Оскільки Google і Alphabet контролюють величезну частку сучасного ринку електронної пошти, багато людей використовують Gmail для особистої та робочої електронної пошти. Однією з найважливіших функцій будь-якого облікового запису електронної пошти, крім спілкування, є надсилання файлів та інших документів.
На даний момент максимальний розмір файлу, який можна надсилати через Gmail, становить 50 МБ. Це призвело б до найбільш пристойного розміру файлів, але це все одно навіть не порівнюється з потенційно багато ГБ файлів, які часто потрібно надсилати електронною поштою. Ось кілька способів, як обійти обмеження розміру файлів Gmail і надіслати електронною поштою ці великі файли.
Надсилання гіперпосилань на файл електронною поштою за допомогою Google Диска
Однією з переваг особистого облікового запису Gmail є доступ до всіх програм Google, від Google Play до Google Translate і навіть до YouTube. Для надсилання файлу електронною поштою за допомогою гіперпосилання потрібно використовувати ваш Google Drive, який є спеціальною програмою Google, яка використовується для зберігання файлів і створення документів.
- Щоб надіслати потрібний файл електронною поштою через Gmail, спочатку відкрийте Диск Google. Це можна знайти у верхньому правому куті будь-якої сторінки пошуку Google під знаком фунта.
- Перетягніть файл на свій Google Диск.
- Зробивши це, відкрийте файл на Диску Google і надайте одержувачу вашого електронного листа дозвіл на доступ до файлу. Це можна зробити на Google Диску, клацнувши правою кнопкою миші на документі та натиснувши «Поділитися».
- Тут ви можете ввести адресу електронної пошти особи, якій ви хочете поділитися документом або надати доступ.
- Скопіюйте та вставте гіперпосилання звідти в електронний лист на Gmail, який ви хочете надіслати, і з цим відправте його!
Людина, яка отримує вашу електронну пошту (якщо в неї є обліковий запис Gmail), може відкрити гіперпосилання у своєму Gmail на той самий файл/документ на власному Диску Google (якщо у нього також є обліковий запис Gmail). Цей метод працює, лише якщо і ви, і інша особа маєте облікові записи Gmail.
Використання Dropbox для надсилання файлів
Dropbox, як і Google Drive, є програмою для зберігання файлів. Однак різниця між ними полягає в тому, що він не має зв’язку з жодними службами Google. Це ускладнює пряме надсилання файлів між вашими обліковими записами електронної пошти, але все одно можна надсилати файли між електронними листами, навіть якщо один користувач не має власного облікового запису Gmail. Щоб цей метод працював, обидва особи повинні мати на своєму комп’ютері встановлену програму Dropbox.
Щоб поділитися файлами, додайте Dropbox на робочий стіл або папку завантаження, яку ви вже створили на своєму комп’ютері. Додайте файл, який ви хочете надіслати електронною поштою, до папки. Програма Dropbox дозволить вам створити гіперпосилання, яке спрямовує людину, якій ви хочете надіслати повідомлення, до папки. Скопіюйте та вставте це гіперпосилання в електронний лист у Gmail, а потім надішліть його.
Резюме
Багато програм Google, наприклад Gmail і Google Drive, вимагають глибокого розуміння їхньої внутрішньої роботи. Gmail не є винятком. Будучи службою електронної пошти, однією з найважливіших її функцій є можливість надсилання файлів. Хоча максимальний розмір файлу або документа, який ви можете надіслати, менший, ви все одно можете обійти це обмеження, просто скопіювавши та вставивши гіперпосилання або два, що дає змогу переглядати та отримувати доступ (і людині, якій ви надсилаєте електронний лист, щоб побачити та отримати доступ) великі файли як для бізнесу, так і для особистих потреб використання.