Переведіть свій груповий мозковий штурм на новий рівень за допомогою функції дошки Google Meet.
Глобальна пандемія спричинила значні зміни в тому, як ми працюємо. Куди люди пішли після особистих зустрічей і телефонних дзвінків улюблені смартфони, тому багато хто звертається до служб відеоконференцій, як-от Google Meet, як заміни фізичним офісним зустрічам. Хоча ви могли використовувати Google Meet для віртуальних зустрічей, ви могли не знати про всі його можливості. Однією з потужних, але дуже недооцінених функцій Google Meet є можливість ділитися дошкою з колегами під час відеодзвінка. Це дозволяє обдумувати ідеї та співпрацювати над документами, діаграмами чи іншими матеріалами в реальному часі. Щоб скористатися цією функцією під час наступної зустрічі, перегляньте наш покроковий посібник нижче.
Як користуватися дошкою в Google Meet
- Перший, приєднатися до відеозустрічі в Google Meet з браузера ПК. Зауважте, що функція дошки недоступна на мобільних пристроях.
- Під час зустрічі натисніть кнопку «Дії» внизу екрана. Це відкриє меню параметрів.
- Серед параметрів виберіть «Дошка». Відкриється нова вкладка з дошкою.
- Щоб створити нову дошку, натисніть «Почати нову дошку». Або, якщо ви хочете відкрити існуючий на білій дошці виберіть «Вибрати з Диска». Це дозволить вам відкрити дошку, яку ви раніше зберегли Диск Google.
- Посилання на дошку буде надіслано всім учасникам зустрічі. Ви також можете знайти посилання в розділі чату зустрічі.
- Коли дошка відкрита, ви можете отримати доступ до панелі інструментів ліворуч, щоб малювати, писати або каракулювати на порожньому полотні.
- Ви також можете поділитися дошкою з іншими людьми, які не беруть участь у зустрічі. Для цього натисніть на кнопку «Поділитися» вгорі праворуч.
- Тут ви можете ввести адресу електронної пошти особи, з якою ви хочете надати спільний доступ до дошки, і встановити рівень її дозволу на «Редактор» або «Перегляд».
Як співпрацювати за допомогою Miro в Google Meet
Власний інструмент дошки Google Meet досить обмежений щодо можливостей і обсягу. Якщо вам потрібно щось просунуте, ви можете скористатися Miro, стороннім доповненням для дошок, інтегрованим у Google Meet. Він має безліч інструментів, включаючи діаграми, вбудовані фреймворки та шаблони, нескінченне полотно, наліпки, ментальні карти тощо.
- Приєднуйтеся до зустрічі Google Meet на ноутбуці або настільному пристрої за допомогою браузера Chrome або Edge.
- У нижньому правому куті екрана Meet натисніть Діяльності.
- У розділі «Додатки» натисніть Miro.
- Якщо ви вперше використовуєте Miro, натисніть Почати.
- Виберіть варіант:
- Щоб створити нову дошку Miro без реєстрації, натисніть Створити дошку без реєстрації.
- Щоб отримати доступ до наявної дошки Miro, увійдіть у свій обліковий запис Miro та виберіть дошку.
- Автоматично відкриється нова вкладка Miro, і програма Miro попросить отримати доступ до вашого облікового запису Google. Натисніть Дозволити.
- Унизу панелі Meet натисніть Почніть співпрацю.
- Тепер ви та інші учасники Meet можете співпрацювати на дошці Miro в реальному часі.
Використовуючи функцію дошки в Google Meet, ви можете легко ділитися своїми ідеями, малюнками та діаграмами зі своєю командою. Власна дошка Google ідеально підходить для звичайних мозкових штурмів і презентацій. Але якщо ви хочете працювати з таблицями, картками та іншими розширеними інструментами, Miro — кращий варіант.
Якщо вас не влаштовує вбудована відеокамера вашого ноутбука, не хвилюйтеся, є вихід. Перегляньте наш посібник на як використовувати телефон Android як веб-камеру для ПК або ноутбука.