Якщо ви хочете надіслати комусь документ Google Таблиць, ви можете просто поділитися з ним аркушем, але це працює не у всіх випадках. Наприклад, якщо ви ділитеся документом з родиною, друзями чи колегами, ви можете поділитися аркушем. Однак якщо ви надсилаєте копію клієнту або щось подібне, ви, швидше за все, захочете використовувати формат PDF.
Копії електронних таблиць у форматі PDF не розкривають формул і не можуть бути відредаговані. Ця незмінність, як правило, є кращою для звітів, щоб гарантувати, що форматування та вміст залишаються відповідними.
Завантажити як PDF
Щоб завантажити Google Sheet як документ PDF, натисніть «Файл» у верхньому лівому куті, потім наведіть курсор на «Завантажити» та виберіть параметр «Документ PDF».
На наступній сторінці є ряд параметрів конфігурації. Наприклад, ви можете налаштувати, які аркуші або клітинки вибираються, який розмір сторінки використовується та чи відображаються лінії сітки. Після того, як ви налаштували параметри, просто натисніть «Експортувати» у верхньому правому куті, щоб завантажити PDF-файл.
Надіслати електронною поштою як вкладення
Крім того, ви можете скористатися функцією «Надіслати електронною поштою як вкладення», щоб експортувати та надіслати PDF-документ за одну дію. Для цього вам потрібно натиснути «Файл» у верхньому лівому куті, а потім у спадному меню натиснути «Надіслати електронною поштою як вкладення».
Порада: ця функція інтегрована з Gmail, тому вам потрібно буде ввійти в обліковий запис Gmail, щоб вона працювала.
З’явиться вікно, в якому ви можете вибрати одержувача та написати лист. Після написання електронного листа переконайтеся, що в спадному вікні в нижньому лівому кутку вказано «PDF», а потім натисніть «Надіслати».
