Час від часу доцільно оцінювати стан безпеки ваших облікових записів. Рівень, на який ви хочете перейти з кожним обліковим записом, має відрізнятися в залежності від важливості облікового запису. Наприклад, ваш онлайн-банківський рахунок має бути однією з найбезпечніших речей, які у вас є. Будь-який обліковий запис, який містить конфіденційні дані, також має бути досить безпечним. Ви можете бути не так стурбовані деякими рахунками для одноразового використання, що справедливо. Однак одним із найбільш недооцінених облікових записів є обліковий запис електронної пошти. Ваш обліковий запис електронної пошти пов’язано з усіма іншими вашими обліковими записами, якщо хтось може отримати до нього доступ, він може бачити електронні листи про всі ваші облікові записи, а потім можете розпочати процес забутого пароля, щоб отримати доступ до будь-якого з них їх. Ваш обліковий запис електронної пошти повинен бути одним із, якщо не найбезпечнішим сервісом, який у вас є.
Служби хмарного сховища також важливі, оскільки вони можуть зберігати велику кількість потенційно дуже конфіденційних документів і файлів. Щоб полегшити забезпечення безпеки вашого облікового запису, Dropbox пропонує процес перевірки безпеки. Перевірка складається з чотирьох етапів: перевірка вашої електронної пошти, перевірка пристроїв і браузерів, на яких ви ввійшли в систему, перегляд додатків сторонніх розробників, пов’язаних з вашим обліковим записом Dropbox, і збільшення пароля міцність.
Порада: на диво ввімкнення двофакторної автентифікації не є частиною цієї перевірки, якщо ви її вже не ввімкнули. Для найкращої доступної безпеки ми рекомендуємо ввімкнути двофакторну автентифікацію.
Як запустити перевірку безпеки вашого облікового запису Dropbox
Щоб виконати перевірку безпеки Dropbox, потрібно зайти в налаштування безпеки. Щоб потрапити туди, увійдіть на веб-сайт Dropbox. Після того, як ви ввійшли, вам потрібно натиснути значок свого профілю у верхньому правому куті, а потім натиснути «Налаштування». Перейдіть на вкладку налаштувань «Безпека», потім натисніть верхню опцію з написом «Почати перевірку».
На новій вкладці перше завдання, яке вам потрібно виконати в рамках перевірки безпеки, — це перевірити, чи пов’язана з вашим обліковим записом адреса електронної пошти правильна та актуальна. Ви можете використовувати свою адресу електронної пошти, щоб відновити свій обліковий запис, якщо ви забули свій пароль. Якщо ваша адреса електронної пошти неправильна, натисніть «Оновити», потім додайте нову адресу електронної пошти та підтвердьте її. Якщо ваша поточна адреса електронної пошти правильна, натисніть «Так». Вам не потрібно буде натискати посилання в електронному листі з підтвердженням або щось подібне.
У наступному розділі ви можете переглянути свої поточні сеанси входу. Список «пристроїв, на яких ви ввійшли» – це ваші сеанси в офіційних програмах Dropbox, тоді як «веб-переглядачі, на яких ви ввійшли», зокрема стосується ваших сеансів на веб-сайті Dropbox. Якщо будь-яке з місць або часу виглядає підозрілим, ви можете припинити сеанс, натиснувши відповідний значок «x» праворуч. Якщо ви задоволені тим, як все виглядає, натисніть «Далі», щоб продовжити.
Перегляд програм сторонніх розробників та оновлення пароля
Ви можете переглянути програми сторонніх розробників, пов’язані з вашим обліковим записом Dropbox, у розділі «Пов’язані програми». Це може бути щось на зразок Microsoft Office. Якщо ви бачите тут підозрілі або неочікувані програми, натисніть відповідну піктограму «x», щоб від’єднати програму, заборонивши їй доступ у майбутньому. Коли ви задоволені, натисніть «Далі», щоб продовжити.
Розділ «Покращити пароль» пропонує деякі поради щодо створення пароля, а потім дає можливість змінити пароль, щоб зробити його надійнішим. Для цього введіть поточний пароль, а потім введіть і підтвердьте новий пароль, який ви хочете використовувати. Після введення нового пароля натисніть «Зберегти», щоб змінити пароль. Крім того, натисніть «Не зараз», якщо ви не хочете змінювати свій пароль.
Безпека ваших хмарних служб важлива, оскільки вони можуть мати доступ до багатьох потенційно конфіденційних документів і файлів. Дотримуючись інструкцій у цьому посібнику, ви можете виконати «перевірку безпеки» Dropbox, щоб забезпечити безпеку свого облікового запису.