Як часто ви намагалися надіслати вкладення електронної пошти, щоб отримати повідомлення, що воно завелике? Можливо, ви спробували прикріпити кілька речей одночасно і отримали повідомлення про помилку, тому вам довелося надіслати кілька окремих електронних листів, щоб отримати все до одержувача? Це може дратувати, я знаю. Мені доводилося стикатися з цим часом так само, як і вам. На щастя, я фанат-дослідник і знайшов кілька різних методів, які ви можете використовувати, щоб отримати ці цінні дані там, де вони повинні бути. Давайте зануримося та обговоримо деякі з моїх улюблених!
Варіант 1 – Стисніть файли
Це один із найшвидших і найпростіших способів прикріпити великі файли до електронного листа. Заархівування файлів просто означає, що їх розмір зменшується (стискається), і всі вони додаються в одну папку. Жодні дані не втрачаються під час стиснення. Надлишкова інформація у вашому тексті, фотографіях або відео згортається до набагато більш керованих ітерацій. Після того, як одержувач розпакує створену папку, все відновиться до колишнього розміру – точно так, як ви створили або поділилися нею спочатку.
Як я вже говорив, створення заархівованої папки надзвичайно швидке.
- Виберіть усі файли, які ви хочете додати до папки zip, утримуючи клавішу CTRL (у Windows) і клацнувши кожен файл.
- Після того, як усі ваші файли вибрано, клацніть правою кнопкою миші на одному з них і наведіть курсор на те місце, де написано "Відправити". Виберіть другий варіант зі списку: «Стиснута (заархівована) папка»
- Щойно ви натиснете цей параметр, ваша нова заархівована папка буде створена на місці, де були ваші файли. Ви помітите, що ваші оригінальні файли все ще там.
- Зверніть увагу, що щойно створена папка готова для того, щоб ви могли додати назву на ваш вибір. Якщо ви випадково клацнете його, ви можете клацнути правою кнопкою миші нову папку zip і вибрати «Перейменувати».
- Поверніться до своєї електронної пошти, прикріпіть нову заархівовану папку, як і будь-який інший файл, і надішліть її!
Варіант 2 – Надсилання файлів через Dropbox
Dropbox — чудовий інструмент. Ви можете зберігати всі свої фотографії, відео та файли приватно – безкоштовно до 2 Гб! Ви також можете створювати спільні папки, куди ви запрошуєте будь-кого, кого ви виберете, переглядати або редагувати вибрані вами речі. Давайте подивимося, як це зробити!
- Перейдіть до Dropbox і створіть свій безкоштовний обліковий запис, а потім виберіть «Нова спільна папка» з правого боку.
- Створіть нову папку або скористайтеся наявною (якщо ви вже були учасником Dropbox).
- Виберіть «Я хотів би створити нову папку та поділитися нею».
- Назвіть свою папку та введіть електронні адреси тих, кому ви надсилаєте файли. Виберіть, чи хочете ви, щоб їм було дозволено редагувати речі в папці (редагувати, видаляти, коментувати та додавати до будь-якого файлу в папці). Нарешті, додайте повідомлення, якщо ви хочете пояснити, що знаходиться в папці та чому ви надаєте їм доступ.
- Тепер настав час додати файли, фотографії чи відео. Ви можете перетягнути їх у папку, і вони завантажуться автоматично. Або перейдіть до кожного файлу окремо, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть «Копія». Потім клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці папки Dropbox і виберіть «Вставити». Останній варіант, який ви можете використовувати, - це натиснути «Завантажити файли» у правій частині екрана. Виберіть файли, а потім Dropbox запитає, в яку папку їх помістити. Обов’язково виберіть папку, яку ви щойно створили.
- Після того, як ваші файли були додані, електронний лист уже надіслано одержувачам, і вони мають негайний доступ. Однак у вас все ще є деякі речі, які ви можете зробити з кожним окремим файлом. Праворуч від рядка імені файлу ви побачите три крапки. Натисніть його, щоб побачити спадне вікно параметрів. Ви можете поділитися цим конкретним файлом з кількома людьми, знову завантажити його на свій пристрій, додати коментарі, перейменувати, видалити тощо.
Ось і все! Тепер ви успішно створили папку у своєму безкоштовному обліковому записі Dropbox, додали файли та поділилися ними з вибраною особою.
Варіант 3 – Спільний доступ до великих файлів за допомогою Sharefile
Sharefile — платна послуга, яка в основному використовується в бізнес-налаштуваннях. Однак існує 30-денна безкоштовна пробна версія, коли кредитна картка не потрібна. Веб-сайт створено Citrix. Ця компанія випускає високоякісне програмне забезпечення протягом багатьох років, і я особисто вам обіцяю, що воно безпечне та чудове.
Перейдіть до Sharefile сайту та створіть свій безкоштовний обліковий запис, перш ніж ми почнемо. Потім вас попросять ввести веб-сайт вашої компанії, галузь і номер телефону. Після цього вам буде надіслано підтвердження електронної пошти, де вам потрібно буде натиснути, щоб увійти вперше. Після входу ви підтвердите свою особисту інформацію, виберіть секретне запитання та встановіть пароль.
На цьому етапі ви потрапите на свою особисту домашню сторінку. Ви помітите, що в нижньому лівому куті цієї сторінки є підручники, щоб ви могли знайти більше способів використання цієї конкретної служби. У верхньому лівому кутку з’являться файли, які ви завантажуєте, поруч — ярлики для надсилання чи запиту файлів тощо. У самій лівій частині сторінки ви можете отримати доступ до своїх папок тощо.
Очевидно, перше, що ви збираєтеся зробити, це додати файли. Виберіть «Поділитися файлами» опцію у вікні ярликів. Тут вам надається чотири речі на вибір: електронна пошта з ShareFile, отримати посилання (для надсилання електронною поштою, миттєвим повідомленням або навіть текстовим повідомленням), зворотній зв’язок та схвалення та відправка на підпис. Виберіть «Електронна пошта з ShareFile».
Коли відкриється ця сторінка, ви побачите, що вам потрібно додати електронну пошту одержувача/ї ліворуч, а потім рядок теми та повідомлення. Потім праворуч ви додасте файли, які хочете надіслати. Ось і все, люди! Коли ви задоволені інформацією праворуч і всі ваші файли, відео та/або фотографії були додані, натисніть синій «Надіслати» кнопку в нижньому лівому куті сторінки.
Є багато інших речей, які ви можете робити за допомогою ShareFile, на які я зараз не буду звертатися. Як згадувалося вище, на сайті є корисні підручники, які ви можете вибрати, щоб допомогти вам зрозуміти, для чого ще можна використовувати сайт.
Варіант 4 – Надсилання великих файлів за допомогою Google Drive
Останній метод, про який я збираюся розповісти, - це використання Google Drive. Швидше за все, ви вже використовуєте цей феноменальний інструмент.
- У верхній частині сторінки клацніть стрілку спадного меню поруч із написом «Мій диск». Якщо ви ще не завантажили потрібні файли, виберіть цей варіант і зробіть це зараз. Коли всі вони розташовані на Диску, виберіть "Нова папка".
- Назвіть свою папку та натисніть кнопку «Створити» кнопку, а потім назвіть свою папку.
- Клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно додати до нової папки, виберіть "Перейти до" а потім наведіть курсор на «Мій диск» Натисніть маленьку стрілку праворуч, виберіть папку, яку ви щойно створили, а потім натисніть синю «Переміститися сюди» кнопку.
- Після завершення переміщення файлів двічі клацніть назву папки під цими файлами, щоб відкрити її. Ви побачите їх у списку.
- Якщо на вашому комп’ютері все ще є файли, які ще не завантажені, і які вам потрібно поділитися, це легко зробити. Клацніть правою кнопкою миші всередині своєї папки. Виберіть «Завантажити файли» а потім перейдіть до та виберіть те, що вам потрібно.
- Коли у вашій папці є все необхідне для спільного використання, клацніть стрілку, спрямовану вниз, поруч із назвою папки у верхній частині сторінки. Виберіть «Поділитися».
- Додайте адресу електронної пошти особи, з якою вам потрібно поділитися, та натисніть кнопку надсилання!
Тепер ви успішно поділилися своїми важливими документами, смішними відео або цінними фотографіями з Google Диска.
Які інші методи обміну файлами ви використовували або чули про них? Чи потрібна вам допомога, щоб зрозуміти, як користуватися? Як завжди, дайте мені знати в коментарях, і я зроблю все можливе, щоб підскочити і врятувати вас.
Приємного обміну файлами!