Як редагувати файли Office на Chromebook

На відміну від кращі ноутбуки Windows, пристрої з ОС Chrome призначені для використання в Інтернеті. Виконання багатьох завдань на Chromebook або чудовий планшет з ОС Chrome спочатку залежить від підключення до Інтернету. Однією з таких речей є редагування файлів Office.

Насправді існує три способи редагування цих типів файлів на Chromebook. Ви можете використовувати програми Google Workspace, веб-програми Microsoft 365 або завантажити програми Microsoft 365 для Android (не рекомендовано). Незалежно від методу, якому ви віддаєте перевагу, у нас є покрокова інструкція, як це зробити.

Як редагувати файли Office за допомогою Google Workplace

Для більшості людей, які користуються Chromebook, найпростішим способом редагування файлів Office є використання програм Google Workspace, оскільки це версія Google для Microsoft Office. Google Таблиці – це Microsoft Excel; Документи Google – це Microsoft Word; а Google Slides — це Microsoft PowerPoint. Ці програми мають багато однакових функцій, і навіть інтерфейс користувача здасться знайомим. Вам все одно потрібен Інтернет, щоб отримати доступ до цих файлів, редагувати їх і зберегти їх на Диску Google, але є способи зробити файли Workspace доступними офлайн.

1. Увійдіть за допомогою свого облікового запису Google і перейдіть до docs.google.com.
2. Натисніть кнопку меню на бічній панелі та виберіть тип файлу Office, який потрібно редагувати.
3. Почніть свій документ, як зазвичай. Коли ви будете готові зберегти, перейдіть до Файл, потім Завантажити. Його буде збережено на вашому Chromebook.
4. Виберіть потрібний формат файлу.
5. Для полегшення доступу до завантажених файлів Office у майбутньому встановіть Розширення Office Editing for Docs, Sheets & Slides відвідавши веб-магазин Chrome і клацнувши Додати в Chrome.

Тепер, коли ви наступного разу відкриєте файл Office, збережений на Chromebook, він автоматично відкриється у відповідній програмі Google Workspace.

Оскільки у вас встановлено розширення, щоразу, коли ви відкриваєте завантажений файл Office, ви переходите в Google Workspace, щоб редагувати його. Зверніть увагу: якщо ви хочете отримати доступ до цього файлу в автономному режимі, усе, що вам потрібно зробити, це завантажити його на свій Google Диск, а потім зробити його доступним офлайн.

Як редагувати файли Office за допомогою програм Microsoft 365

Якщо ви віддаєте перевагу використовувати Microsoft Office для редагування файлів Office, ви також можете робити це на Chromebook завдяки програмам Microsoft 365. Майте на увазі, що вам знадобиться підписка, оскільки безкоштовні версії обмежені у функціональності (але часто ви можете отримати Microsoft 365 на роботі чи в школі, тому обов’язково перевірте). Ви також не можете редагувати файли Office офлайн за допомогою Microsoft 365; вам доведеться щоразу заходити на веб-сайт. Тим не менш, ось як почати.

1. Йти до Office.com і ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft.
2. Подивіться на бічній панелі різні програми Office. Виберіть Word, Excel, PowerPoint, Outlook або OneNote.
3. Створіть порожній документ.
4. Відредагуйте файл і, коли будете готові, збережіть його.
5. Ви можете зберегти файл у OneDrive, перейшовши до Зберегти як і виберіть папку. Ви також можете зберегти на свій Chromebook, вибравши Завантажте копію.
6. Якщо у вас уже є файл Office, збережений на вашому Chromebook, який ви хочете редагувати в Microsoft 365, поверніться на Office.com і виберіть Завантажте та відкрийте...
7. Ви також можете отримати швидший доступ до Office.com встановити розширення Microsoft 365.

Для полегшення доступу до програм Microsoft 365 ви також можете створити прогресивну веб-програму. Просто відвідайте меню з трьома кнопками вгорі, коли ви на Office.com, виберіть Більше інструментів і Створити ярлик. Це додасть програму Microsoft 365 до вашого Chromebook, але пам’ятайте, що вам щоразу потрібен доступ до Інтернету.

Як редагувати файли Office в автономному режимі за допомогою програм Microsoft Office для Android

Цей останній спосіб редагування файлів Office на Chromebook передбачає завантаження застарілих програм Microsoft Office для Android, але ми не рекомендуємо його, оскільки він більше не підтримується Microsoft. Програми все ще перераховані в магазині Google Play, і ви можете завантажити їх, якщо хочете, але ви отримаєте програми, які офіційно не підтримуються та можуть мати помилки. Подібно до використання веб-програм Microsoft 365, для їх використання також потрібна підписка.

1. Завантажте будь-яку програму Microsoft Office для Android (Word, Excel, PowerPoint) за посиланнями нижче.
2. Відкрийте потрібну вам програму та проігноруйте попередження, натиснувши Не зараз.
3. Увійдіть за допомогою a Акаунт Майкрософт.
4. Надайте необхідні дозволи та натисніть назад кнопку.
5. Змініть розмір програми, клацнувши в рядку заголовка та вибравши змінний розмір, потім Дозволити.
6. Відредагуйте файл як зазвичай, а потім збережіть, вибравши Файл і Зберегти як.
7. Якщо ви хочете відкрити файл Office, виберіть Файл,ВІДЧИНЕНО, і Цей пристрій.

Це все, що є для редагування файлів Office на вашому відмінний Chromebook. З усіх трьох способів найкраще використовувати програми Google Workspace, оскільки вони вбудовані в Chromebook. Ви, звичайно, можете використовувати Microsoft 365, але для цього потрібне підключення до Інтернету. Програми Microsoft для Android можуть більше не підтримуватися, але Google працює над інтеграцією з Microsoft 365 в ChromeOS Програма Files, яка спрощує їх встановлення та відкриває файли безпосередньо за допомогою Microsoft 365, а не за допомогою Google послуги.