Якщо ви хочете обмежити доступ до певних файлів Microsoft Teams, ви можете просто змінити дозволи доступу в SharePoint або OneDrive. Це заблокує відповідні файли, не дозволяючи користувачам їх редагувати.
Як заблокувати файли в Microsoft Teams
Спосіб 1 – перевірте файл
Якщо ви не хочете, щоб усі члени команди редагували файл, ви можете скористатися Перевіряти варіант. Поки цей файл передається вам, ніхто інший не зможе його редагувати.
- Відкрийте свій канал Teams.
- Натисніть на Файли і наведіть курсор миші на файл, який потрібно заблокувати.
- Потім натисніть на Більше опцій → Більше.
- Виберіть Перевіряти варіант.
Відповідний файл передано у ваш обліковий запис. Іншими словами, ви єдиний, хто може його редагувати.
Спосіб 2 – Створіть окрему папку SharePoint
Інший метод блокування файлів Teams полягає у створенні окремої папки в SharePoint. Потім ви можете зберігати всі файли, які хочете заблокувати, у цій конкретній папці. Таким чином, ви можете швидко керувати правами доступу для всіх цих файлів і заблокувати їх для певних категорій користувачів.
- Підключіться до SharePoint і натисніть Новий → папка.
- Давайте назвемо цю папку «Заблоковані файли‘. Звичайно, ви можете назвати його як завгодно.
- Виберіть папку, яку ви щойно створили, і натисніть на три крапки.
- Потім натисніть на Керувати доступом. Тут настає найважливіша частина.
- Щоб заблокувати ці файли для певної категорії користувачів, скористайтеся стрілкою вниз і виберіть Можна переглянути.
Простіше кажучи, відповідна категорія користувачів може лише переглядати файли. Вони не можуть редагувати їх або ділитися ними.
Спосіб 3 – редагування дозволів користувача SharePoint
⇒ Примітка: Якщо вашим обліковим записом Teams керує організація, зверніться до свого ІТ-відділу. Швидше за все, ви не маєте права редагувати налаштування SharePoint.
- Увійдіть у SharePoint.
- Потім виберіть Дозволи на сайт.
- Натисніть на Документи а потім натисніть на значок шестерні.
- Йти до Налаштування бібліотеки.
- Знайдіть Дозволи та керування.
- Потім виберіть Дозволи для цієї бібліотеки документів.
- Виберіть Група учасників і Припинення успадкування дозволів.
- Тепер виберіть Редагувати дозволи користувача і змінити тип дозволу з Редагувати до Прочитайте. Збережіть зміни.
У вас є три швидких способи заблокувати файли в Microsoft Teams.