Dropbox додає автоматичні папки та нову систему тегів, щоб ви могли легко впорядковувати файли

click fraud protection

Dropbox додає автоматизовані папки, автоматизовану інформаційну панель, нову систему тегів для файлів і папок тощо.

Dropbox, популярний файлообмінник, анонсувала нові інструменти для полегшення пошуку та впорядкування файлів. Нові функції включають автоматичні папки, автоматизовану інформаційну панель, нову систему тегів для файлів і папок, дії з упорядкуванням кількох файлів тощо.

Автоматичні папки – це папки, які автоматично впорядковуються (через The Verge). Ця функція використовує попередньо визначені правила для автоматичного виконання таких завдань, як присвоєння імен, сортування, тегування тощо кожного разу, коли до папки додається новий файл. Dropbox каже, що планує додати більше параметрів налаштування, щоб користувачі могли створювати власні правила автоматизації.

Dropbox також додає нову автоматизовану інформаційну панель, щоб користувачі могли керувати автоматизованими папками та їх налаштуваннями з одного місця. Крім того, є нова система тегів, яка дозволяє вам... додайте теги до файлів і папок, щоб ви могли швидко перейти до них, не запам’ятовуючи імена файлів.

  • Автоматизовані папки. Створюйте папки, які автоматично виконують певні завдання, як-от присвоєння назв, сортування, тегування та перетворення, щоразу, коли до папки додається файл.
  • Автоматизована панель приладів. Контролюйте та керуйте автоматизованими папками та їх налаштуваннями з центральної інформаційної панелі.
  • Правила іменування. Створюйте стандарти іменування файлів на основі категорій, які можна застосовувати до окремих папок. Ви можете перейменувати файли або фотографії за датою їх зйомки та включити назву батьківської папки.
  • Організація кількох файлів. Класифікуйте та сортуйте файли папки у підпапки на основі дат, ключових слів або рівня активності. Перегляньте та перевірте зміни перед переміщенням файлів.

Dropbox каже, що ці нещодавно анонсовані функції почнуть розгортатися для команд сьогодні «незабаром для індивідуальних планів і Dropbox Family».

Нарешті, Dropbox також випустив оновлений мобільний додаток HelloSign, який дозволяє швидко підписувати документи на ходу. Ви також можете підготувати та надіслати нові угоди іншим, відстежувати статус свого запиту на підпис і отримувати подальші оновлення прямо на головному екрані. Додаток HelloSign наразі доступний лише для iOS, а версія для Android «з’явиться незабаром».