Gmail є популярним постачальником електронної пошти, але в безкоштовному обліковому записі можна зберігати обмежену кількість електронних листів. Ось як ви можете експортувати їх усі.
Gmail є поширеним постачальником електронної пошти, оскільки він доступний безкоштовно, і більшість людей уже мають обліковий запис Google для інших служб компанії. Хоча багато хто не думає про свій обліковий запис Google як про цифрове сховище, він справді є одним із них найкращі хмарні служби зберігання даних у 2023 році. Усі пропозиції Google пов’язані між собою Google Workspace, група програм для підвищення продуктивності, зокрема Gmail і Google Drive.
Однак безкоштовні облікові записи Google мають лише 15 ГБ хмарного сховища, яке спільно використовується службами компанії. Такі речі, як електронні листи, файли, збережені на Диску Google, фотографії, збережені в Google Photos, і аудіозаписи в Google Recorder, можуть швидко заповнити простір у пам’яті облікового запису. Але перш ніж видалити купу електронних листів, щоб звільнити місце, ви можете завантажити їх, щоб у вас була копія для ваших особистих записів.
Чому потрібно зберігати свої електронні листи?
Більшість наших папок «Вхідні» переповнені спамом і рекламними акціями компанії, і ми б із задоволенням видалили їх усі, якби могли. Але ми також отримуємо масу важливих електронних листів через наші облікові записи Google з інформацією, яку слід зберігати надовго. Можливо, під час видалення всього старого спаму та рекламних листів в обліковому записі Gmail випадково видаляються важливі електронні листи. Замість того, щоб зберігати кожну окрему електронну пошту у своєму обліковому записі Google або старанно зберігати чи позначати зірочкою важливі електронні листи вручну, ви можете завантажити всі свої електронні листи з Google для себе. Таким чином, коли ви видаляєте свої електронні листи з хмари, у вас зберігається фізична копія на комп’ютері чи флеш-пам’яті.
Як завантажити свої дані з Google
Завантаження будь-яких даних із Google відбувається з центральної веб-сторінки в довідкових документах довідки облікового запису Google компанії. до експортуйте свої Google Фото даних, вам потрібно буде спочатку відкрити цей веб-сайт. Хоча можна завантажити свої фотографії та відео на мобільний пристрій, ми рекомендуємо робити це на ноутбуці або настільному комп’ютері.
- Почніть із відкриття Завантажте свої дані сторінку в Google Takeout. Натисніть це посилання щоб отримати доступ до сторінки.
- Увійдіть у свій обліковий запис Google у Google Takeout. (Можливо, ви вже ввійшли)
- Натисніть на Зняти вибір із усіх кнопку під Виберіть дані для включення розділ.
- Прокрутіть униз до Mхворий і встановіть прапорець.
- Натисніть Наступний крок продовжувати.3 Зображення
- Виберіть призначення трансферу. Ви можете надіслати свої фотографії на адресу a посилання для завантаження електронною поштою, Google Drive, Dropbox, OneDrive або Box.
- Виберіть частота експорту. Ви можете експортувати один раз або запланувати експорт кожні два місяці протягом одного року.
- Виберіть тип і розмір файлу. Ми рекомендуємо файли .zip і найбільший можливий розмір файлу щоб ваші фотографії не розбивалися між кількома файлами.
- Натисніть на створити експорт кнопку.4 зображення
Що буде далі для вашого експорту
Експорт Gmail не буде оброблено негайно, тому вам доведеться трохи почекати, перш ніж отримати доступ до заархівованої версії ваших фотографій і відео. Google стверджує, що це може тривати «довго», згідно зі сторінками підтримки, і додає, що це може зайняти години або дні. Однак під час нашого тестування експорт зайняв лише близько 15 хвилин і був у нашій папці "Вхідні" незабаром після запиту на завантаження наших даних. Після завершення експорту ви отримаєте електронний лист із посиланням для завантаження або підтвердженням завершення експорту. Якщо ви вибрали регулярний експорт, завантаження відбуватиметься кожні два місяці, і ви отримуватимете електронний лист щоразу, коли експорт буде готовий.
Щоразу, коли ви думаєте про видалення своїх даних, ви ризикуєте випадково назавжди втратити щось важливе. Ось чому варто завантажити свої електронні листи, перш ніж розвантажувати деякі спамові та рекламні листи, просто щоб переконатися, що у вас є копія на випадок, якщо вона знадобиться. Це також корисно, якщо ви намагаєтесь переключитися на один із інші найкращі поштові клієнти у 2023 році.