Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word

MS Office, мабуть, найпоширеніша програма для підвищення продуктивності в світі, якою користуються мільйони людей Word для написання будь-яких документів щодня, від рефератів початкової школи до професійного написання рукописи. Знання важливих комбінацій клавіш у Microsoft Word зробить вашу роботу легшою, швидшою та приємнішою.

Клавіші швидкого доступу, також відомі як гарячі клавіші, допомагають полегшити виконання ваших завдань письма. Це прискорює вашу роботу, дозволяючи давати прості команди за допомогою клавіатури, а не шукати в меню мишею.

У Windows MS Word використовує клавішу Ctrl разом із іншою клавішею алфавіту для ярликів. Однак версія Word для Mac трохи відрізняється. Він використовує комбінацію клавіші Command з клавішею алфавіту. Щоб запустити команду, просто натисніть першу клавішу (Ctrl або Command) і, не відпускаючи її, натисніть відповідну клавішу алфавіту. Після виконання завдання обидві клавіші відпускаються.

У MS Word є багато команд, які можна виконати за допомогою комбінацій клавіш. Деякі з них перераховані нижче:

• Ctrl+X виріже частину документа з більшої частини.
• Якщо ви збираєтеся вставити той самий документ, який ви вирізали, в інше місце в тому самому документі або будь-якому іншому документі, просто натисніть Ctrl+V.
• Якщо ви хочете скопіювати документ, не видаляючи його з оригінального документа, натисніть Ctrl+C. Це особливо корисно, коли ви використовуєте документ з джерела в Інтернеті.
• Щоб скасувати щось із тексту, натисніть Ctrl+Z
• Щоб повторити те, що ви видалили під час створення документа, натисніть Ctrl+Y.
• Після того, як документ буде заповнено, збережіть його за допомогою Ctrl+S.
• Ctrl+P роздрукує документ.
• Ctrl+N дозволить створити новий документ.
• Ctrl+O дозволяє відкрити вже існуючий документ.
• Ctrl+W закриває документ.
• Alt+Ctrl+S або розділить вікно, або видалить розділене подання.
• Ctrl+Alt+V відкриє доступ до перегляду макета друку перед друком.
• Ctrl+F знаходить документ або певне слово в документі.
• F7 запускає перевірку орфографії та граматики для тексту.
• Shift+F7 відкриває тезаурус. Виберіть слово та натисніть Shift+F7, це автоматично шукатиме слово.

Є й інші клавіші швидкого доступу, які допомагають легко та швидко переміщатися по MS Word. Деякі з них обговорюються нижче:

• Клавіша зі стрілками вліво/вправо перемістить курсор на один символ ліворуч або праворуч, якщо потрібно.
• Ctrl+клавіша зі стрілкою вліво/вправо перемістить курсор на одне слово вліво або вправо.
• Клавіша End переведе вас до кінця рядка.
• Ctrl+End перемістить вас в кінець документа.
• Клавіша зі стрілками вгору/вниз перемістить вас вгору або вниз на один рядок.
• Ctrl+клавіша стрілка вгору/вниз перемістить вас до попереднього або наступного абзацу.
• Натискання клавіші Home переведе вас на початок рядка, над яким ви працюєте.
• Натискання клавіш Ctrl+Home перенесе вас на початок документа.

Плюси та мінуси використання ярликів Microsoft Word

Використовуючи ці ярлики, письмові завдання можуть стати набагато легшими, але використання їх у будь-який час може порушити інші навички та можливості. Найкраще мати варіанти, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також усі функції, які є в обох.

Можна придбати цілком Microsoft Office 2019 пакет Amazon, який включає Word, Excel, PowerPoint та інші. Ви отримаєте ключ поштою і зможете авторизувати Office, який ви завантажуєте з Інтернету.