Спільний доступ до календарів у Office 365 допомагає компаніям упевнитися, що жодні завдання не забуваються чи не ігноруються, а терміни дотримуються.
Але створення спільного календаря не є простим процесом. Якщо ви хочете створити його, але не знаєте, як це зробити, виконайте дії, наведені в цьому посібнику.
Етапи створення спільного календаря в Office 365
- Увійдіть в Office 365 і натисніть Календар
- Клацніть правою кнопкою миші Мої календарі або натисніть безпосередньо на Додати календар а потім далі Створіть порожній календар
- Назвіть календар і натисніть кнопку Зберегти
- Виберіть новий календар, який ви щойно створили → натисніть Поділіться календарем
- Введіть електронну адресу користувача, якому хочете поділитися новим календарем, і налаштуйте налаштування дозволів
- Натисніть кнопку Надіслати, і все готово.
Крім того, ви можете просто повернутися до Мої календарі, клацніть правою кнопкою миші календар, яким хочете поділитися, а потім виберіть Спільний доступ і дозволи варіант.
Потім ви можете ввести адресу електронної пошти людини, якій ви хочете надати спільний доступ до календаря, налаштувавши налаштування дозволів.
Докладніше про налаштування дозволів календаря
Якщо ви надаєте доступ до календаря за межами організації, ви можете вибрати один із трьох рівнів дозволів:
- Тільки доступність — використовуйте це налаштування, щоб показати лише час
- Обмежені деталі — показує лише інформацію, пов’язану з часом, темою та місцем подій
- Повна інформація — це означає, що користувачі можуть переглядати всі деталі у вашому календарі, такі як час, тему, місце розташування тощо.
Ви завжди можете змінити рівні доступу до календаря, клацнувши правою кнопкою миші відповідний календар, а потім вибравши Дозволи. Потім ви можете використовувати спадне меню, щоб змінити рівень дозволів користувачів, з якими ви надаєте доступ до календаря.
Корисна порада: Якщо ви ділитеся календарем з людиною за межами вашої організації, і обидві організації об’єднані через Office 365 або Exchange, коли вони отримають ваше запрошення, вони можуть додати ваш календар до свого календаря, а також поділитися своїм календарем з ти. Це корисна функція, яка дозволяє компаніям краще синхронізувати свої дії.
Ось як ви можете створити календар і поділитися ним у Office 365.