Коли справа доходить до програмного забезпечення для підвищення продуктивності, мало що є настільки універсальним і корисним, як Microsoft Office Suite... або Google Productivity Suite. Хоча є, звичайно, відмінності, обидва є потужними інструментами, які дійсно можуть полегшити ваше життя. Враховуючи, що один безкоштовний, а один досить дорогий, багато людей задаються питанням, який з них краще.
Відповідь проста: ні.
Обидва вони мають свої переваги і недоліки і підходять для різних цілей. Нижче наведено деякі з основних відмінностей між ними, щоб допомогти вам зрозуміти, що краще підходить для ваших цілей. Ви не можете помилитися ні з тим, ні з іншим, але ви можете виявити, що один підійде для вас краще, ніж інший.
Робота з великими обсягами даних – Перевага: Excel
Хоча обидва здатні обробляти більші обсяги даних, Excel оптимізовано для цього. Додавання додаткових рядків, стовпців, вкладок і наборів даних до вашої таблиці Google уповільнить її відносно швидко, а Excel працюватиме безперебійно. Excel також пропонує деякі інструменти, специфічні для аналізу та обробки великих обсягів даних (наприклад, для маркетингових або дослідницьких цілей), яких немає в Google Таблицях.
Робота в автономному режимі – Перевага: Excel
Це досить чітко – Excel чудово працює в автономному режимі. Ви можете отримати доступ до своїх файлів з відносною легкістю, незалежно від того, зберігаються вони на вашому комп’ютері, жорсткому диску чи іншому фізичному пристрої. Те ж саме не можна сказати про Google Таблиці – хоча офлайн-доступ доступний, він не такий великий, як для Excel, і оскільки всі ваші файли, ймовірно, зберігаються в хмарі, ви не зможете отримати до них доступ без Інтернету підключення. Вам також потрібне додаткове розширення, щоб отримати офлайн-функції, що не є найзручнішою практикою.
Якщо вам потрібно часто працювати в автономному режимі, Excel, безсумнівно, є кращим вибором для вас, особливо якщо ви також можете боротися з такими речами, як встановлення розширень.
Співпраця – Перевага: Google
Excel не розроблено спеціально для спільної роботи, незважаючи на те, що ця функція дуже затребувана. З іншого боку, Google спеціально інтегрував інструменти обміну в свої програми. Листи нічим не відрізняються. Вміст можна легко надавати, можна встановлювати та обмежувати дозволи, а також кілька людей можуть працювати над одним документом одночасно.
Це досить суттєва різниця між Таблицями та Excel, і особливо для команд, які діляться вмістом, вона може бути серйозною. Редагування та спільна робота в реальному часі можуть заощадити час, зусилля та багато головного болю.
Excel є дещо більш обмеженим і вимагає надсилання файлів електронною поштою для старих версій. Office 365 дозволяє спільне використання в Інтернеті, але деякі з більш важких інструментів обробки недоступні для онлайн-версій.
Синхронізація – Перевага: Google
Це одна з головних переваг програмного забезпечення Google Sheet – документи зберігаються в хмарі та синхронізуються між пристроями. Хоча для цього потрібне мережеве з’єднання, ця функція надзвичайно корисна. Файли зберігаються та синхронізуються автоматично, і до них можна отримати доступ з будь-якого місця з будь-якого пристрою, якщо він увійшов в обліковий запис Google.
Office також пропонує синхронізацію, але для налаштування потрібно набагато більше. Єдиним винятком є Office 365, який також пропонує миттєву синхронізацію за ціною певної функціональності.
Вартість – перевага: Google
Це легко – Таблиці безкоштовні, що робить їх чудовим вибором для тих, кому потрібно лише невелике або випадкове використання. Ліцензії Microsoft Office недешеві, особливо нові версії, які працюють на основі підписки і, отже, вимагають повторних платежів.
Функціональність – Перевага Excel
Це область, де Excel випереджає Google. Хоча Таблиці досить швидко наздоганяють і покращують свій сервіс, є ряд функцій, які поки що недоступні. Здебільшого це стосується таких речей, як обчислення ймовірності, обробка великої кількості даних, а також складні та складні формули. Більшість функцій доступні, і для загального офісного використання Таблиці більш ніж достатньо.