Якщо у вас немає сканера, ви можете використовувати веб-камеру та програму в Windows 11, щоб записувати документи та надсилати їх електронною поштою
Настає момент, коли вам може знадобитися відсканувати документ Windows 11. Це може бути підписаний вами важливий документ, який потрібно надіслати електронною поштою, або щось, що ви, можливо, захочете оцифрувати для подальшого використання. Що ж, якщо ви користуєтеся чудовим планшетом Windows або зовнішньою веб-камерою, ви можете досить легко сканувати документи. Програма камери Windows 11 пропонує можливість сканувати документ, а потім зберігати його як фотографію на вашому пристрої. Ви також можете використовувати програму третьої сторони, як-от HP Scan and Capture, щоб перетворити свої фотографії на скановані. І хоча це потребує трохи додаткових зусиль, ви також можете використовувати інструмент оптичного розпізнавання тексту для захоплення тексту із зображень, щоб уникнути необхідності сканування.
Як сканувати документи в Windows 11 за допомогою програми Камера
Програма камери Windows 11 пропонує можливість сканування документів. Це означає, що ви використовуєте зовнішня веб-камера, або ваш планшет має як передню, так і задню веб-камери. Якщо ви використовуєте ноутбук із a чудова вбудована веб-камера 1080p, ви не можете сканувати документи, і вам знадобиться використовувати зовнішню веб-камеру, щоб дотримуватися цього посібника.
- Відкрийте програму камери Windows 11. Якщо не можете знайти, шукайте Камера у меню «Пуск» Windows 11.
- Натисніть кнопку перемикання веб-камери у верхньому правому куті програми та перемкніться на зовнішню веб-камеру або задню веб-камеру.
- Покладіть документ, який потрібно відсканувати, на стіл.
- Натискайте стрілку вгору або вниз поруч із кнопкою зйомки, доки не побачите піктограму документа. Це буде функція сканування.
- Вирівняйте свій документ у синій рамці, яку показує програма камери, а потім торкніться круглого значка, щоб зробити його знімок.
- Ваша фотографія буде збережена в папці камери.
- Перейдіть до Провідника, виберіть картинки, і потім Фотоплівка щоб побачити ваше фото.
Знайшовши відскановану фотографію, ви можете перетворити її на PDF за допомогою онлайн-конвертера або просто надіслати фотографію електронною поштою, як вважаєте за потрібне.
Як сканувати документи в Windows 11 за допомогою програми стороннього розробника
Якщо програма камери Windows 11 створює проблеми зі скануванням документів, ви можете скористатися програмою стороннього розробника. Хорошим прикладом є HP Scan and Capture.
- Запустіть програму HP Scan and Capture.
- Виберіть Захоплення документів.
- Коли буде запропоновано, у Налаштування меню, виберіть Виберіть Пристрій а потім вибирайте Камера.
- Покладіть документ на стіл.
- Коли камера відкриється, виберіть круглу кнопку зйомки, щоб зробити фото.
- Натисніть Готово
- Фотографію буде зроблено, і ви можете двічі клацнути фотографію та вибрати Урожай щоб відповідним чином обрізати фотографію вашого документа, і натисніть Оригінал кадрування щоб зберегти його.
- Натисніть кнопку «Назад», а потім натисніть зберегти і виберіть місце для збереження фотографії.
Коли ви збережете свою фотографію, ви можете прикріпити її до електронного листа та поділитися нею в програмі, як і звичайний документ. Ніяких інших додаткових кроків не потрібно!
Як отримати текст із фотографії за допомогою OCR Tool
Хоча більшість людей віддадуть перевагу скануванню фотографії на ПК з Windows, ви також можете отримати текст із відсканованого документа або будь-якої фотографії в Windows за допомогою інструмента OCR. Ця функція є в Microsoft PowerToys. Це може бути корисно, якщо ви не хочете вручну вводити те, що бачите на екрані. Ось як ним користуватися.
- Завантажити Остання версія PowerToys.
- Установіть додаток і виконайте вказівки на екрані.
- Відкрийте програму налаштувань PowerToys.
- Переконайтеся, що перемикач для Увімкнути екстрактор тексту перевіряється.
- Відкрийте документ або фотографію, з якої потрібно витягти текст. Натисніть Клавіша Windows, Shift і T кнопки на клавіатурі.
- Перетягніть курсор миші на те, що потрібно скопіювати.
- Вставте текст у документ за допомогою Ctrl і В.
Як ви бачите, сканувати документ у Windows 11 досить просто за допомогою веб-камери. Хоча зображення може бути не таким деталізованим, як це могло б бути під час спеціального сканування за допомогою принтера чи сканера, це чудовий трюк, який можна використовувати в останніх ситуаціях. Я сам робив це багато разів, коли підписував фірми для навчання, роботи та навіть в інших особистих ситуаціях.