Можливість швидко співпрацювати з членами команди та зовнішніми партнерами є надзвичайно важливою в сучасному швидко розвивається бізнес-світі.
Microsoft Office 365 дозволяє організаціям співпрацювати з людьми за межами організації. Ця функція називається Групи і ви можете використовувати його, щоб надати зовнішнім співробітникам право приєднуватися до групових розмов, отримувати доступ до файлів, подій календаря тощо.
Але як саме ви дозволяєте гостям приєднуватися до груп вашої організації? Ми перерахуємо кроки, яких слід виконати в цьому зручному посібнику.
По-перше, ось короткий огляд процесу:
- Власник групи або учасник групи додає нового гостя до групи.
- Власник групи є єдиним, хто може схвалити гостьовий доступ і вирішувати, до якого вмісту та файлів мають доступ гості користувачі.
- Гості отримують електронний лист із підтвердженням, що надає їм доступ до групових розмов і файлів.
Майте на увазі, що гостьовий доступ налаштовують ІТ-адміністратори.
Як додати гостей до груп Office 365
Якщо гість, якого ви хочете додати, уже існує у вашому каталозі після отриманого запрошення, виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть до Центр адмін → Покажи все
- Перейдіть до Налаштування → Налаштування організації
- Виберіть послуги табл
- Натисніть на Групи Microsoft 365 і дозвольте зовнішнім співробітникам отримати доступ до ваших груп
- Поверніться до Центру адміністрування та перейдіть до Групи → виберіть Групи сторінку
- Виберіть групу, до якої ви хочете додати нового гостя (вона має бути видимою у вашому каталозі)
- Натисніть Подивитись все і виберіть Члени вкладку для керування учасниками групи
- Виберіть Додати учасників і додати нового гостя
- Збережіть зміни.
Як видалити гостя з Office 365
Якщо ваша команда або група більше не співпрацює з гість-користувачем, ви можете швидко видалити їх з групі, щоб заблокувати їм подальший доступ до вмісту та файлів, пов’язаних із групою діяльність.
- Перейдіть до центру адміністрування Microsoft 365
- Розгорнути Користувачі
- Виберіть Гість-користувачі
- Виберіть користувача, якого потрібно видалити
- Натисніть Видалити щоб видалити відповідного гостя.
Ось як власники груп та ІТ-адміністратори можуть увімкнути доступ гостьового користувача в Office 365.