Чи знаєте ви, що Microsoft Teams має спеціальну опцію, яка дозволяє користувачам позначати повідомлення як терміново? І ще більше: усі термінові повідомлення надсилаються за допомогою пріоритетних сповіщень.
Нагадуємо, що пріоритетні сповіщення з’являються кожні 2 хвилини протягом 20 хвилин. Вони створені для того, щоб привернути увагу людей. Єдиний спосіб позбутися від них до закінчення 20-хвилинного інтервалу - це фактично прочитати відповідні повідомлення. Основна ідея — сигналізувати одержувачам, що повідомлення термінове; їм необхідно негайно діяти.
Люди ненавидять термінові повідомлення в Teams
Зайве говорити, що багато користувачів Teams дійсно ненавидять термінові повідомлення, надіслані з пріоритетними сповіщеннями. Все зводиться до неправильного використання термінових повідомлень. Вони часто неправильно використовують цю функцію та додають "терміново”, щоб змусити одержувача прочитати повідомлення.
У попередньому посібнику ми показали вам, як ви можете вимкнути всі сповіщення чату під час зустрічей Teams
Як вимкнути термінові повідомлення в Microsoft Teams?
Незалежно від налаштувань, які ви використовуєте, ви все одно отримуватимете термінові повідомлення. На жаль, ви нічого не можете зробити, щоб заборонити користувачам позначати повідомлення як «терміново” та примусові сповіщення на вашому пристрої.
Наприклад, навіть якщо ви ввімкнете на своєму Android режим «Не турбувати», Teams обійде налаштування ОС, і ви все одно отримуватимете пріоритетні сповіщення про термінові повідомлення.
Як потенційний обхідний шлях, ви можете зв’язатися з їхнім адміністратором і попросити його вимкнути «Надсилайте термінові повідомлення за допомогою пріоритетних сповіщень" в Політика обміну повідомленнями. Ця функція доступна в Центрі адміністрування Teams, тому лише адміністратори можуть вимкнути її.
Отже, яке рішення?
Є лише два рішення, які ефективно блокують сповіщення про термінові повідомлення, що надходять від Teams. Перший полягає у виході з облікового запису Teams і примусовому зупинці Teams. Другий – вимкнення телефону в неробочий час. Так просто.
Крім того, ви можете поговорити зі своїми колегами та співробітниками щодо правильного використання цієї функції. Підкресліть ідею, що вони повинні використовувати термінові повідомлення лише тоді, коли це доречно. Тим не менш, сповіщення про термінові повідомлення дуже зручні, але лише за умови належного використання.
Висновок
Якщо ви хочете, щоб люди звертали увагу на ваші повідомлення Teams, ви можете надіслати їх за допомогою «Терміново” етикетка. Однак багато користувачів зловживають цією опцією і надсилають термінові повідомлення, коли це не так. На жаль, ви не можете заблокувати термінові повідомлення Teams зі свого боку. Лише адміністратори Teams можуть вимкнути цю опцію в Політика обміну повідомленнями.