Adobe Acrobat тепер глибоко інтегровано з Microsoft Teams, що дає змогу відкривати, коментувати та експортувати PDF-файли без перемикання програм.
Завдяки оновленій програмі Acrobat для Teams Microsoft і Adobe полегшили обмін PDF-файлами та роботу з ними за допомогою Microsoft Teams, ніж будь-коли. Подібно до автономної версії Adobe Acrobat, ця програма дозволяє переглядати, стискати, упорядковувати, експортувати, і коментувати PDF-файли, але тепер ви можете робити все це безпосередньо в Teams, не перемикаючись контексти.
Програма Adobe для Teams не зовсім нова, і вона часто отримує нові функції. З останнім оновленням ви можете встановити програму Adobe Acrobat як програму за замовчуванням для відкриття файлів PDF, щоб вони завжди відкривалися миттєво в програмі Acrobat у Teams, замість того, щоб вибирати програму Acrobat кожного разу, коли ви намагаєтеся відкрити файл. Оскільки документи надаються спільно та відкриваються в тому самому додатку, який ви вже використовуєте для спілкування, це значно полегшує співпрацю.
Програма Adobe Acrobat значно розширює можливості Teams, коли йдеться про файли PDF. Без нього Teams може переглядати файли PDF, але це все. Adobe додає можливість залишати коментарі до PDF-файлів, експортувати їх у інший формат, додавати або видаляти сторінки в PDF-файлі та стискати їх для економії місця. Переглядати та коментувати PDF-файли можна без платного плану Adobe Acrobat, але для більш розширених функцій потрібен обліковий запис Adobe Acrobat Standard або Pro.
Щоб зберегти ваші дані, документи, завантажені через Teams, зберігаються лише на сервері Adobe Creative Cloud у вашому регіоні протягом до 24 годин, тоді як завершені версії після редагувань зберігаються на оригінальному сервері OneDrive або SharePoint, з якого вони надійшли.
Щоб використовувати програму Adobe Acrobat, ІТ-адміністратор вашої організації повинен увімкнути програму за допомогою центру адміністрування Teams. Microsoft і Adobe також працюють над полегшенням розгортання програми Acrobat у Teams.
Джерело: Microsoft, Adobe