Заборонити користувачам завантажувати певні файли зручно, особливо якщо відповідні документи містять конфіденційну інформацію. Говорячи про це, є одне часте запитання, яке останнім часом турбує багатьох користувачів SharePoint і OneDrive: «Чому параметр Блокувати завантаження відсутній?” Ну, продовжуйте читати цей посібник, щоб дізнатися відповідь.
Де опція «Блокувати завантаження» в SharePoint і OneDrive?
⇒Примітка: якщо вашим обліковим записом керує організація, зверніться до свого ІТ-адміністратора і перевірте, чи вимкнено цю опцію для вашого облікового запису.
Формат файлу не підтримується
Наразі корпорація Майкрософт підтримує блокове завантаження лише в SharePoint і OneDrive для бізнесу, а також лише для файлів Office і певної кількості файлів, які не належать до Office, таких як PDF-файли та зображення JPEG. На жаль, ця опція недоступна для відеофайлів.
Іншими словами, у SharePoint і OneDrive немає кнопки заблокувати завантаження, оскільки платформи не підтримують блокування завантаження відео. Хороша новина в тому, що
Гігант Редмонда вперше розгорне підтримку блокового завантаження для записів зустрічей Teams. Особливість буде доступним десь у другому кварталі 2021 року. Ви можете використовувати його, щоб запобігти завантаженню записів ваших зустрічей неавторизованими користувачами. Це зручна функція, особливо зараз Записи команд зберігаються в SharePoint.
Швидкі обхідні шляхи
Що ж, поки Microsoft не запровадить цю опцію, ви можете скористатися швидким обхідним шляхом, щоб виконати роботу. Ви можете вставити відео зустрічі в презентацію PowerPoint, а потім поділитися файлом із увімкненою опцією «Блокувати завантаження». Таким чином, користувачі зможуть отримати доступ до запису зустрічі та переглянути її. Проте вони не зможуть завантажити його на свої комп’ютери.
Або ви можете просто використовувати Google Диск. Платформа для обміну файлами Google дозволяє ділитися відео та іншими типами файлів Лише перегляд режим. Це означає, що будь-хто, хто має посилання, може дивитися відео або переглядати ваші файли, але не завантажуватиме їх.
Крім того, ви можете створити нову групу SharePoint з дозволами лише для читання.
- Перейдіть до Налаштування, йти до Користувачі та дозволиі виберіть Дозволи на сайт.
- Натисніть на Створити групу, назвіть групу та виберіть Лише перегляд під Надайте групові дозволи на цей сайт.
Як щодо OneDrive?
Як зазначено вище, багато користувачів OneDrive задавали те саме питання. На щастя, коли справа доходить до OneDrive, все стає зрозумілішим. Це пов’язано з тим, що функція блокового завантаження доступна лише для Enterprise SKU OneDrive. Щоб увімкнути цю опцію, перейдіть до Налаштування посилань, вимкніть «Дозволити редагування” та увімкніть “Блокувати завантаження». Пам’ятайте, що ця опція працює лише для файлів Office та певної групи файлів, які не належать до Office. Споживчий додаток не підтримує цю функцію.
Висновок
Підтримка SharePoint і OneDrive для блокування завантаження відео поки недоступна. Саме тому «Блокувати завантаження” не видно. Однак Microsoft підтвердила, що вони працюють над додаванням його до інших служб у майбутньому. Тим часом натисніть коментарі нижче та повідомте нам, які методи ви використовуєте для обміну файлами з товаришами по команді та співробітниками, не даючи їм завантажувати файли.