Багато користувачів Microsoft Teams отримали таке повідомлення про помилку, коли вони намагалися завантажити новий файл у чат: «Файл з такою назвою вже існує.’
Кожне ім’я файлу має бути унікальним, якщо ви хочете уникнути цієї помилки в першу чергу.
Microsoft Teams файл уже існує
Ця помилка може перешкодити вам завантажити той самий файл у дві різні групи чату. Це відбувається тому, що два файли зберігаються в одному місці.
Команди надсилають усі файли, які ви отримали в чаті, до однієї папки. Ось як програма працює за конструкцією.
Перевірте, чи два файли є одним і тим самим
Такі сповіщення зазвичай виникають, коли користувачі поділилися двома файлами з однаковою назвою. Можливо, ви завантажили один із файлів зі свого комп’ютера. І ви поділилися іншим файлом із OneDrive або іншої служби онлайн-сховища.
Ви можете уникнути отримання цієї помилки, використовуючи єдине джерело для завантаження файлів.
Ми пропонуємо використовувати OneDrive для обміну файлами в Microsoft Teams. Зробивши це, ви фактично надасте доступ до файлу, що зберігається у вашій папці OneDrive. Отже, ви більше ніде не повторите його. Ви будете використовувати єдине джерело для своїх файлів з усіма людьми, зареєстрованими в цій групі чату. Звичайно, це також означає надання їм доступу до відповідного файлу.
Перейменуйте файл
Іншим обхідним шляхом є просто перейменувати файл. Перевірте, чи два файли є одним і тим самим. Якщо це так, можливо, вам не знадобиться ділитися другим файлом.
Коли з’являється ця помилка, Teams надає вам три варіанти.
- Скасувати. Ви можете просто скасувати завантаження та перейменувати файл. Змініть ім'я файлу, і помилка зникне.
- Зберігайте обидва. Так, у вас буде два файли з однаковою назвою. Це може викликати певну плутанину серед користувачів, особливо якщо над цим файлом працює кілька користувачів. Намагайтеся не плутати імена файлів.
- Замінити. Якщо ви виберете цю опцію, ви заміните перший файл другим. Іншими словами, новий файл замінить існуючу версію файлу.
Бувають також ситуації, коли Teams надає лише можливість замінити файл.
Сподіваємося, що цей посібник вніс вам деяку ясність щодо того, чому Microsoft Teams каже, що файл, який ви намагаєтеся завантажити, уже існує.