Як зробити файли доступними офлайн у Dropbox

click fraud protection

У нас не завжди є розкіш залишатися онлайн, незалежно від того, де ми знаходимося. Якщо ваші файли доступні в автономному режимі, це хороший спосіб отримати до них доступ, не хвилюючись чи витримає ваш Інтернет, чи місце, де ви працюєте, має потужний Wi-Fi підключення. Нині багато програм дають своїм користувачам можливість отримати доступ до своїх файлів без Інтернету. Наприклад, ваша улюблена служба потокової передачі музики може мати можливість зберегти вашу музику в автономному режимі. Аналогічно, Dropbox пропонує можливість зберігати ваші файли в автономному режимі, щоб ви могли мати доступ до файлів, які ви завантажили на веб-сайт, без необхідності підключатися до Інтернету.

Якщо ви користуєтеся Dropbox, само собою зрозуміло, що ви використовуєте програму Dropbox на своєму телефоні. Незалежно від того, яку операційну систему використовував ваш пристрій, додаток Dropbox має автономний режим, доступний для користувачів мобільних пристроїв Android, iOS та Windows.

Android та iOS

Коли ви вибираєте файл, який буде доступним офлайн, Dropbox додає його до «Офлайн-перегляду», який додає всі файли, які ви хочете, щоб вони були доступними офлайн, разом в одному місці. Він також зберігає файл на вашому мобільному телефоні/планшеті, щоб ви могли переглядати його в автономному режимі через програму Dropbox.

Щоб ваш файл був доступним офлайн на Android,

  1. Знайдіть файл, до якого хочете отримати доступ
  2. Біля імені файлу натисніть на три крапки
  3. Виберіть «Зробити доступним офлайн»

Тепер ваш файл збережено, і його можна переглядати в автономному режимі. Dropbox регулярно оновлюватиме автономні файли відповідно до останньої версії онлайн-файлу, однак ви також можете зробити це вручну.

Якщо ви внесете будь-які зміни до файлу в автономному режимі, Dropbox оновить файл і синхронізує його, як тільки ви під’єднаєтеся до Інтернету.

Windows Mobile

Якщо ви використовуєте Windows Mobile, кроки дещо відрізняються.

  1. Знайдіть файл, до якого хочете отримати доступ.
  2. Накладіть на файл, доки не з’явиться меню
  3. У меню виберіть «Зробити доступним офлайн».

Зробіть папку доступною в автономному режимі

Якщо у вас є обліковий запис Dropbox Plus, Professional, Business або Enterprise, Dropbox дає вам змогу зробити це ще далі. Якщо є кілька файлів, які ви хотіли б зробити доступними в автономному режимі, Dropbox дає вам можливість зробити до 100 папок доступними в автономному режимі, але ця опція має деякі правила. Папка має бути меншою за 100 ГБ і містити не більше 10 000 файлів, жоден з яких не перевищує 10 ГБ. Якщо папка відповідає критеріям, ви можете зробити її доступною в автономному режимі.

Ця функція недоступна для Windows Mobile, але доступна для Android та iOS.

Для користувачів Android та iOS:

  1. Знайдіть файл, до якого хочете отримати доступ
  2. Поруч із назвою папки натисніть стрілку (Android) або три крапки (iOS)
  3. Виберіть «Зробити доступним офлайн»

Dropbox не синхронізуватиме ваші папки автоматично, оскільки програма працює у фоновому режимі. Коли ви відкриваєте вкладку офлайн, Dropbox починає синхронізацію папок, щоб переконатися, що вони оновлені. Цей процес зазвичай відбувається, коли у вас стабільне з’єднання, тому найкраще синхронізувати свої папки, коли ви підключені до Wi-Fi. Dropbox за замовчуванням не синхронізуватиме папку за допомогою мобільних даних вашого телефону. Однак ви можете включити цю опцію в налаштуваннях.

Незважаючи на те, що для доступу до папок в автономному режимі потрібен платний обліковий запис Dropbox, надання окремих файлів доступним офлайн є безкоштовним, але досить корисним. Будь-хто, хто має обліковий запис Dropbox, може використовувати його, щоб перевіряти свої файли на ходу. Тому наступного разу, коли ви застрягнете десь без Інтернету, просто візьміть телефон і прочитайте електронну книгу, яка є на вашому накопичувачі Dropbox, або перегляньте свої останні робочі документи.