Останні оновлення в Google Docs забезпечують підвищену ефективність і можливості керування документами.
За підсумками минулого тижня Оголошення Google IO, зараз Google випускає оновлення Google Docs, надаючи користувачам розширені можливості створення документів і керування ними. Серед помітних доповнень є дві функції, що змінюють гру: спеціальні будівельні блоки та можливість розширення. Ці нові функції призначені для оптимізації робочих процесів, підвищення продуктивності та покращення організації документів. Завдяки користувальницьким будівельним блокам і можливостям розширення користувачі можуть розблокувати нові рівні ефективності та гнучкості в процесі редагування документів.
В публікація в блозі, Google детально описано, як спеціальні будівельні блоки дозволяють користувачам зберігати та повторно використовувати блоки тексту, таблиці та мікросхеми як багаторазові компоненти. За допомогою цієї функції користувачі можуть створювати шаблони для запуску проекту, запуску продукту або часто використовувані фрагменти коду чи тексту в їхніх організаціях.
Замість того, щоб витрачати час на зміну існуючих будівельних блоків або пошук шаблонів, які часто використовуються, користувачі можуть зберігати свої фрагменти або цілі документи як спеціальні будівельні блоки. Це доповнення дозволяє легко та швидко вставляти збережений вміст в інші документи.
Щоб створити спеціальний будівельний блок, користувачі просто вибирають потрібний вміст у документі, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Зберегти як спеціальний стандартний блок». Потім вони можуть назвати блок і зберегти його для використання в майбутньому. Усі користувацькі будівельні блоки зберігаються як окремі документи у спеціальній папці під назвою «Custom Building Blocks (auto-generated)» на Диску Google. Користувачі мають можливість реорганізовувати, редагувати або видаляти ці документи за потреби.
Джерело: Google
У другому публікація в блозі, Google пропонує функцію розширення в Документах Google, що дозволяє користувачам згортати та розширювати розділи своїх документів. Ця функція покращує використання вмісту, дозволяючи користувачам приховувати частини великих документів для кращого фокусування.
Важливо зауважити, що будь-які зміни, зроблені користувачами з доступом для перегляду та коментарів, не будуть збережені після закриття документа.
Джерело: Google
Ці нові функції створені для бездоганної роботи найкращі ноутбуки і телефони, що забезпечує гнучку роботу з документами незалежно від пристрою, якому ви віддаєте перевагу. Поступове розгортання цих функцій почалося 16 травня для доменів Rapid Release і заплановано на 30 травня для доменів Scheduled Release.
Наявність цих функцій
Нова функція налаштованих будівельних блоків доступна клієнтам Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus та Nonprofits.
Однак він недоступний для користувачів Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, а також застарілі G Suite Basic і Business облікові записи. Крім того, особисті облікові записи Google не мають доступу до цієї функції.
Щодо функції розгортання та згортання вмісту, то вона доступна для всіх клієнтів Google Workspace, включно зі старими G Suite Basic і Business. Користувачі з особистими обліковими записами Google також можуть скористатися цією функцією.