Налаштування належного підпису електронної пошти є обов’язковим, незалежно від того, який поштовий клієнт ви використовуєте. Компанії мають конкретні рекомендації, яких співробітники повинні дотримуватися при створенні підписів електронної пошти. Часто до підпису також додається логотип компанії. Але Outlook іноді може не відображати зображення підпису електронної пошти, особливо коли ви відповідаєте на листи. Замість того, щоб показувати зображення, поштовий клієнт часто відображає невеликий прямокутник. Давайте подивимося, як ви можете розібратися в цьому.
Як виправити, що підпис Outlook не відображає зображення
Створення електронних листів у форматі HMTL
Outlook може не відображати зображення ваших підписів належним чином, якщо ви використовуєте формат звичайного тексту. Використовуйте формат HTML замість цього перевірте результати.
- Перейдіть до Файл і виберіть Параметри.
- Потім перейдіть до Пошта, і перейдіть до Складати повідомлення.
- Виберіть HTML відформатуйте та збережіть зміни.
Оновіть Outlook
Якщо ця проблема викликана відомою помилкою, швидше за все, Microsoft уже виправила її в останньому випуску Office. Установіть останні оновлення та перевірте, чи проблема зникла. Перейдіть до Файл → Обліковий запис Office → Параметри оновлення → Оновити зараз.
Запустіть Outlook у безпечному режимі
Якщо проблема не зникає, запустіть Outlook у безпечному режимі. Якщо ця проблема викликана несправною або несумісною надбудовою або розширенням, вона не повинна виникати в безпечному режимі.
- Натисніть кнопку Windows і R ключі та відкрийте нову Біживікно.
- Тип Outlook.exe /safe у вікні Виконати і натисніть Enter.
- Коли з’явиться запит, підтвердьте, що ви хочете запустити програму в безпечному режимі.
- Створіть новий електронний лист і перевірте, чи зараз відображається зображення підпису.
Створіть новий підпис електронної пошти
Крім того, ви можете видалити свій поточний підпис і замінити його новим. Зробіть знімок екрана проблемного зображення та збережіть його в іншому форматі. Потім додайте нове зображення до нового підпису, збережіть налаштування та перевірте результати.
- Йти до Налаштування, виберіть Показати всі налаштування Outlook.
- Потім виберіть Пошта і перейти до Складіть і дайте відповідь.
- Створіть свій новий підпис.
Ремонтна контора
Якщо проблеми із зображенням викликані пошкодженими файлами Office, ремонт Office Suite має їх усунути.
- Йти до Панель управлінняі виберіть Програми.
- Йти до Програми та можливості і виберіть Офіс.
- Потім натисніть на Змінити кнопку.
- Запустіть Швидкий ремонт інструмент.
- Якщо проблема не зникає, запустіть Онлайн ремонт інструмент також.
Створіть новий профіль Outlook
Якщо ваш профіль Outlook пошкоджено, у вас можуть виникнути всілякі збої, включаючи проблему із зображенням підпису, яку ми розглядаємо в цьому посібнику.
- Запустіть Outlook, перейдіть до Файлі виберіть Налаштування аккаунта.
- Потім перейдіть до Керування профілями і виберіть Показати профілі.
- Додайте новий профіль, але не видаляйте старий.
- Перевірте, чи впливає проблема із зображенням на новий профіль.
Можливо, винен електронний клієнт вашого одержувача
Не всі електронні клієнти там автоматично завантажуються мультимедійні файли, і це включає зображення ваших підписів електронної пошти. Це зручний захід безпеки, призначений для запобігання хакерам використовувати медіафайли для введення шкідливого програмного забезпечення у ваш комп’ютер.
У цьому випадку ви нічого не можете з цим вдіяти. Ваш одержувач має спеціально доручити своєму клієнту електронної пошти завантажувати зображення, вкладені до ваших електронних листів.
Висновок
Якщо Outlook не показує зображення вашого підпису, переконайтеся, що ви створюєте електронні листи у форматі HTML. Створіть новий підпис за допомогою нового зображення та перевірте результати. Крім того, запустіть Outlook у безпечному режимі, відремонтуйте Office та створіть новий профіль Outlook.
Яке з цих рішень спрацювало для вас? Дайте нам знати в коментарях нижче.