На другому місці після MS Word PowerPoint є найбільш часто використовуваною програмою Microsoft Office. З його допомогою можна зробити все, що завгодно, від презентацій для середньої школи до високоякісних корпоративних звітів. І, використовуючи важливу клавішу швидкого доступу в Microsoft PowerPoint, ви зробите свої проекти швидшими та простішими, значно покращивши загальний досвід.
Існує широкий спектр гарячих клавіш і ярликів, які виконують усе: від форматування та вставки до збереження та редагування.
Хоча деякі з цих клавіш швидкого доступу ви будете використовувати рідко, інші стануть такими ж знайомими, як і для вирізання, копіювання та вставки. Незалежно від типу роботи, яка вам потрібна, кожен знайде ключі, якими буде користуватися щодня.
Плюси та мінуси використання ярликів PowerPoint
Знання ярликів PowerPoint не має недоліків, але використання їх завжди може порушити інші навички та можливості. Найкраще мати варіанти, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також усі функції, які є в обох.
Плюси
– Швидко
– Легко
– Інтуїтивно зрозумілий
- Підвищити продуктивність
Мінуси
– Потрібна повна клавіатура
– Можуть надмірне клацання
– Не показує розширені параметри
Щоб дізнатися про всі маленькі хитрощі, які постачаються з MS PowerPoint, ви можете купити Microsoft PowerPoint 2019 для чайників у ньому є ще більше секретів, про які ви, можливо, не знали.
У цій книзі ви знайдете буквально сотні ярликів PP, які можна використовувати для кожної функції програми. Від звичайних підозр, як-от збереження та відкриття, до імпорту та зміни вмісту.
1. Ярлики для редагування фігур
- Ctrl + D – Ця комбінація клавіш копіює вибраний елемент. Ви вибираєте елемент і використовуєте команду Ctrl-D.
- Ctrl + G – Ви можете створити групу вибраних фігур і зображень за допомогою цієї команди. Виберіть набір зображень і введіть команду. Вибрані фігури утворять групу. Ви можете змінити групу за допомогою Ctrl + Shift + G команда.
- Ctrl + Shift + C – Ця комбінація клавіш копіює форматування вибраної фігури та використовується разом із Ctrl + Shift + V команда. Перша команда копіює форматування фігури, а остання вставляє її в іншу фігуру.
2. Форматування та редагування тексту
Microsoft Word і PowerPoint використовують одні й ті самі клавіші швидкого доступу для редагування тексту.
- Ctrl + B робить виділений текст жирним.
- Ctrl + I робить виділений текст курсивом.
- Ctrl + U підкреслює вибраний текст.
- Ctrl + Shift + > і Ctrl + Shift + Ці короткі клавіші використовуються для регулювання розміру виділеного тексту. Ctrl + Shift + > збільшує розмір шрифту, а Ctrl + Shift + < зменшує його.
- Ctrl + L і Ctrl + R – Ці дві клавіші швидкого доступу переміщують вирівнювання тексту вліво або вправо відповідно.
- Ctrl + Enter зробити розрив рядка в тексті.
Ярлики для презентацій PowerPoint
- + Знак плюс масштабує екран. Натисніть знак +, щоб збільшити слайд, як вам потрібно.
- – Знак мінус зменшує масштаб екрана PowerPoint. Натисніть знак – кілька разів, щоб повністю зменшити масштаб.
- Б затемнює екран PowerPoint. Він зупиняє показ слайдів і проектує порожній слайд.
Гарячі клавіші навігації
- Shift + F5 розпочинає презентацію з першого слайда.
- Alt + F10 відкриває та приховує панель вибору.
- Alt + F5 – Ви можете попередньо переглянути свою презентацію PowerPoint за допомогою цієї комбінації клавіш.
- Ctrl + Shift + Tab дозволяє перемикатися між панеллю перегляду структури та панеллю ескізів.
У Microsoft Office є тисячі комбінацій клавіш. Але ці PowerPoint є найбільш корисними під час роботи з презентаціями.