Gmail: як автоматично видаляти електронні листи

Якщо ви хочете, щоб ваша поштова скринька була без безладу, вам потрібно це зробити тримайте справи в порядку. Замість того, щоб залишати сотні чи тисячі повідомлень у вашій папці «Вхідні» на невизначений термін, ви можете просто видалити ті, які для вас не мають відношення. Один з варіантів – вдарити Видалити кнопку. Але це може стати досить стомлюючим і трудомістким, особливо якщо у вас є сотні листів у папці "Вхідні".

Хороша новина полягає в тому, що ви можете автоматично видаляти електронні листи за допомогою фільтрів. Давайте дослідимо, як ви можете це зробити.

Як автоматично видаляти нові листи в Gmail

Запустіть Gmail і перейдіть до Налаштування.
Потім виберіть Переглянути всі налаштування.
Натисніть на фільтри табл.
Натисніть на Створити новий фільтр кнопку.
Потім виберіть фільтр, який потрібно застосувати, щоб автоматично видаляти вхідні повідомлення (відправник, тема, конкретні ключові слова, вкладені файли тощо).
Натисніть на Створити фільтр кнопку.
Перевірте Видаліть його прапорець, щоб застосувати фільтр і доручити Gmail автоматично видаляти всі листи, які підпадають під цю категорію.

Наприклад, якщо ви хочете автоматично видалити всі нові повідомлення, що надходять від певного відправника, додайте його адресу електронної пошти в Від поле. Якщо ви хочете видалити листи, які містять певні ключові слова, введіть їх у поле Має слова поле. Ви можете створити скільки завгодно фільтрів.

Ці фільтри застосовуються до нових повідомлень. Якщо ви хочете видалити старі електронні листи, найкраще рішення — відфільтрувати їх за датою та видалити їх пакетами.

Як видалити пакети старих листів у Gmail

Якщо ви хочете видалити групу старих повідомлень, ви можете відфільтрувати їх і видалити всі листи, які належать до цієї категорії.

Запустіть Gmail і натисніть на поле пошуку.
Потім відфільтруйте старі електронні листи, використовуючи один із таких форматів:
- label: inbox older_than: Xd
- label: inbox older_than: Xm
- label: inbox older_than: Xy
  - Примітка: Лист X позначає кількість днів, місяців або років, які ви хочете використовувати для фільтрації електронних листів.
Потім виберіть усі електронні листи, які відповідають критерію, який ви використали, і натисніть Видалити кнопку.

Якщо ви не хочете назавжди видаляти свої електронні листи, ви можете просто архівувати їх.

Висновок

Щоб автоматично видаляти повідомлення в Gmail, створіть фільтр на основі певних ключових слів, адрес електронної пошти тощо. Потім застосуйте фільтр до вхідних листів. Щоб видалити старі електронні листи, відфільтруйте повідомлення, старші за певну дату, і натисніть кнопку Видалити кнопку.

Чи вдалося вам видалити небажані повідомлення зі своєї скриньки Gmail? Повідомте нам про це в коментарях нижче, а також не забудьте поділитися цим коротким посібником у соціальних мережах.