Багатьом людям важко йти в ногу зі своїм щоденним списком справ просто тому, що у них немає нагадування, яке б тримало їх під контролем і надавало їм гарне уявлення про те, що потрібно зробити. Коли людина не організована, цілий день може бути зіпсований. Їм може бути важко виконати те, що вони повинні робити протягом дня або певного періоду.
Для нас, людей, нормально забути те чи інше, і в більшості випадків деякі речі вислизають вам, особливо в особливо напружений день. Це проблема, з якою багато людей борються, але налаштування системи нагадування може допомогти вирішити проблему! Крім того, дуже прикро, що багато людей насправді встановлюють нагадування, але не дотримуються їх.
Вам просто недостатньо встановлювати нагадування, і найважливіше слідувати цим нагадуванням і використовувати їх у повній мірі. Якщо ви встановлюєте щоденні нагадування, це допоможе вам підвищити продуктивність на робочому місці.
Додаток Slack
Slack — це програма для спілкування, яка дозволяє співробітникам надсилати або обмінюватися файлами, такими як документи, фотографії, відео, PDF-файли та інші файли один з одним. Окремі чати та групові повідомлення в Slack називаються каналами. Канали полегшують роботу співробітників над проектами і, таким чином, допомагають скоротити час виконання різних завдань.
Іноді ви можете забути попрацювати над документом, який вам надіслали. У цій ситуації було б надзвичайно корисно встановити нагадування, щоб не розчарувати членів вашої команди. Ви можете зробити це за допомогою програми Slack в Інтернеті, iPhone або iPad. Отже, як налаштувати нагадування на Slack Bot?
Нагадування про ботів Slack
Після того, як ви створили та увійшли в свій обліковий запис Slack, ви отримаєте доступ до «slackbot». Ви можете знайти це у своїй робочій області, і його функція полягає в тому, щоб навчити вас вміти використовувати додаток Slack у повній мірі, включаючи знання того, як встановлювати нагадування. Slack має можливість постійно нагадувати вам про різні події та обов’язки протягом дня. Це означає, що ви можете встановити скільки завгодно нагадувань на день, без обмежень.
Як налаштувати особисте нагадування
Щоб встановити особисте нагадування, вам потрібно відкрити бічну панель, а потім натиснути своє ім’я в прямих повідомленнях. Відкриється нове вікно, а потім ви повинні натиснути на область «ЗАПИСАТИ ЩОСЬ», розташовану в нижній частині вікна. Тоді вам слід ввести своє нагадування, використовуючи такий формат:
/нагадати мені / (що) (коли).
Наприклад, якщо ви хочете нагадати собі підписати документ о 9:55 ранку, ви введете його так:
/нагадати мені «підписати документ» о 9:55.
Після введення нагадування в цьому форматі натисніть кнопку надіслати, і ваше нагадування буде встановлено. Ви також можете надіслати нагадування для іншого користувача, написавши нагадування в такому форматі:
/нагадати @ім'я користувача / (що) (коли).
Після встановлення нагадування Slack Bot попросить вас переглянути або видалити нагадування. Потім ви можете натиснути «Перегляд», а потім – «Завершити». У вибраний день і час вам нагадують про те, що ви повинні зробити відповідно до встановленого нагадування.
Тепер ви знаєте, як успішно встановлювати нагадування за допомогою Slack Bot! Ви можете встановити скільки завгодно нагадувань, використовуючи цей зручний маленький інструмент. На відміну від колег, які щодня намагаються не відставати від свого графіка, це може допомогти вам підвищити ефективність на робочому місці.