Потрібно поділитися PDF-формою? Ось як зробити PDF-файл доступним для заповнення

Скільки разів ви отримували PDF-файл, який потрібно було заповнити, але не було зручного способу це зробити? Ми всі були там, і клопоти з друком документа або пошуком програмного забезпечення, за допомогою якого можна заповнити форму, можуть бути трохи неприємними. Такі програми, як Microsoft Word, насправді можуть конвертувати файли PDF у формат, який можна редагувати, але вони часто псують форматування під час процесу, до того ж Microsoft Word не зовсім безкоштовний інструмент. Навіть якщо ви самі не заповнюєте форму, вам може бути неприємно, що ви не зробили так, щоб іншим було зручніше заповнювати вашу форму. На щастя, є способи зробити ваш PDF-файл доступним для заповнення будь-ким, хто його відкриває.

Найофіційнішим способом зробити це є, звичайно, використання Adobe Acrobat DC (платна версія) на робочому столі або ноутбук. Але ми є великими прихильниками безкоштовних інструментів, і ми тут, щоб допомогти вам безкоштовно створити форму PDF, яку можна заповнювати. Для цього ми будемо використовувати онлайн-інструмент під назвою

PDFescape. Цей інструмент також доступний як настільна програма, але, як і в Adobe Acrobat, розширені функції редагування, подібні до цих, платні. Онлайн-версія підтримується рекламою, але ви можете використовувати її безкоштовно. Однак існують певні обмеження: файли мають бути менше ніж 10 Мб і містити менше ніж 100 сторінок.

Створіть заповнюваний PDF-файл з нуля

PDFescape дає вам можливість створити власну PDF-форму з нуля або завантажити PDF-файл для редагування. Це може бути корисним, якщо ви вже створили свою форму, але не знаєте, як її можна заповнити. Однак ми збираємося почати з створення одного з нуля. Ми збираємося використовувати просту форму, щоб показати вам можливості.

• Йти до www.pdfescape.com/open і вибирайте Створіть новий PDF-документ. Виберіть кількість сторінок (до 25) і розмір сторінки, а потім натисніть Створити.
• Почніть із додавання потрібного тексту до форми. Натисніть на текст у верхньому лівому куті, щоб додати текст. Ви можете вибрати з кількох шрифтів, розмірів шрифтів та інших параметрів форматування. Як ми вже сказали, ми наведемо тут досить простий приклад. Скажімо, ми створюємо реєстраційну форму для події, наприклад. Ось основа для форми, яку ми хочемо створити в нашому прикладі.

• Тепер нам потрібно додати поля форми, які ми хочемо використовувати, щоб зробити PDF-файл доступним для заповнення. Для Ім'я і Електронна пошта полів, ми захочемо використовувати тип поля текстової форми. Це дозволяє користувачам вводити один рядок тексту. Натисніть Поле форми, виберіть тип за замовчуванням текст і натисніть Виберіть. Потім намалюйте поле там, де ви хочете його розмістити. Ви можете просто клацнути будь-де, щоб створити там поле з розмірами за замовчуванням, а потім також змінити його розмір.

Коли поле створено, ви можете заповнити його самостійно, щоб дати користувачам підказку про те, що писати. Поле зветься Ім'я має бути досить зрозумілим, але може бути корисним для інших.

• Для поля «Країна» ми можемо використовувати тип поля, що розкривається.

1. • Почніть із натискання Поле форми, а потім виберіть спадний список введіть і натисніть Виберіть. Клацніть, де ви хочете розмістити поле, і змініть його розмір відповідно до ваших потреб.
   • Щоб додати кілька параметрів до списку, клацніть поле форми правою кнопкою миші та виберіть Властивості об'єкта.

• • Додайте кожен параметр окремим рядком поруч Параметри поля. Натисніть в порядку як тільки ви закінчите.
  • Тепер у вас є спадне меню для вибору параметрів, які ви додали.
• Скажімо, для поля віку ми хочемо лише вказати вікову групу. Для цього ми можемо використовувати перемикач. Ось як:

1. • Натисніть Поле форми, а потім виберіть радіо введіть і натисніть Виберіть.
   • Щоб перемикачі працювали належним чином (як і в, ви можете вибрати лише один), вам потрібно створити їх усі за один раз. Тут ми створимо шість варіантів. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші одну з наявних кнопок і вибрати дублікат щоб приєднати його до тієї ж групи кнопок.
   • Тепер перемикачі не мають міток, тому вам доведеться додати їх як текст. У підсумку це буде виглядати приблизно так:

• Далі, щоб вибрати інтереси, ми перейдемо до звичайних прапорців. На відміну від перемикачів, вони дозволяють вибрати скільки завгодно параметрів. Натисніть Поле форми, виберіть Прапорець введіть, а потім натисніть Виберіть. Поставте стільки прапорців, скільки вважаєте за потрібне. Подібно до перемикачів, прапорці не мають міток, тому вам доведеться додати текст вручну. Ваша форма має виглядати приблизно так, хоча, сподіваємося, з кращим вирівнюванням.

• Для останнього поля мета полягає в тому, щоб дозволити користувачеві писати довший текст, тому замість стандартного поля текстової форми ми будемо використовувати текстовий абзац. Натисніть Поле форми, виберіть Абзац тексту введіть, а потім натисніть Виберіть. Потім намалюйте поле для введення тексту користувачем. На цьому наша форма завершена.
• Тепер скористайтеся бічною панеллю ліворуч і натисніть Зберегти та завантажити PDF... кнопка (зелений квадрат із двома стрілками). Тепер у вас буде правильний файл PDF. Ви можете відкрити його в будь-якій програмі для читання PDF, і його можна буде заповнити. Ось як він виглядає заповненим:

Тепер ви можете поділитися своїм оригінальним файлом з будь-ким і попросити їх заповнити його. Звичайно, вам не обов’язково проектувати його так, як це зробили ми — ми просто хотіли продемонструвати деякі можливості за допомогою такого інструменту.

Використовуйте існуючий PDF-файл

Хоча наведені вище кроки, безперечно, є дійсним способом створення файлу PDF, який можна заповнити, це не завжди те, що ви хочете. Що робити, якщо ви отримали PDF-файл і хочете його повернути що у форму, яку можна заповнити? Або, можливо, ви використовували більш потужний інструмент, як-от Microsoft Word, для форматування документа, але тепер хочете, щоб його можна було заповнити? PDFescape також може зробити це. Ось короткий приклад того, як це працює:

• ВІДЧИНЕНО www.pdfescape.com/open знову, але цього разу вибирайте Завантажте PDF в PDFescape.

• Ваш PDF відкриється, і тепер у вас є всі ті самі інструменти, що й раніше, щоб зробити його придатним для заповнення.
• Додайте сюди всі поля, які потрібно додати. Ви також можете додати більше тексту, що важливо, якщо ви хочете використовувати перемикачі або прапорці. Ось що ми зробили в нашому прикладі:

• Поля для підпису немає, але воно вам і не потрібне. Більшість програм для читання PDF-файлів дозволяють додавати до файлу примітки, які за потреби можна використовувати для підпису. Для таких пристроїв, як таблетки і кабріолети, користувачі можуть навіть використовувати цифрову ручку, щоб написати свій підпис.

Створення подібних форм для заповнення значно полегшує отримання відповідей на форми, оскільки людині, яка їх заповнює, не потрібне спеціальне програмне забезпечення для цього. Він може не працювати з дуже простими програмами перегляду PDF-файлів, як-от попередньо встановлене програмне забезпечення на телефоні, але якщо він дозволяє анотації, ви повинні бути добре. Ми заповнили ці форми за допомогою засобу перегляду PDF у браузері Microsoft Edge.

Це один із прикладів інструменту, який може створювати PDF-файли, які можна заповнити, але є й інші. LibreOffice це ще один безкоштовний інструмент, який дозволяє вам це зробити, наприклад. Ми вибрали PDFescape, оскільки він простіший і не потребує встановлення. Сподіваємось, цей посібник був для вас корисним. Обов’язково повідомте нам, якщо ми маємо ще щось додати.