Мільйони людей щодня використовують Microsoft Windows Office для написання документів, створення аркушів, організації роботи та багато іншого. Кожен, хто використовує будь-яку програму з пакету Office, часто повертається до одного і того ж документа знову і знову, що є чому важливо мати можливість перемістити файл у відкритий список у Microsoft Office, щоб ви могли знайти його будь-коли хочу.
Закріплення дозволяє легко знаходити файли та папки. Вам не потрібно шукати в усіх нещодавно створених документах те, що вам потрібно. Просто закріпіть документ у відкритому списку. Це означає, що ви зможете швидко знайти його на своєму пристрої, де б ви не знаходилися.
Кожного разу, коли ви відкриваєте Word, Excel або PowerPoint, закріплений файл або папка отримуватимете лише кілька клацань, якщо ви використовуєте Ctrl+O ярлик.
Плюси та мінуси використання MS Office 2019
Хоча MS Office є одним із найпопулярніших пакетів програм для підвищення продуктивності у світі, він може бути не найкращим варіантом для вас залежно від ваших пристроїв, а також мети, яку ви хочете досягти. Ретельно зважте переваги та недоліки та визначте, який варіант найкраще підходить саме вам.
Плюси
– Універсальний
– Продуктивний
– Безпечно
– Хороші рідні програми
Мінуси
– Об’ємний
– Важкий ресурс
- Розроблено для клавіатури та миші
Ви можете придбати картку активації за Microsoft Office 2019 з Amazon і отримати його поштою. Код буде працювати як для користувачів Windows, так і для MacOS.
Кроки для закріплення файлу
Ось короткий опис загальних кроків для закріплення:
1. Створіть потрібний документ за допомогою будь-якої з програм Microsoft Office. Ви також можете використовувати сторонні програми для створення свого документа.
2. У меню «Файл» виберіть «Відкрити», Файл > Відкрити. Ви також можете натиснути Control + O, на клавіатурі, щоб отримати доступ до нещодавно відвіданих файлів.
3. Тепер перетягніть мишею на файл, який ви хочете закріпити.
4. Праворуч від вибраного файлу з’явиться значок шпильки.
5. Тепер натисніть на значок шпильки. Ваш файл потрапить у верхню частину списку відкриття Microsoft Office. Ваш файл відобразиться як закріплений файл.
6. Тепер ви можете додати скільки завгодно файлів у свій список контактів.
Кроки для закріплення папки
У Windows легко організувати файли в групу. Ця група файлів називається папкою. Ви можете зберігати відповідні документи в одній папці. Що якби ви могли закріпити свої папки в списку відкриття Microsoft Office? Це дійсно добре звучить. Дозвольте мені показати вам простий підручник, як закріпити ваші папки на вершині списку відкриття.
1. Доступ до Файл меню та натисніть кнопку Зберегти кнопку для вашого документа. Ви також можете використовувати Control + S команду з клавіатури. Тепер ви можете переглянути список з 5 останніх доступних папок.
2. Знайдіть свою папку та перетягніть курсор миші на назву папки.
3. Праворуч від потрібної папки з’явиться значок шпильки.
4. Тепер виберіть значок шпильки, клацнувши по ньому лівою кнопкою миші.
5. Ваша папка з’явиться у верхній частині вікна збереженого елемента в Microsoft Office. Ваша папка відобразиться під заголовком
6. Щоб закріпити папку, якої немає в списку, відкрийте будь-який з її файлів. Цей крок додасть папку до нещодавно відкритого списку папок.
Відкріпіть файл або папки
Ви також можете відкріпити файли та папки. Як тільки файл або папка більше не буде у вашому списку пріоритетів, відкріпіть їх, виконавши такі дії.
1. Відкрийте свій закріплений список. Тепер натисніть на піктограму потрібного файлу або папки.
2. Ваш файл більше не відображатиметься у закріпленому списку Microsoft Office.
Ми сподіваємося, що ця функція Microsoft Office допоможе вам отримати швидкий доступ до ваших файлів і папок.