Ще за часів друкарських машинок зробити помилку під час друку могло бути досить проблематично – так і було набагато важче виправити помилку, надруковану на папері, ніж виправити помилку, допущену під час друку на a комп'ютер.
Насправді, виправлення опечатки в Microsoft Word є однією з найпростіших і найкорисніших функцій. Зробити це можна двома способами – за допомогою комбінації клавіш і через меню.
Скасувати комбінацію клавіш
Щоб використати комбінації клавіш для скасування допущеної вами помилки, просто натисніть Ctrl + Z (Cmd + Z на Mac) на клавіатурі. Останнє, що ви відредагували, буде скасовано. Ви можете зробити це кілька разів поспіль, але є обмеження на те, скільки ви можете скасувати. Якщо ви натиснули Ctrl + Z занадто багато разів, ви все одно можете знову перейти на один робочий крок вперед.
Повторити комбінацію клавіш
Натисніть Ctrl + Y (Cmd + Y на Mac) на клавіатурі. Якщо ви скасували три редагування й натиснули Ctrl + Y, Word повторить найранішу скасовану дію. Якщо ви хочете скасувати лише деякі кроки, але не інші, вам доведеться скасувати стільки, скільки потрібно, і вручну повторити інші – Word не дозволяє вибирати.
Скасувати/повторити через меню
Інший варіант використання функцій відміни та повтору в Word — за допомогою верхнього рядка меню. Там ви побачите дві стрілки – назад і вперед. Якщо ви нещодавно не використовували функцію скасування, стрілка вперед є функцією повтору. Якщо ви клацнете по нему, все, що ви робили останнім (наприклад, набравши конкретне слово), буде повторено знову. Якщо ви скористалися функцією скасування, кнопка зміниться на кнопку повтору.
Кнопка скасування також має спадне меню. Тут одним клацанням миші ви можете вибрати, скільки точно потрібно повернутися назад, але ви все одно не можете вибрати, які зміни скасувати, а які залишити. Вам доведеться або скористатися функцією повторення, або вручну повторити інші зміни.