Microsoft Teams отримує покращений досвід каналу

Microsoft Teams — одна з найважливіших програм Microsoft 365 для Microsoft, оскільки вона постійно отримує нові функції. Він також досить популярний, ним користуються понад 270 мільйонів активних користувачів щомісяця. Тож не дивно, що Teams була у центрі уваги під час щорічної конференції Microsoft Ignite.

Як було оголошено там, незабаром у Teams з’являться покращені можливості каналу, а також нова програма Microsoft Places. Усі вони базуються на кількох інших функціях, таких як відеокліпи, про які було анонсовано раніше, але тепер вони стануть загальнодоступними. У нас є всі подробиці про те, що нового та що надходить у Teams, прямо тут.

Новий досвід каналу

Найбільша новина, пов’язана з Teams на Ignite, це оновлений досвід каналу за послугу. Цей новий досвід розроблений, щоб виглядати трохи сучасніше, а також заохочувати до взаємодії, допомагаючи вам зосередитися на роботі чи навчанні, подібно до Slack. Окрім можливості додавати кілька нових типів публікацій до каналів (наприклад, оголошення чи відеокліпи), є ще чотири вхідні зміни, про які згадує Microsoft.

Перші два елементи тут – це вікно створення та закріплені повідомлення. Корпорація Майкрософт вносить зміни, щоб вам було легше використовувати вікно для створення повідомлення в Teams, щоб наздоганяти та брати участь у розмовах, які для вас найважливіші. Ось чому ви також знайдете додану можливість закріплених публікацій, яка полегшить пошук важливого в каналі.

Окрім цього, з другим і третім елементами Microsoft запровадить нову можливість виводити розмову в каналі та додасть інформаційну панель. Ця нова можливість спливаючої розмови схожа на те, що вже є в чатах 1:1. Це допоможе вам вступити в розмову більш безпосередньо, в той час як ви продовжуєте дивитися на інші частини каналу. Що стосується інформаційної панелі, то тепер вона стала більш оптимізованою. Корпорація Майкрософт стверджує, що завдяки цій панелі новачкам буде легше отримувати інформацію про дії.

Нарешті, це можливість налаштувати заголовок каналу. Тепер він може відповідати бренду організації. Це додає додаткову персоналізацію Teams, яка завжди була позаду Slack у цій сфері.

Нові функції чату та співпраці

Крім оновленого каналу, Microsoft також детально розповіла про деякі нові та наявні функції чату та співпраці, які надходять у Teams. Раніше анонсована функція відеокліпів (де ви можете записувати відеокліпи в чатах 1:1) зараз розгортається. Функція пропонованих відповідей, яка колись була присутня в чатах 1:1, тепер з’явиться в групових чатах пізніше в жовтні. Крім того, тепер доступна функція надсилання за розкладом, тож ви можете вручну вибрати час, коли ви хочете надіслати повідомлення в чаті 1:1.

Що стосується майбутнього, є кілька особливостей. Пізніше в листопаді Microsoft планує додати 800 розширених реакцій емодзі, як-от «переглянуто» або «на утриманні». Можливість назавжди видалити чат 1:1 зі свого списку (а не просто вимкнути його) також з’явиться в листопаді, а можливість згадувати @everyone для групових чатів з’явиться до кінця цього року.

Microsoft також планує те, що вони називають «рекомендаціями для людей із нульовим станом», до кінця наступного року. Це звучить заплутано, але в основному це спосіб Teams запропонувати вам спілкуватися з людьми, з якими ви раніше спілкувалися на основі ваших попередніх взаємодій.

Microsoft також згадала, що функція Camero в PowerPoint також стала загальнодоступною сьогодні, Excel Live з’явиться до кінця цього року. Що стосується режиму «Спільно», доповідачі тепер мають можливість призначати місця учасникам наради під час попереднього перегляду та вибирати режим перегляду разом для всіх.

Нова програма Microsoft Places

Teams вже є домом для багатьох програм, і Microsoft додасть ще одну цього року. Існує нова програма Microsoft Places для Teams. Microsoft сподівається, що ця нова програма допоможе організаціям краще керувати гібридною роботою. Він використовує інтелектуальні засоби для отримання інформації з Microsoft 365 для оптимізації продуктивності, подібно до Microsoft Viva. Ось як це буде працювати.

По-перше, програма Places матиме інформаційну панель, яка може показувати менеджеру, коли співробітники будуть в офісі, і режим присутності, щоб показувати, чи є хтось в офісі чи вдома. Додаток також пропонує інформацію про час поїздки на роботу та роботу й можливість планувати час поїздки. Є навіть можливість переглядати робочі місця, які забронювали інші співробітники, щоб спростити бронювання робочого місця поблизу. Інші функції Places включають варіанти орієнтування в офісі, новий досвід бронювання конференц-залу, інформацію про політику та використання простору. Усі ці функції спрямовані на те, щоб допомогти організаціям зрозуміти та з легкістю перейти до гібридної роботи. Це буде доступно незабаром у попередньому перегляді.

Microsoft Teams Premium

Крім оновлень і нових функцій для поточних версій Microsoft Teams, Microsoft також оголосила, що Teams Premium буде доступна в попередній версії як доповнення в грудні. Це версія Teams із додатковими функціями, розробленими для того, щоб зробити зустрічі більш особистими, розумними та безпечними. Ось деякі з нових функцій.

Щоб зробити зустрічі Teams більш особистими, Teams Premium має нову можливість керівництва зустрічами, яка допомагає користувачам вибрати правильний тип зустрічі (наприклад, дзвінок клієнту, мозковий штурм або служба підтримки) із попередньою настройкою параметри. ІТ-адміністратори також зможуть брендувати досвід зустрічей за допомогою власних логотипів і фонів у лобі Teams або навіть за допомогою власних сцен для спільного режиму.

Щодо аспекту інтелекту, Teams Premium пропонує шість речей. Багато з цих речей працюють на основі штучного інтелекту. По-перше, користувачі отримають інтелектуальний підсумок зустрічей, щоб вони могли швидко дізнатися про пропущене. По-друге, Teams Premium може генерувати завдання, згенеровані штучним інтелектом, із наради, які можна призначати на основі того, що було встановлено на самій нараді. По-третє, інтелектуальне відтворення на нарадах полегшить навігацію на нараді, створюючи розділи. Завершенням списку функцій є персоналізована інформація, яка може повідомити користувачеві, коли його ім’я було згадані під час зустрічі, інтелектуальний пошук для полегшення пошуку стенограм наради та живі переклади для титри.

Нарешті, щодо безпеки Teams Premium має кілька функцій безпеки для зустрічей. Є можливість наносити водяний знак на запис наради та використовувати мітки конфіденційності Microsoft Purview Information Protection для застосування відповідних параметрів захисту наради.

Microsoft також зазначила, що Teams Premium містить розширені вебінари зі списком очікування та ручним схваленням, віртуальну зелену кімнату. Teams Premium навіть допоможе користувачам керувати розширеними віртуальними зустрічами за допомогою SMS-нагадувань і фірмових лобі.

Інші функції Teams, анонсовані на Ignite

На Ignite було описано кілька інших функцій Microsoft Teams. Меш-аватари компанії тепер доступні для попереднього перегляду, що дає змогу представити себе на зустрічах. Крім того, Microsoft Teams Phone Mobile тепер доступний для всіх. Це досвід дзвінків корпоративного рівня.