Коли ви ділитеся важливим файлом у каналі Teams, ви, ймовірно, не хочете, щоб люди видаляли його випадково чи навмисно. Якщо ми говоримо про наріжний файл, такий як загальний посібник зі стилів, вам потрібно переконатися, що ніхто не зможе його видалити. Давайте подивимося, як ви можете вимкнути опцію видалення в Teams.
Як заборонити користувачам Teams видаляти файли?
Нагадуємо, що файли, якими ви ділитеся в каналах Teams, зберігаються в папці SharePoint вашої команди. Якщо ви хочете захистити файл від видалення, вам потрібно змінити дозволи в SharePoint і зробити цей файл доступним лише для читання.
Створіть нову роль спеціальних дозволів
Але спочатку вам потрібно створити спеціальну роль дозволу в SharePoint, а потім призначити цю роль користувачам Teams.
- Перейдіть на домашню сторінку SharePoint і перейдіть до Розширений → Дозволи на сайт.
- Додайте нову роль і виберіть лише ті дозволи, які не містять опції видалення.
- Йти до Бібліотека і переключіть дозволи користувача на нову роль, яку ви щойно створили.
Редагувати наявну роль
Крім того, ви також можете змінити дозволи існуючої групи користувачів SharePoint.
- Запустіть SharePoint і перейдіть до Дозволи на сайт.
- Потім виберіть Документи а потім натисніть значок шестірні.
- Виберіть Налаштування бібліотеки.
- Натисніть Дозволи та керування і перейти до Дозволи для цієї бібліотеки документів.
- Далі потрібно вибрати Група учасників і Припинення успадкування дозволів.
- Йти до Редагувати дозволи користувача. Щоб заборонити користувачам видаляти файли Teams, змініть дозвіл на Прочитайте.
Вибір будь-якого з інших параметрів дозволу дозволяє користувачам видаляти документи. Але ти цього не хочеш, чи не так?
Дозволити користувачам додавати нові елементи, але не видаляти наявні файли
Якщо ви хочете, щоб користувачі додавали або редагували файли, але не видаляли наявні документи, можна створити власний рівень дозволу SharePoint. По суті, ви можете скопіювати наявні дозволи та видалити Видалити елементи дозвіл.
- Спочатку перейдіть до Налаштування сайту, виберіть Користувачі та дозволиі натисніть Дозволи на сайт.
- Потім перейдіть до Рівень дозволу.
- Натисніть Редагувати рівень дозволу.
- Натисніть на Рівень дозволу на копіювання.
- Назвіть новий рівень дозволу та переконайтеся, що ви зняли прапорець Видалити елементи прапорці.
- Натисніть на Створюйте і призначте новий рівень дозволу групі користувачів, якій не потрібно видаляти файли.
Говорячи про заборону користувачам видаляти файли, ви також можете ознайомитися з нашим посібником як заблокувати файли в Microsoft Teams.
Висновок
Коли ви надаєте доступ до важливих файлів на каналах Teams, важливо не допускати їх видалення користувачами. Ви можете досягти цього, налаштувавши певні налаштування бібліотеки або створивши власний рівень дозволу SharePoint для цієї групи користувачів.
Чи знаєте ви інші способи запобігти видаленню файлів користувачами Teams? Не соромтеся перелічити кроки, які потрібно виконати, у коментарях нижче.