Відкриваючи приховані поради та прийоми, Google Docs може запропонувати; ви робите речі швидше. Знаючи, де шукати, ви можете скористатися такими функціями, як офлайн-доступ, голосовий введення, електронний підпис і автоматична заміна.
Є багато інших функцій, які можуть запропонувати Google Документи, і вони там просто чекають, поки ви їх відкриєте. Ці приховані функції Документів легко використовувати та знаходити.
1. Як додати зображення в Google Docs
Додавання зображень додасть життя вашому документу Google Docs. Щоб вставити зображення, клацніть Вставити вгорі, а потім Зображення. У бічних вікнах з’являться різні параметри з можливістю пошуку зображення в Інтернеті.
У рядку пошуку введіть тип зображення, який ви шукаєте, і результати з’являться праворуч від вас. Щоб вставити зображення, натисніть на нього, і файл буде виділено. Натисніть на синя вставка кнопку внизу, і зображення буде вставлено у ваш документ.
Також є можливість додати зображення за допомогою URL-адреси. Перейдіть до Вставка > Зображення, і параметр URL з’явиться у бічному вікні, що відкриється. Вставте URL-адресу зображення в поле вставки зображення та натисніть кнопку вставки.
2. Як переміщати великі обсяги тексту в Google Docs
Після вичитування документа є ймовірність, що вам може знадобитися перемістити текст, щоб покращити його. Проблема зі спробою переміщення тексту у великому документі полягає в тому, що ви можете швидко створити дубльований вміст.
Щоб цього не сталося, у Google Docs є трюк, який допоможе вам у цьому. Виділіть текст, який потрібно перемістити, і натисніть Shift+Alt ключі. Не відпускаючи клавіш Shift і Alt, натисніть стрілки вгору і вниз щоб переміщувати текст.
Це набагато легший спосіб переміщення тексту, ніж традиційний метод копіювання та вставки.
3. Як додати дудл/підпис у Google Docs
Додати дудл або підпис до вашого документа також легко. Натисніть на Вставити у верхній частині, а потім — параметр Малювання. Коли ви наведете курсор на цей останній параметр, з’явиться бічне меню, натисніть на опцію «Новий».
Тепер ви повинні дивитися на велике порожнє вікно. Натисніть на спадне меню параметрів рядка, це той, що поруч із значком курсору. Знайдіть і натисніть на Каракулі варіант.
Намалюйте свій підпис і натисніть на синій Зберегти і кнопку закриття у верхньому правому куті. Ваш підпис буде вставлено в документ автоматично.
4. Комбінація клавіш для доступу до додаткових параметрів
Щоб отримати доступ до додаткових опцій контекстного меню, натисніть Клавіші Alt і/ на клавіатурі. На вкладці «Довідка» з’явиться нове вікно з параметрами пошуку, параметрами довідки та параметрами клавіатури.
5. Як змінити дозволи на редагування в документі Google Docs
Коли ви ділитеся файлом у Документах Google, у вас є можливість обмежити дії користувачів. Наприклад, якщо ви додаєте когось до списку спільного доступу, натиснувши синю кнопку спільного доступу у верхньому правому куті, з’явиться нове вікно.
Після введення електронної адреси користувача у вас є можливість призначити йому дозволи. Натисніть спадне меню біля значка олівця та виберіть, чи може особа, яку ви додали, лише редагувати, коментувати або переглядати документ.
Документи Google також дозволяють пізніше змінити цей дозвіл. Щоб змінити згоду, яку ви дали раніше, натисніть на синя кнопка поділитися ще раз і знайдіть ім’я користувача під панеллю, де ви ввели його інформацію.
Ви повинні побачити текст, у якому сказано, що надано доступ та ім’я людини. Натисніть на ім'я користувача, і з’явиться вікно налаштувань спільного доступу. Праворуч від електронної адреси користувача натисніть на спадне меню значка олівцяі виберіть новий дозвіл.
Цього разу буде можливість зробити цього конкретного користувача власником. Натисніть на X праворуч, щоб припинити спільний доступ до документа з цим користувачем.
6. Як використовувати голосовий введення в Google Docs
У тих випадках, коли вам не хочеться вводити текст, ви можете скористатися функцією голосового введення. Щоб отримати доступ до нього, натисніть Інструменти, а потім Голосовий введення. Для швидшого доступу наступного разу ви побачите коротку клавіатуру у функції голосового введення після натискання «Інструменти».
Щоб почати використовувати цю функцію, клацніть опцію Натисніть, щоб говорити. Якщо ви отримаєте повідомлення про помилку, натисніть посилання, яке вам буде надано. За посиланням є поради, які можна спробувати вирішити проблему з мікрофоном.
7. Створіть ярлики для часто введених речень
Якщо з якоїсь причини ви помічаєте, що знову і знову вводите одні й ті ж слова чи фрази, ця порада для вас. Можна лише ввести ярлик, а Документи введуть решту за вас. Щоб дати цю пораду, перейдіть до Інструменти > Налаштування.
У вікні «Параметри» ви побачите два стовпці: «Замінити» і «З». Введіть ярлик у Замінити коробку і речення в З коробка. Наприклад, якщо ви хочете вводити TechniPages щоразу, коли ви вводите букву T, подивіться на наступне зображення.
Як ви можете бачити на зображенні вище, щоразу, коли я вводжу літеру T, Docs замінюватиме її на TechniPages.
8. Як завантажити документ у певному форматі
Якщо ви хочете надіслати комусь файл, який ви не хочете, щоб він редагував, ви можете надіслати його у форматі PDF. На вкладці «Файли» є можливість завантажити готовий документ не тільки у форматі PDF, а й у різних форматах. Перейдіть до Файли > Завантажити, і з’явиться бічне вікно. Натисніть на формат, який ви хочете використати, щоб завантажити файл у цьому форматі.
Висновок
Це лише одна з усіх порад, які ви можете використовувати, щоб отримати максимальну віддачу від Документів Google. Я пропустив підказку, яку ви регулярно використовуєте? Поділіться ним зі мною в коментарях нижче.