Одним із найшвидших способів обміну інформацією з колегами та зовнішніми співробітниками є надсилання посилань на певні веб-сторінки або файли. Все, що їм потрібно зробити, це натиснути на ці посилання та отримати доступ до ресурсів, якими ви з ними поділилися. Якщо ви часто ділитеся файлами з неавтентифікованими користувачами, ви можете налаштувати термін дії посилань через певний період. Таким чином ви можете запобігти несанкціонованому доступу.
Як налаштувати автоматичне закінчення терміну дії посилань
ІТ-адміністратори можуть встановлювати спеціальні правила, згідно з якими користувачі Office та OneDrive повинні вводити певний час дії для посилань, якими вони надають зовнішній доступ. Якщо ви забудете це зробити, на екрані з’явиться сповіщення: «Політика вашої організації вимагає, щоб це посилання закінчилося.”
Адміністратори також можуть встановити конкретне обов’язкове значення тайм-ауту, після якого всі посилання стають недоступними для зовнішніх користувачів. Якщо ви ІТ-адміністратор і хочете налаштувати термін дії посилань OneDrive і SharePoint через певний період, виконайте наведені нижче дії.
Як налаштувати термін дії посилань для зовнішніх користувачів
- Перейдіть до Центру адміністрування OneDrive.
- Перейдіть до Розширені налаштування для доступних посилань.
- Потім знайдіть розділ, у якому написано Термін дії посилання має закінчитися протягом цієї кількості днів.
- Введіть дату, коли ви хочете, щоб це посилання закінчилося.
Після того, як буде досягнуто обов’язкове значення тайм-ауту, посилання більше не будуть доступні для зовнішніх користувачів.
Крім того, ви також можете скористатися Центром адміністрування SharePoint, щоб виконати роботу.
- Увійдіть Центр адміністрування SharePoint.
- Йти до Політика.
- Виберіть Посилання на файл і папку.
- Потім перейдіть до Виберіть дозволи та параметри терміну дії для посилань Будь-хто.
- Йти до Термін дії цих посилань має закінчитися протягом багатьох днів.
- Введіть обов’язкове значення тайм-ауту.
Додаткову інформацію див Найкращі методи спільного використання файлів і папок з неавтентифікованими користувачами.
Висновок
Щоб запобігти неавтентифікованому обміну посиланнями та доступу, ви можете змінити налаштування спільного доступу в OneDrive і SharePoint і налаштувати термін дії посилань через певну кількість днів. Використовуйте цю опцію, коли ділитеся посиланнями із зовнішніми користувачами.
Як часто ви встановлюєте термін дії посилань? Чи є якісь інші поради та прийоми, які ви використовуєте, щоб запобігти несанкціонованому поширенню посилань? Поділіться своїми ідеями в коментарях нижче.