Це те, що траплялося з усіма нами в якийсь момент часу. Ви втрачаєте документ, над яким працювали, і просто дивитеся на екран з недовірою. Це не повинно відбуватися більше одного разу, якщо ви зберігаєте свої документи в хмарі, наприклад OneDrive.
Є два способи збереження документів Word в OneDrive. Ви можете вручну зберегти їх у хмарі або скористатися автозбереженням. Останній вибір простіше, але спосіб, яким ви підете, вирішувати вам.
Як зберегти всі ваші файли Microsoft Word в OneDrive
Якщо ви не хочете переживати через головний біль втрати важливого документа, краще зберегти його якомога швидше. Якщо ви хочете побачити, як можна зберегти файли вручну, спочатку вам потрібно відкрити файл. Натисніть «Файл» у верхньому лівому куті, а потім виберіть «Зберегти як».
Натисніть на опцію OneDrive зліва. Виберіть, у яку папку ви хочете зберегти файл, і не забудьте назвати файл. Якщо ви вважаєте, що настав час створити нову папку, ви також побачите можливість створити нову. Не забудьте натиснути кнопку Зберегти, це дуже важливо.
Відразу після збереження файлу Word буде ввімкнено функцію автозбереження. Відтоді все, що ви додасте, буде автоматично збережено. Ви також можете увімкнути автозбереження з самого початку.
Після того, як ви натиснете на цю опцію, ви побачите наступне зображення.
Просто натисніть опцію OneDrive, і вам не доведеться турбуватися про втрату файлів Word.
Автоматично створюйте резервну копію файлу Word в OneDrive
Щоб створити автоматичне резервне копіювання файлів Word у OneDrive, спочатку вам потрібно буде натиснути піктограму OneDrive на панелі завдань. Якщо ви не бачите його, натисніть стрілку, яка вказує вгору, щоб переглянути інші значки. Якщо ви все ще не бачите його, можливо, вам знадобиться завантажте його з офіційної сторінки Microsoft.
Значок OneDrive виглядає як хмара. Натисніть на нього, а коли з’явиться вікно, натисніть на опцію «Довідка та налаштування» в нижньому правому куті.
У новому вікні виберіть параметр Налаштування. У наступному вікні ви побачите серію вкладок. Перейдіть на вкладку Резервне копіювання, натисніть кнопку Керувати резервним копіюванням. Він знаходиться в розділі «Важливі папки ПК», перший угорі.
У наступному вікні ви побачите різні типи файлів, які можна створити резервну копію. Просто клацніть ті, для яких потрібно створити резервну копію. Коли ви закінчите, натисніть синю кнопку Почати резервне копіювання.
Якщо ви хочете перевірити, як відбувається синхронізація, натисніть на хмару OneDrive. Якщо все в порядку, ви побачите повідомлення, що все гаразд. Поруч із файлом ви також побачите час завантаження певного файлу.
Ви також можете переглянути файли, резервну копію яких було створено, зайшовши у провідник файлів. Там буде написано OneDrive Personal, і всі файли, які були успішно завантажені, будуть мати зелену галочку.
Як видалити файли з OneDrive
Ви завантажили свої файли, але помітили, що є файл, який ви не хочете завантажувати. Не хвилюйтеся, оскільки ви можете легко стерти їх із OneDrive. Коли ви ввійшли в OneDrive, коли ви наведете курсор на папку, ви помітите, як у кожній папці з’явиться біле коло у верхньому правому куті. Натисніть на нього, якщо ви хочете стерти всю папку.
Щоб стерти файл у папці, натисніть на папку, і те ж саме станеться з файлами. З’явиться коло. Натисніть на файл, який потрібно видалити, а потім натисніть на опцію Видалити вгорі. Ви також можете стерти файл або папку, клацнувши піктограму хмари OneDrive на панелі завдань і натиснувши Відкрити папку. Відкриється Провідник файлів; просто клацніть правою кнопкою миші на тому, що ви хочете стерти, і виберіть варіант видалення.
Android
Також легко стерти папку або файл на пристрої Android. Відкрийте програму OneDrive і торкніться вкладки Файл внизу. Збоку від папки ви побачите три крапки. Торкніться крапок і виберіть опцію Видалити.
Щоб стерти файл у папці, просто торкніться папки, щоб відкрити її, і подайте файл, який потрібно видалити. Утримуйте його, щоб вибрати його, а потім торкніться значка кошика вгорі.
Висновок
OneDrive — це корисна служба, оскільки вона запобігає втраті важливих файлів назавжди. Користувачі також повинні переконатися, що все працює правильно і що файли завантажуються правильно. У вас багато файлів для резервного копіювання? Дайте мені знати про це в коментарях нижче і не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.