Outlook є однією з найпопулярніших програм електронної пошти у світі. У ньому є всі функції, які вам можуть знадобитися, але це може бути настільки ж заплутаним, як і корисним. Занадто багато варіантів може легко заплутатися, і в кінцевому підсумку вам буде важко знайти те, що вам потрібно. Пошук у вашій історії електронної пошти є однією з таких функцій, яку ви, можливо, не помічали. Ось як можна використовувати цю функцію пошуку за вкладенням.
Відкрийте Outlook, а потім натисніть вкладку Пошук угорі. На цій вкладці введіть пошукові терміни у відповідну панель, а потім натисніть кнопку «Має вкладені файли» трохи над нею. Це відфільтрує всі результати, які не містять вкладень, і значно полегшить пошук документа та електронного листа, які ви шукаєте.
Для більш розширеного пошуку ви навіть можете шукати слова у самих вкладеннях. Очевидно, це працює лише для певних типів файлів, таких як текстові документи або PDF-файли, але це може допомогти вам. Щоб здійснити пошук за вмістом вкладень, виберіть «Вкладення містить» зі спадного списку «Більше». Після цього з’явиться новий додатковий рядок пошуку. Якщо ввести цей, ваш термін використовуватиметься для подальшої фільтрації результатів пошуку шляхом пошуку вмісту вкладених файлів. Інші пункти меню меню «Більше» також містять додаткові параметри фільтра, які можна використовувати для пошуку електронних листів, хоча не всі вони пов’язані з вкладеннями.
Порада. Надсилаючи електронний лист із вкладенням, не забудьте правильно назвати файли, щоб одержувач знав, що вони отримують. Використовуйте короткі та лаконічні назви файлів, перш ніж вкладати файл до електронної пошти. Робити так, клацніть піктограму скріпки на екрані «Написати електронну пошту», а потім виберіть файли, які потрібно прикріпити. Ви завжди повинні вкладати всі відповідні файли, перш ніж писати електронний лист. Таким чином, ви можете переконатися, що ви не забудете прикріпити їх перед відправленням електронного листа!