1. Увійдіть у свій обліковий запис Google і відкрийте Google Календар.
2. На панелі ліворуч наведіть курсор на календар, який потрібно синхронізувати з Outlook, і натисніть три крапки кнопку.
3. Потім натисніть Налаштування та спільний доступ варіант.
4. Перейдіть до розділу Інтегрувати календар. Там, на Секретна адреса у форматі iCal клацніть поле око значок 
щоб переглянути адресу календаря Google, а потім натисніть Копіювати в буфер обміну значок 
щоб скопіювати адресу.
5. Зараз ВІДЧИНЕНО в Microsoft Outlook і натисніть Файл меню.
6. Потім натисніть Налаштування аккаунта кнопку та виберіть Налаштування аккаунта…
7. У вікні Параметри облікового запису перейдіть до Інтернет-календарі вкладку та натисніть новий.
8. У спливаючому вікні паста скопійований Адреса календаря Google і натисніть додати.
9. Потім введіть назву для доданого календаря Google і натисніть в порядку.
10. Тепер перейдіть до ваших календарів, і ваш календар Google тепер буде видно на лівій панелі. Виберіть його, щоб переглянути події календаря Google в Outlook. *
* Примітка: Зауважте, що зміни, які ви внесли до свого календаря Google.com з облікового запису Gmail, синхронізуватимуться з Microsoft Outlook, але не навпаки.
Частина 3. Як синхронізувати календар Outlook.com із календарем Google
Також можна синхронізувати свій календар Outlook.com із Календарем Google наступним чином.
1. Йти до Outlook.com і увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.
2. На панелі інструментів угорі натисніть значок Налаштування і виберіть Переглянути всі налаштування Outlook.
3. Перейти до Календар вкладку та виберіть Спільні календарі.
4. У розділі «Опублікувати календар» у першому розкривному меню виберіть календар Outlook.com, який потрібно синхронізувати, а потім виберіть Можна переглянути всі деталі у другому спадному списку.
5. Потім натисніть Опублікувати.
6.Клацніть правою кнопкою миші в ICS посилання та виберіть Копіювати посилання варіант.
7. Тепер відкрийте Google календар і натисніть на плюс + кнопка поруч Інші календарі, щоб додати календар Outlook.com до списків календарів Google.
8. Потім виберіть З URL.
9. Вставити в Посилання ICS ви скопіювали з Outlook.com у URL-адреса календаря поле та натисніть Додати календар.
10. Відтепер ви зможете переглядати свій календар Outlook.com у своєму календарі Google.
Частина 4. Як синхронізувати календар Google із календарем Outlook (двостороння синхронізація)
Якщо ви хочете мати двосторонню синхронізацію* між календарем Google і календарем Outlook, ви можете скористатися безкоштовним інструментом під назвою Outlook Google Calendar Sync.
* Примітка: За допомогою двосторонньої синхронізації будь-які зміни, внесені до будь-якого календаря, автоматично синхронізуються та відображатимуться в обох календарях.
1. Перейдіть на офіційний сайт Outlook Google Calendar Sync і завантажити Setup.exe файл.
2. Запустіть Setup.exe файл і зачекайте, поки інструмент ініціалізується.
3. Після завантаження перейдіть до Налаштування виберіть вкладку Google на лівій бічній панелі та натисніть Отримати календарі для імпорту календарів.
4. Це відкриє екран входу в Google у вашому браузері за умовчанням. авторизуватися твоєму обліковий запис Google і натисніть Дозволити щоб надати інструменту доступ до ваших календарів.
5. Після підтвердження облікового запису поверніться до програми Outlook Google Calendar Sync.
6. Виберіть календар Google, який ви хочете синхронізувати з програмою Microsoft Outlook Виберіть календар спадне меню. *
* Примітка: Якщо ви не бачите свої календарі тут, знову відкрийте інструмент і натисніть Отримати календарі кнопку знову.
7. Переключитися на Параметри синхронізації і встановіть Напрямок до Outlook Google варіант під як розділ, щоб увімкнути двостороння синхронізація календаря.
8. Потім розгорніть Коли і виберіть інтервал у хвилинах або годинах, за який потрібно автоматично синхронізувати календарі.
9. Потім розгорніть Що і виберіть елементи календаря Google, які потрібно синхронізувати з Microsoft Outlook, наприклад описи, нагадування тощо..
10. Після того, як ви налаштували всі параметри, натисніть зберегти кнопку, щоб застосувати зміни.
11. Після цього перейдіть до Outlook і переконайтеся, що Поштова скринька за умовчанням вибрано опцію. Потім виберіть, який календар Outlook ви хочете синхронізувати з Календарем Google Виберіть календар спадне меню.
12а. Виберіть формат дати, який використовується в календарі Outlook (зазвичай Коротка дата й час) зі спадного меню внизу ліворуч.
12б. Потім натисніть Тест щоб переконатися, що вибрано правильний формат дати.
12c. У вікні повідомлення «Результати у форматі дати й часу» ви побачите кількість елементів календаря (подій), знайдених у вашому календарі Outlook. Якщо це число дорівнює 0, коли у вашому календарі Outlook є події, це означає, що формат дати неправильний. У цьому випадку змінюйте параметри в спадному меню, доки інструмент не виявить події у вашому календарі Outlook.
13. Натисніть на зберегти кнопку для збереження змін.
14. Нарешті, перейдіть до Синхронізувати вкладку та натисніть Запустіть синхронізацію кнопку, щоб розпочати процес синхронізації між вашими календарями.
15. Після завершення синхронізації перевірте свої календарі. Тепер ваші події та завдання мають з’явитися в обох календарях. Будь-які зміни, внесені до одного календаря, будуть відображені в іншому.
16. Щоб автоматично запустіть Outlook Google Calendar Sync при запуску Windows:
a. Перейти до Налаштування вкладку та виберіть Поведінка програми.
b. Перевірте Почніть після входу,Почати в треї і Згорнути в трей параметри.
в. Нарешті натисніть зберегти щоб зберегти зміни.
Це воно. Тепер ваші календарі синхронізуються в обох напрямках, а це означає, що будь-які зміни, внесені в один календар, також відображатимуться в іншому.