Microsoft працює над зручною можливістю в Outlook, яка дозволить клієнтам зберігати відхилені події у своїх календарях.
Ключові висновки
- Microsoft Outlook реалізує нову функцію, яка дозволяє користувачам переглядати зустрічі, від яких вони відмовилися, що полегшує відстеження пов’язаної з ними інформації та вкладень.
- Наразі відхилені зустрічі в Outlook надсилаються до папки «Видалені», вимагаючи від користувачів пошуку та прийняття запрошення, якщо вони передумають. Це може бути проблематично, якщо нараду випадково відхилили та забули.
- Нове налаштування, яке буде вимкнено за замовчуванням, можна ввімкнути в налаштуваннях Календаря та збереже відхилені події. Функція стане доступною в другій половині листопада.
Microsoft Outlook активно використовується в комерційному середовищі не лише для надсилання електронних листів, але й для планування подій і керування вашим щоденним календарем, серед багатьох інших речей. Технічна фірма Redmond регулярно додає нові можливості до свого електронного клієнта,
з більшим завжди на горизонті. Тепер він реалізує чудову функцію, яка полегшить вам відстеження зустрічей, навіть якщо ви їх не відвідуєте.У присвяч публікація в блозі, Microsoft зазначила, що працює над зміною в Outlook, яка має спростити перегляд зустрічей, які ви відхилили. Наразі, якщо ви відхиляєте запрошення на нараду, нарада не відображається у вашому календарі Outlook і натомість переходить до папки «Видалені». Це означає, що якщо ви відхилите запрошення та пізніше передумаєте, вам потрібно буде проаналізувати папку «Видалені» та прийняти запрошення. Це особливо проблематично, якщо ви випадково відхилили запрошення на зустріч і забули про нього.
Щоб вирішити цю проблему, Microsoft створює нове налаштування в Outlook, яке збереже відхилені події у вашому календарі переглядати, щоб ви могли переглядати їх, коли забажаєте, а також легко відстежувати пов’язану з ними інформацію, наприклад будь-яку іншу вкладення. Звичайно, ви також зможете оновити свою відповідь або переслати запрошення на зустріч іншим.
Ця функція буде вимкнена за умовчанням, але ви зможете ввімкнути її через Налаштування > Календар > Події та запрошення > Зберегти відхилені події > Показати відхилені події у своєму календарі. Однак важливо зазначити, що лише події знизилися через новий клієнт Outlook для Windows, програми Teams, Mac, веб, iOS і Android будуть збережені. Хоча ви все одно зможете переглядати відхилені події через класичний додаток Outlook, ви не зможете ініціювати збереження звідти.
У поточному стані можливість зберігати відхилені події в Outlook стане доступною в другій половині листопада 2023 року. Хоча цю функцію, ймовірно, оцінять багато, добре, що Microsoft зберігає її як необов’язкову конфігурації, а не примусово роздути календарі відхиленими подіями для клієнтів, які цього не хочуть зберегти їх.