Якщо кілька людей працюють над переглядом одного і того ж документа, ви отримаєте кілька змін і коментарів. Все йде нормально. Зрештою, це мета. Але всі ці коментарі та зміни будуть доступні в різних документах.
Отже, як об’єднати коментарі та редакції з кількох документів Word? Ви можете зробити це за допомогою параметрів Порівняти та Об’єднати в Word.
Важливі примітки:
Існує обмеження на кількість документів, які можна об’єднати одночасно. Точніше, ви можете об’єднати лише два документи одночасно.
Іншими словами, ви можете об’єднати оригінальний документ і першу редакцію. Збережіть документ. Це крок номер один.
Тоді новий документ буде служити відправною точкою для об’єднання другої редакції. І так далі. Вам потрібно повторювати ці кроки, доки ви не об’єднаєте всі переглянуті версії.
Етапи для об’єднання коментарів та змін із кількох файлів
- Запустіть Microsoft Word і натисніть на Огляд меню.
- Потім натисніть на Порівняйте → Комбінуйте.
- Виберіть оригінальний документ і першу переглянуту версію.
- Обов’язково виберіть документ, який ви надіслали на розгляд. Перевірте це ще раз. Робота з кількома документами іноді може бути заплутаною.
- Те ж саме стосується і переглянутих документів. Переконайтеся, що ви вибрали правильний документ.
- Натисніть на Більше для додаткових параметрів об’єднання документів. Виберіть елементи, які потрібно об’єднати (коментарі, форматування тощо)
- Йти до Показати зміни і виберіть Новий документ.
- Для більшої наочності пропонуємо відобразити зміни в новому документі.
- Новий документ видно посередині екрана. Це комбінована версія оригінального файлу та переглянутої версії.
- Ви можете легко відстежувати всі зміни за допомогою двох другорядних розділів. Редагування розміщено ліворуч, а оригінальний документ – праворуч.
- Назвіть і збережіть новий документ.
Щоб об’єднати додаткові редакції та коментарі, вам потрібно повторити процес, який ми щойно описали. Єдина відмінність полягає в тому, що вихідний документ тепер буде новим документом, який ви щойно створили на кроці 4.
Якщо ви хочете зосередитися лише на кінцевому результаті, ви можете просто поєднати їх, приховавши оригінальну та перероблену версію. Для цього перейдіть до Порівняйте → Показати вихідні документи → Приховати вихідні документи.
Ось як ви можете об’єднати зміни з кількох документів за допомогою Microsoft Word.