Головні функції Microsoft Word включають перевірку орфографії, яка підкреслює друкарські та деякі граматичні помилки, WordArt для спеціальні ефекти для слів і макроси для скриптових правил і завдань, які можна виконувати автоматично, а також створення автоматичних таблиць зміст.
Завдяки цій функції вам не потрібно збирати заголовки вручну та вводити чи вставляти їх на сторінку вмісту. Коли документ буде відформатовано певним чином, Microsoft Word розпізнає заголовки та згрупує їх у зміст.
Як автоматично включити зміст
Важливо зазначити, що перш ніж ви зможете автоматично створити зміст у Microsoft Word, ви повинні використати будь-який із визначених стилів заголовків для заголовків вмісту. Інакше Microsoft Word не розпізнає їх як заголовки таблиці.
Щоб застосувати попередньо визначені заголовки Microsoft Word до заголовків документів Microsoft Word, виділіть заголовок і клацніть заголовок 1, заголовок 2 тощо. залежно від обставин, під Додому і потім Заголовки. Використовуйте заголовок 1 для основних заголовків, заголовок 2 для підзаголовків, заголовок 3 для заголовків нижнього рівня тощо.
Крок один
Після форматування документа за допомогою стилів заголовків для ваших заголовків перейдіть на сторінку, на яку потрібно вставити зміст. Зміст здебільшого вставляється на порожні сторінки, тому вставте порожню сторінку біля початку документа та поставте курсор у верхній частині сторінки. Розташування курсору — це місце, куди Word буде вставляти зміст.
Натисніть на Посилання на стрічці MS Word. The Посилання відкриється вкладка, щоб відобразити багато значків. Натисніть ще раз Зміст у крайньому правому куті вкладки Посилання.
Крок другий
Відкриється вкладка «Зміст», щоб відобразити список стилів для «Зміст». Виберіть один зі своїх варіантів. Натисніть на нього. Третій варіант, який є таблицею вручну, надає лише форматування змісту, але вам доведеться вручну вводити заголовки.
Коригування назви та формату
Ви додали зміст до свого документа, який був автоматично згенерований MS Word. Ви можете додати назву свого змісту у верхній частині сторінки, наприклад «Зміст».
Зауважте, що якщо ви зробите його будь-яким із стилів заголовків, він також буде включено до змісту. Крім того, серед стилів заголовків є стиль заголовка, який можна використовувати для заголовків документів Microsoft Word. Це четверте в черзі після Заголовок 2. Він використовує розмір шрифту 28, що робить його жирним.
Усі наперед визначені стилі мають допомогти мінімізувати час, який автор повинен витрачати на розробку або впорядкування документа, і скоріше зосередитися на змісті документа.
Оновлення таблиці
Зміст є статичним, тому будь-які зміни в документі не будуть автоматично оновлюватися в змісті. Щоб оновити зміст, клацніть правою кнопкою миші на змісті та натисніть на Оновити поле. Відобразиться нове спливаюче вікно.
Виберіть другий Оновити всю таблицю і натисніть В порядку. Буде оновлено весь зміст, як заголовки, так і номери сторінок. Перший варіант оновлює лише номери сторінок, додані до змісту. Це корисно, коли відбувається збільшення або зменшення номерів сторінок після вставки чи видалення зображення чи іншого носія з документа.
Тепер ваш документ повинен мати чистий і організований зміст, який ви можете автоматично оновлювати під час роботи та написання.