Популярна програма для роботи з електронними таблицями Google Sheets може робити багато цікавих речей, але не кожну функцію і кожен параметр легко знайти. Це, на жаль, включає звичайні та дуже необхідні функції, такі як сортування даних за алфавітом.
На щастя, насправді це зробити досить легко! Просто дотримуйтесь інструкцій нижче.
Спочатку клацніть поле над рядком даних, за якими ви хочете відсортувати – іншими словами, якщо, у користувача бази даних, яку потрібно відсортувати за прізвищем, клацніть поле над стовпцем, у якому є всі прізвища у цьому. Зазначений стовпець буде виділено.
Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці виділеної області, і з’явиться велике меню – знайдіть опцію «Сортувати аркуш A -> Z» або «Сортувати аркуш Z -> A», залежно від того, у якому напрямку ви хочете це зробити.
Майте на увазі, що це призведе не лише до зміни вибраного стовпця, а й до переміщення всіх рядків. Іншими словами, він не просто впорядкуватиме прізвища та залишити все на місці, а перевпорядкуватиме всі записи, тому не турбуйтеся про те, що випадково переплутайте речі!
Порада: ви можете зробити це з будь-яким стовпцем, який забажаєте – він також працює для полів, які містять числа. Хоча він все одно буде говорити A->Z, він впорядкуватиме їх у числовому порядку, 1->9.